Makra jsou výkonným nástrojem v Excelu, který vám umožňuje automatizovat duplicitní úkoly a zjednodušit práci s velkými sadami dat. Místo provádění každé operace ručně si můžete zapsat makro, které za vás provede všechny akce.
V této příručce se podíváme na kroky k vytvoření a aplikaci makra v Excelu. Naučíte se, jak začít nahrávat makro, jak upravit jeho kód pro konkrétní úkoly a jak použít vytvořené Makro na jiné datové sady.
Je důležité si uvědomit, že pro použití maker v Excelu je nutné povolit funkci vývojáře na pásu karet nástrojů. Po vytvoření makra jej lze v případě potřeby pohodlně vyvolat. Zaznamenané makro je uloženo v souboru Knihy Excel a lze jej dále použít.
První krok: instalace makra
Makra jsou sadou instrukcí, které lze zapsat do programu Excel a poté použít k automatizaci různých úkolů. Chcete-li použít makra v Excelu, musíte je nejprve nainstalovat do počítače. Zde je několik jednoduchých kroků, které vám pomohou nastavit makro v Excelu.
Krok 1: Otevřete v počítači program Excel. Obvykle se nachází v nabídce Start v operačním systému Windows nebo ve složce Programy v operačním systému Mac.
Krok 2: Přejděte na kartu Vývojář v nabídce Excel. Pokud se karta Vývojář nezobrazí, musíte ji povolit. Chcete-li to provést, otevřete Možnosti aplikace Excel a v části Nastavení vyberte Možnosti pásu karet. Poté zaškrtněte políčko naproti možnosti vývojář a klikněte na OK.
Krok 3: Na kartě Vývojář vyhledejte skupinu kód a klikněte na tlačítko Makro.
Krok 4: V okně makra, které se zobrazí, klikněte na tlačítko Vytvořit.
Krok 5: Do pole Název zadejte název makra a klikněte na OK. Název makra by neměl obsahovat mezery.
Krok 6: Zobrazí se okno editoru Visual Basic for Applications (VBA), kde můžete napsat kód pro makro. Kód lze napsat samostatně nebo nahrát kliknutím na tlačítko "Zapsat makro".
Krok 7: Když je makro hotové, zavřete Editor VBA a uložte makro.
Gratuluji! Nyní jste do Excelu nainstalovali makro a můžete jej použít k automatizaci různých úkolů.
Druhý krok: spuštění makra
Jakmile vytvoříte makro v Excelu, budete jej muset spustit pro zpracování dat v tabulce. Takto můžete tento krok provést:
- Otevřete soubor Excel obsahující tabulku, ve které chcete použít makro.
- Klikněte na kartu Vývojář na horním panelu nástrojů aplikace Excel. Pokud tato karta neexistuje, budete ji muset aktivovat v nastavení aplikace Excel.
- Vyhledejte sekci makra na kartě Vývojář a klikněte na tlačítko makra.
- V okně makra, které se otevře, vyberte ze seznamu požadované makro.
- Kliknutím na tlačítko Spustit spustíte vybrané makro.
Po provedení těchto kroků začne makro zpracovávat data v tabulce. Průběh makra můžete sledovat ve stavovém řádku aplikace Excel.
Pokud máte více Maker, můžete vytvořit speciální tlačítko na panelu nástrojů aplikace Excel pro rychlejší přístup k nim. Chcete-li to provést, klikněte v nabídce makra na možnosti a vyberte požadovaná makra, která chcete přidat na panel nástrojů.
Nyní víte, jak spustit makro v Excelu a aplikovat jej na tabulku. Přejděte k dalšímu kroku a zjistěte, jak uložit změny a používat makro v budoucnu.
Třetí krok: Nastavení parametrů makra
Po zadání makra v předchozím kroku můžete začít konfigurovat jeho parametry. V tomto kroku můžete přidat a změnit nastavení, která definují aktivity makra a jeho chování.
Nejprve můžete zadat název makra. Název makra by měl být jedinečný a měl by popisovat jeho funkci nebo účel. Dobrým příkladem může být název "zvýraznit", pokud je makro navrženo tak, aby zvýraznilo text významem tučného písma.
Za druhé, ke spuštění makra lze přiřadit klávesovou zkratku. To vám umožní rychle aktivovat makro, aniž byste se museli uchýlit k vyhledávání v nabídce. Přiřaďte takovou kombinaci kláves, která je pro vás pohodlná a není v rozporu s jinými klávesovými zkratkami.
Třetím parametrem je popis makra. Zde můžete uvést stručné informace o tom, co makro dělá a k čemu je určeno. Například "zvýrazňuje text v buňce významem písma "tučný".