Hlavním způsobem vytváření dotazů v Access je použití vizuálního návrháře dotazů. Nebudete potřebovat znát syntaxi SQL, stačí pouze přetáhnout požadovaná pole a podmínky z tabulky do nástroje pro tvorbu dotazů. Můžete také použít režim SQL k vytváření složitějších dotazů, pokud je pro vás pohodlnější pracovat přímo s kódem.
Chcete-li odeslat požadavek do Access, budete muset použít SQL (Structured Query Language), jazyk, který se používá pro práci s databázemi. V Access můžete vytvářet dotazy pomocí SQL nebo používat vestavěné grafické rozhraní.
Vytvoření dotazu v Access je proces, při kterém vyberete tabulky nebo prezentace dat, zadáte podmínky filtrování a určíte, která pole chcete zobrazit. V důsledku toho získáte sadu dat, která splňují vaše kritéria.
| Proč používat požadavky v Access? | |
|---|---|
| 1. Možnost získat potřebné informace z databáze | 1. Pro filtrování a třídění dat |
| 2. Možnost vytvářet přehledy a souhrnné tabulky | 2. Pro vytváření analytických zpráv |
| 3. Použitelnost SQL | 3. Pro automatizaci pracovního postupu |
Použití požadavků v Access vám pomůže získat požadované informace z databáze a zefektivnit analýzu dat. Dotazy budete moci snadno přizpůsobit na základě vašich potřeb, což vám umožní získat důležité výsledky, aniž byste museli studovat složité databázové struktury.
Nakonec je třeba vybrat vhodný typ dotazu v Access. Může to být jednoduchý požadavek na vzorkování dat, požadavek na přidání, změnu nebo vymazání dat nebo složitější dotazy, jako jsou žádosti o sloučení dat nebo vkládání dat z jiných tabulek.
Krok 1: Otevřete program Microsoft Access a vyberte databázi, ve které jsou uložena data, která chcete.
Krok 2: V nabídce " Vytvořit "vyberte" požadavky "a klikněte na tlačítko"Požadavek na průvodce".
Krok 3: V zobrazeném okně průvodce vyberte " Vytvořit nový dotaz "a klikněte na"další".
Krok 4: V dalším okně vyberte tabulky nebo požadavky, ze kterých chcete data extrahovat. Klikněte Na"Další".
Krok 5: V okně, které se zobrazí, vyberte pole, která chcete vidět ve výsledném dotazu. Klikněte na šipku " > " pro přidání vybraných polí do seznamu. Klikněte Na"Další".
Krok 6: V dalším okně můžete přidat podmínky filtrování nebo třídění dat. Pokud je to nutné, klikněte na tlačítko" řádek kritérií "nebo" řádek třídění " a vyplňte příslušná pole. Klikněte Na"Další".
Krok 7: V posledním okně průvodce zadejte název pro nový dotaz a vyberte jednu z možností pro další práci s dotazem. Klikněte Na "Hotovo".
Krok 8: Dotaz bude přidán do seznamu databázových objektů. Chcete-li zobrazit výsledky dotazu, poklepejte na jeho název.
Nyní víte, jak stáhnout žádost do Access krok za krokem. Tyto pokyny vám pomohou vytvořit a nakonfigurovat požadavek v Access tak, aby vyhovoval vašim požadavkům.
3. Použijte podmíněné formátování k zvýraznění určitých hodnot nebo řádků v dotazu. Můžete například vybrat řádky, které splňují určitá kritéria nebo obsahují určité hodnoty.
4. Pro lepší pořádek a snadnou práci s daty použijte třídění na výsledky dotazu. Access vám umožňuje třídit výsledky dotazu na jedno nebo více polí.
5. Pomocí funkcí agregace získáte součet, průměr, minimální nebo maximální hodnotu některých polí. Můžete například vypočítat součet všech prodejů nebo průměr věku všech zákazníků.
6. Nezapomeňte na spojení mezi tabulkami. Pokud provedete dotaz, který kombinuje více tabulek, ujistěte se, že jsou mezi nimi správně definovány vazby. To vám umožní získat úplnější a přesnější informace ve výsledném dotazu.
7. Pomocí vypočítaných polí vytvořte nové hodnoty založené na existujících datech v dotazu. Můžete například vytvořit pole " věk " na základě data narození zákazníka.