Microsoft Word 2016 - jeden z nejpopulárnějších textových editorů, který používají miliony uživatelů po celém světě. Často se však můžeme setkat se situací, kdy náhle dojde k selhání systému nebo se nám bez varování uzavře dokument. V důsledku toho můžeme ztratit cenná data a strávit spoustu času jejich obnovením.
Řešením tohoto problému může být zapnutí automatického ukládání. Tato funkce umožňuje aplikaci Word 2016 automaticky ukládat dokumenty v určitém časovém intervalu, čímž minimalizuje ztrátu dat v případě neočekávaného selhání systému.
Povolení automatického ukládání ve Wordu 2016 je velmi snadné. Podle tohoto podrobného návodu budete moci tuto funkci aktivovat a mít jistotu, že vaše dokumenty zůstanou v bezpečí.
Přihlášení do aplikace Word 2016 a výběr souboru
Chcete-li povolit automatické ukládání ve Wordu 2016, musíte se nejprve přihlásit do programu a vybrat soubor, se kterým budete pracovat.
Chcete-li se přihlásit do aplikace Word 2016, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete nabídku Start na hlavním panelu systému Windows.
- Vyhledejte program Word 2016 v seznamu aplikací nebo použijte vyhledávací pole pro rychlé vyhledávání.
- Kliknutím na ikonu aplikace Word 2016 otevřete program.
Po úspěšném přihlášení do aplikace Word 2016 musíte vybrat soubor, se kterým chcete pracovat, nebo vytvořit nový soubor. Chcete-li to provést, udělejte následující:
- V horní liště nabídky Word 2016 vyberte kartu Soubor.
- V nabídce, která se otevře, vyberte "Otevřít" pro otevření stávajícího souboru nebo "vytvořit" pro vytvoření nového souboru.
- Pokud zvolíte otevření stávajícího souboru, přejděte na místo jeho uložení a vyberte požadovaný soubor.
- Pokud vytvoříte nový soubor, vyberte typ dokumentu (například prázdný dokument nebo dokument založený na šabloně) a poté klikněte na tlačítko Vytvořit nebo OK.
Nyní, když jste se přihlásili do aplikace Word 2016 a vybrali soubor, můžete začít konfigurovat automatické ukládání, aby byla vaše práce v bezpečí.
Přejít na kartu Soubor
Chcete-li povolit automatické ukládání ve Wordu 2016, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete v počítači aplikaci Word 2016.
- V levém horním rohu okna programu klikněte na kartu Soubor.
- V nabídce, která se otevře, vyberte Možnosti.
- Na stránce Možnosti aplikace Word, která se otevře, vyberte kartu uložit.
Nyní jste připraveni nakonfigurovat automatické ukládání a vybrat interval uložení ve Wordu 2016. Tato funkce zajistí ochranu vašich dokumentů před ztrátou dat při případném selhání programu nebo vypnutí počítače.
Výběr nastavení automatického ukládání
Word 2016 nabízí možnost nastavit automatické ukládání podle vašich preferencí. Chcete-li vybrat nastavení automatického ukládání:
Krok 1: Otevřete program Word a klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky.
Krok 2: V nabídce, která se otevře, vyberte možnost Možnosti.
Krok 3: V okně Možnosti vyberte kartu uložit.
Krok 4: Na této kartě budete mít možnost nakonfigurovat automatické ukládání:
- Povolit automatické ukládání přes: zde si můžete vybrat časový interval, kterým Word automaticky uloží vaše dokumenty.
- Zůstat online: pokud pracujete v cloudovém prostředí, můžete vybrat tuto možnost, aby Word automaticky ukládal vaše dokumenty do cloudu.
- Uložit zálohy do pevné složky: tato možnost vám umožňuje vybrat místo v počítači pro uložení záloh vašich dokumentů.
Krok 5: Jakmile vyberete požadované nastavení, kliknutím na tlačítko OK uložíte změny.
