Excel je výkonný nástroj pro práci s daty. Jednou z nejpoužívanějších funkcí je automatické přidání aktuálního data do buňky. To může být užitečné, když potřebujete sledovat čas a datum, kdy byly provedeny změny v tabulce, vytvořit souhrnnou tabulku s daty za určité období nebo jednoduše provést kontrolu nad časem událostí.
Naštěstí Excel poskytuje snadný způsob automatického vkládání aktuálního data. K tomu budete muset použít funkci TODAY (). Jakmile tuto funkci nastavíte v buňce, automaticky se aktualizuje pokaždé, když otevřete soubor s touto tabulkou. Nyní se podívejme na podrobný návod, jak nastavit aktuální datum automaticky v Excelu.
Krok 1: Vyberte buňku, do které chcete vložit aktuální datum. Obvykle to bude jedna z datových buněk v tabulce nebo jen prázdná buňka pro sledování celkového času událostí.
Získáme aktuální datum v Excelu
Chcete-li získat aktuální datum v Excelu, můžete použít funkci "dnes". Tato funkce automaticky detekuje aktuální datum a vrátí jej do buňky.
Chcete-li použít funkci "dnes", postupujte podle těchto kroků:
- Vyberte buňku, do které chcete vložit aktuální datum.
- Klepnutím na tuto buňku ji aktivujete.
- Do vzorce zadejte " =dnes () "a stiskněte klávesu"Enter".
Po provedení těchto kroků se ve vybrané buňce zobrazí aktuální datum. Pokud potřebujete aktualizovat datum, stačí stisknout klávesu "F9". Tímto způsobem se datum aktualizuje pokaždé, když je zadána hodnota funkce "dnes".
K formátování data podle vašich preferencí můžete použít vestavěné funkce formátování aplikace Excel nebo použít vlastní formát data. Použijte formátování na buňku pomocí příkazu "Formát buněk".
Pomocí funkce "dnes" můžete automaticky přidat aktuální datum do svých tabulek a dokumentů v Excelu, což může být velmi užitečné při vedení deníků, vytváření sestav a dalších úkolů, kde záleží na relevanci data.
| Krok | Příklad |
|---|---|
| 1 | Vyberte buňku A1 |
| 2 | Napište vzorec =dnes() |
| 3 | Stiskněte klávesu "Enter" |
| 4 | Buňka A1 zobrazuje aktuální datum |
Přejděte do buňky, do které chcete vložit aktuální datum
Chcete-li dát aktuální datum do Excelu, musíte nejprve vybrat buňku, do které chcete Datum vložit. Chcete-li to provést, umístěte kurzor myši na požadovanou buňku a klikněte. Poté bude buňka zvýrazněna a budete moci pokračovat v dalších krocích.
Vyberte kartu "vzorce"
Excel nabízí praktické nástroje pro práci s funkcemi a vzorci, včetně automatického přidávání aktuálního data. Chcete-li vložit aktuální datum do buňky, budeme potřebovat kartu vzorce.
1. Otevřete soubor, do kterého chcete vložit aktuální datum.
2. V horní části obrazovky vyhledejte kartu vzorce a klikněte na ni.
Poznámka: Pokud se karta vzorce nezobrazí v horní části obrazovky, ujistěte se, že je režim úprav aktivní. Chcete-li to provést, klikněte na buňku nebo začněte psát ve vzorci.
3. Jakmile vyberete kartu vzorce, zobrazí se sada nástrojů pro práci s funkcemi a vzorci. V této sadě vyhledejte sekci "datum a čas".
4. V části datum a čas budete muset vybrat funkci dnes. Tato funkce vrací aktuální datum.
5. Po výběru funkce "dnes" musíte určit, do které buňky chcete vložit aktuální datum. Kliknutím na požadovanou buňku ji zvýrazněte.
6. Nakonec klikněte na tlačítko" Vytvořit vzorec "v části"datum a čas". Tím se do buňky, kterou jste vybrali, přidá funkce "Dnes". Nyní tato buňka zobrazí aktuální datum.
Nyní víte, jak vybrat kartu "vzorce" v Excelu a použít funkci "dnes" k automatickému vložení aktuálního data do buňky. Je to velmi pohodlný způsob, jak sledovat čas vašich záznamů a dat v Excelu.
Funkce TODAY v Excelu
Funkce TODAY v Excelu slouží k získání aktuálního data. Tato funkce vrací datum jako číslo, které lze zobrazit ve vhodném formátu.
Syntaxe funkce TODAY je velmi jednoduchá: stačí jej zadat bez argumentů a Excel automaticky nastrčí aktuální datum do buňky. Pokud například zadáte vzorec =TODAY() do schránky se automaticky vyplní dnešní datum.
Funkce TODAY je také velmi užitečná, když potřebujete sledovat nebo provádět složité výpočty na základě aktuálního data. Můžete například použít funkci TODAY spolu s funkcí IF k vytvoření podmíněného formátování na základě aktuálního data.
