Záznamník v aplikaci Outlook je praktická funkce, která Vám umožňuje automaticky reagovat na příchozí zprávy, když jste pryč nebo zaneprázdněni. To je zvláště užitečné, pokud nemůžete dlouhodobě kontrolovat poštu v telefonu nebo když jste na dovolené nebo služební cestě. V tomto podrobném návodu vám řekneme, jak povolit záznamník v aplikaci Outlook v telefonu.
Krok 1: Otevřete v telefonu aplikaci Outlook. Pokud ji ještě nemáte nainstalovanou, stáhněte si ji z příslušného obchodu s aplikacemi pro vaše zařízení.
Krok 2: Přihlaste se ke svému účtu Outlook pomocí svých přihlašovacích údajů. Pokud již účet máte, klikněte na tlačítko "Přihlásit se". Pokud ještě nemáte účet, budete si muset vytvořit nový.
Krok 3: Po přihlášení do aplikace otevřete nabídku kliknutím na ikonu "hamburger" nebo tři vodorovné proužky v levém horním rohu obrazovky.
Krok 4: V nabídce vyberte " Nastavení "a poté"záznamník". Zde budete moci povolit záznamník a nakonfigurovat text zprávy, který bude automaticky odeslán v reakci na příchozí zprávy.
Krok 5: Po nastavení záznamníku se ujistěte, že je funkce zapnutá kliknutím na přepínač vedle ní. Aplikace Outlook nyní automaticky odešle upozornění na nepřítomnost nebo zaměstnání vašim kontaktům, když nemůžete odpovědět na jejich zprávy.
Nyní víte, jak povolit záznamník v aplikaci Outlook v telefonu! Tato funkce vám pomůže poskytnout profesionální a uctivou odpověď na příchozí zprávy, i když na ně nemůžete osobně odpovědět. Nezapomeňte vypnout záznamník, když se vrátíte, a můžete znovu ručně odpovídat na zprávy.
Otevřete Outlook v telefonu
Chcete-li povolit záznamník v aplikaci Outlook v telefonu, nejprve otevřete aplikaci Outlook na svém zařízení. Ikona aplikace Outlook se obvykle nachází na domovské obrazovce nebo v zásuvce aplikace.
Pokud ještě nemáte aplikaci Outlook v telefonu, Stáhněte si ji pomocí oficiálního obchodu s aplikacemi operačního systému (App Store pro iOS nebo Google Play pro Android).
Po otevření aplikace Outlook zadejte své přihlašovací údaje (e-mailovou adresu a heslo) pro přihlášení ke svému účtu. Pokud máte více e-mailových účtů, vyberte ten, u kterého chcete povolit záznamník.
Po přihlášení ke svému účtu budete mít k dispozici veškerý e-mail uložený na vašem účtu Outlook. Chcete-li přejít na Nastavení automatického přehrávání, otevřete nabídku aplikace Outlook a vyhledejte nastavení související s e-mailem.
Přejděte do Nastavení účtu
1. Otevřete aplikaci Outlook v telefonu.
2. V levém horním rohu obrazovky klikněte na ikonu nabídky, což jsou obvykle tříhorizontální proužky.
3. Přejděte dolů z nabídky a vyhledejte sekci Nastavení.
4. V části Nastavení vyberte účet, u kterého chcete povolit záznamník.
5. V nastavení účtu přejděte dolů a vyhledejte možnost "záznamník".
6. Klepnutím na možnost "Automatická odezva" otevřete nastavení automatického přehrávání.
7. V nastavení automatické zprávy můžete zapnout nebo vypnout záznamník a také nastavit text zprávy, který bude automaticky odeslán, když obdržíte nový e-mail.
8. Po dokončení nastavení automatické odezvy uložte změny kliknutím na Uložit.
Nyní bude povolena automatická zpráva pro vybraný účet v aplikaci Outlook v telefonu.
Najděte sekci"záznamník"
Chcete-li povolit automatické přehrávání v aplikaci Outlook v telefonu, musíte najít a otevřít sekci "záznamník". To může být několik různých způsobů v závislosti na verzi aplikace Outlook a operačním systému v telefonu.
Zde je několik kroků, které vám mohou pomoci najít sekci"záznamník":
- Otevřete aplikaci Outlook v telefonu.
- Klikněte na ikonu nabídky (obvykle reprezentovanou třemi vodorovnými čarami) v levém horním rohu nebo ve spodní části obrazovky, v závislosti na verzi aplikace Outlook.
- Přejděte dolů nebo nahoru a vyhledejte sekci nastavení nebo možností.
- V části Nastavení nebo možnosti vyhledejte a klikněte na"záznamník".
Po provedení těchto kroků budete přesměrováni do sekce" záznamník", kde budete moci nastavit a povolit záznamník pro vaši e-mailovou schránku v aplikaci Outlook v telefonu.