Nyní Word 2016 automaticky uloží vaše dokumenty podle vybraného nastavení automatického ukládání. To vám pomůže chránit vás před ztrátou dat v případě selhání programu nebo počítače.
Nastavení intervalu automatického ukládání
Word 2016 nabízí možnost nastavit interval automatického ukládání tak, aby se vaše dokumenty ukládaly automaticky s určitou periodicitou a neztratily jste důležité informace v případě selhání systému nebo neočekávaného dokončení programu.
Chcete-li nastavit interval automatického ukládání ve Wordu 2016, postupujte takto:
- Otevřete Word 2016 a klikněte na kartu Soubor.
- V nabídce, která se otevře, vyberte Možnosti.
- V okně Možnosti aplikace Word, které se zobrazí, vyberte kartu uložit.
- Zaškrtněte políčko "Uložit informace o dočasných souborech automatického obnovení každých" a zadejte požadovaný interval, například každých 5 minut.
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Nyní Word 2016 automaticky uloží dokumenty každých 5 minut, které nastavíte. Dokument můžete vždy obnovit v jeho nejnovější uložené verzi v případě selhání nebo jiných problémů.
Kontrola a změna nastavení automatického ukládání
Chcete-li zkontrolovat a změnit nastavení automatického ukládání ve Wordu 2016, postupujte podle následujících kroků:
| Krok | Popis |
|---|---|
| Krok 1 | Otevřete Microsoft Word 2016. |
| Krok 2 | Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna programu. |
| Krok 3 | V kontextové nabídce Soubor vyberte Možnosti. |
| Krok 4 | Otevře se okno s nastavením aplikace Word. Na levé straně okna vyberte Uložit. |
| Krok 5 | V části " ukládání dokumentů "vyhledejte možnost"Automatické ukládání". |
| Krok 6 | Zkontrolujte, zda je povoleno automatické ukládání, a pokud ne, zaškrtněte políčko naproti této možnosti. |
| Krok 7 | Zadejte interval automatického ukládání, který je pro vás pohodlný výběrem hodnoty z rozevíracího seznamu. |
| Krok 8 | Změny uložte kliknutím na tlačítko OK ve spodní části okna. |
Po provedení těchto kroků bude ve Wordu 2016 povoleno automatické ukládání dokumentů v daném intervalu.
Vypnutí automatického ukládání
Chcete zakázat automatické ukládání ve Wordu 2016? To může být užitečné, pokud dáváte přednost ručnímu ukládání dokumentů nebo se staráte o soukromí své práce. Zde je návod, jak to udělat:
- Otevřete Word 2016.
- Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu obrazovky.
- V nabídce vyberte Možnosti.
- V okně, které se otevře, vyberte "pokročilé".
- Přejděte dolů na stránku a vyhledejte sekci "Uložit".
- Zrušte zaškrtnutí možnosti "Automatické ukládání informací o dočasných souborech".
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Nyní bude automatické ukládání Deaktivováno ve Wordu 2016 a budete moci ukládat dokumenty podle svého přání.
Uzavření aplikace Word 2016 se zachováním změn
Když upravujete dokument ve Wordu 2016, je důležité uložit všechny změny před uzavřením programu. V opačném případě budou všechna neuložená data ztracena. Abyste se této situaci vyhnuli, má Word 2016 funkci automatického ukládání, která vám umožní automaticky uložit dokument v daném časovém intervalu.
V některých případech však možná budete muset zavřít Word 2016 a uložit všechny změny, aniž byste museli čekat na automatické uložení. Chcete-li to provést, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu okna aplikace Word 2016.
- Chcete-li program zavřít, vyberte v nabídce možnost Zavřít.
- Pokud váš dokument obsahuje neuložené změny, Word 2016 vás vyzve k jejich uložení.
- Kliknutím na tlačítko Uložit uložíte všechny změny.
Po dokončení těchto kroků se Word 2016 zavře a všechny vaše změny budou uloženy. Nyní si můžete být jisti, že váš dokument je uložen a připraven k další práci.