Ale stojí za to si uvědomit, že funkce TODAY vrátí nové datum pokaždé, když otevřete nebo přepočítáte sešit aplikace Excel. Pokud potřebujete uložit konkrétní datum, použijte funkci TODAY spolu s jinou funkcí, jako je hodnota nebo TEXT, abyste Datum uložili jako text nebo číslo.
Klikněte na tlačítko "fx"
Tlačítko " fx " otevře vstupní okno funkce, kde můžete vybrat funkci pro použití v buňce. V tomto okně vytočte "TODAY" a stiskněte Enter.
Funkce "TODAY" vrací aktuální datum a automaticky se aktualizuje při každém otevření souboru aplikace Excel.
Jakmile stisknete Enter, buňka automaticky zobrazí aktuální datum. Pokud chcete změnit formát zobrazeného data, můžete použít formátování buňky kliknutím pravým tlačítkem myši na buňku a výběrem "Formát buňky".
Nyní, když víte, jak vložit aktuální datum automaticky do Excelu, můžete tuto funkci použít k usnadnění vaší práce s časem a daty.
Zadejte funkci TODAY do pole Hledat
Chcete-li nastavit aktuální datum automaticky v Excelu, použijeme funkci TODAY. Ale než ji nastavíme, musíme najít pole Hledat, kam chceme umístit aktuální datum.
- Otevřete Excel a přejděte na list, kam chcete přidat aktuální datum.
- Vyberte buňku, kam chcete umístit aktuální datum. Všimněte si adresy vybrané buňky v poli Hledat v horní části okna aplikace Excel.
- Do pole Hledat zadejte adresu vybrané buňky.
- Stisknutím klávesy Enter přejděte na vybranou buňku.
Nyní, když jsme ve vybrané buňce, jsme připraveni přidat funkci TODAY pro automatické zadávání aktuálního data.
Klikněte na funkce TODAY v seznamu
Aktuální datum v Excelu můžete nastavit pomocí funkce TODAY, která automaticky vrátí aktuální datum pokaždé, když se soubor otevře nebo změní.
Chcete-li použít funkci TODAY, otevřete Excel a přejděte do buňky, do které chcete umístit aktuální datum.
Do pole pro zadávání vzorců umístěného na panelu nástrojů vytočte vzorec = TODAY () a stiskněte klávesu Enter.
Excel automaticky vymění vzorec za aktuální datum v dané buňce. Při každém otevření nebo změně souboru se toto datum automaticky aktualizuje.
Pokud chcete změnit formát zobrazení data, vyberte buňku s aktuálním datem, přejděte na panel nástrojů, vyberte kartu formátování čísla a vyberte požadovaný formát data.
Poznámka: Funkce TODAY vrací datum bez času. Pokud potřebujete zadat i čas, můžete použít funkci NOW, která vrátí aktuální datum a čas.
Způsob pomocí klávesnice
Pokud se necítíte dobře pokaždé, když se obrátíte na panel s nástroji pro přidání aktuálního data do Excelu, můžete použít horké klávesy. Tento způsob umožňuje vložit aktuální datum bez zbytečných pohybů myši.
Chcete-li přidat aktuální datum pomocí klávesnice, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku, do které chcete přidat datum.
- Stiskněte klávesu Ctrl +; (středník) na klávesnici.
- Aktuální datum bude automaticky vloženo do vybrané buňky.
Tímto způsobem můžete rychle přidat aktuální datum do Excelu pomocí jediné kombinace kláves. Tato metoda je velmi pohodlná, zvláště pokud často musíte pracovat s daty v tabulkách Excelu.
Stiskněte kombinaci kláves Ctrl+; (středník)
V Excelu existuje speciální klávesová zkratka, která umožňuje vložit aktuální datum do buňky automaticky. Chcete-li to provést, musíte stisknout klávesovou zkratku Ctrl+; (středník) na klávesnici.
Když stisknete tyto klávesy, ve vybrané buňce se automaticky zobrazí aktuální datum ve formátu nastaveném v Excelu.
Je to velmi pohodlné a tuto kombinaci kláves můžete použít k rychlému sledování data ve vaší tabulce.
Stiskněte klávesu Enter
Po zavedení vzorce nebo hodnoty buňky pro automatickou aktualizaci aktuálního data v aplikaci Microsoft Excel máte dvě možnosti: stisknout klávesu Enter na klávesnici nebo přejít na další buňku nebo zvolit jinou operaci.
Pokud po zadání vzorce nebo hodnoty stisknete klávesu Enter, Excel automaticky vypočítá a zobrazí aktuální datum. To je užitečné, když potřebujete automaticky vyplnit buňky s aktuálním datem a aktualizovat je při každém otevření dokumentu.
| 1 | =TODAY() | 02.02.2025 |
| 2 | Enter | 03.02.2025 |
| 3 | Enter | 03.02.2025 |
Když stisknete klávesu Enter, Excel přečte vzorec nebo hodnotu v buňce, provede potřebné výpočty a zobrazí výsledek v buňce. V případě použití funkce TODAY () bude výsledkem aktuální datum.
Použití klávesy Enter je snadný způsob aktualizace data v Excelu. Použijte tento trik, abyste mohli snadno sledovat aktuální data a automaticky je aktualizovat při každém použití dokumentu.