Outlook je jednou z nejoblíbenějších aplikací pro správu e-mailů a mnoho uživatelů čelí potřebě exportovat kontakty z něj. Export kontaktů může být užitečný, pokud chcete uložit důležité informace nebo je přesunout do jiné poštovní služby.
Proces exportu kontaktů z aplikace Outlook se však může nováčkům zdát komplikovaný. Proto Vám v tomto článku řekneme, jak exportovat kontakty v několika jednoduchých krocích.
Chcete-li začít, otevřete Outlook a přejděte na kartu Soubor. V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Otevřít a exportovat" a poté "Export/Import".
Vyberte možnost exportovat do souboru a klikněte na tlačítko Další. V dalším okně vyberte formát souboru, do kterého chcete exportovat kontakty. Pokud chcete uložit kontakty pro použití v jiné aplikaci nebo službě, doporučujeme zvolit formát CSV (oddělovače dělené čárkami), protože je kompatibilní s většinou programů. Klikněte na tlačítko"Další".
Jak uložit kontakty aplikace Outlook
- Otevřete Outlook. Spusťte aplikaci Outlook v počítači.
- Otevřete kartu Soubor. V horní části okna aplikace Outlook vyhledejte kartu Soubor a klikněte na ni.
- Vyberte "Otevřít a exportovat". V nabídce Soubor vyberte možnost Otevřít a exportovat.
- Vyberte "Import / Export". Možná budete muset přejít dolů v nabídce Otevřít a exportovat, abyste našli možnost Import/Export. Klikněte na něj.
- Vyberte "Exportovat do souboru". V okně Import / Export vyberte možnost exportovat do souboru a klikněte na tlačítko Další.
- Vyberte formát souboru. Zadejte formát souboru, který chcete použít k uložení kontaktů. Můžete si například vybrat formát CSV (oddělený čárkami) nebo PST (datový soubor aplikace Outlook). Klikněte na tlačítko"Další".
- Vyberte složku a soubor. Vyberte složku, do které chcete uložit soubor kontaktů aplikace Outlook. Zadejte název souboru a klikněte na tlačítko "Dokončit".
- Potvrďte uložení. Pokud máte možnost "nahradit duplikáty" nebo něco podobného, vyberte Nastavení uložení podle svého uvážení. Klikněte na tlačítko"Hotovo".
Nyní jste úspěšně uložili kontakty aplikace Outlook a můžete je použít, jak chcete. Pamatujte, že pravidelné uchovávání vašich kontaktů vám pomůže vyhnout se ztrátě důležitých informací a usnadní vám jejich používání v různých aplikacích a na různých zařízeních.
Stáhnout kontakty aplikace Outlook
Pokud potřebujete exportovat kontakty aplikace Outlook, existuje několik způsobů, jak tento úkol provést. Zkontrolujte každý z nich a vyberte si ten správný pro vás:
1. Export do souboru CSV:
- Otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Otevřít a exportovat"a poté" exportovat do souboru".
- Vyberte položku " CSV (oddělovač čárky)" a klikněte na "další".
- Vyberte složku obsahující kontakty, které byste chtěli exportovat, a klikněte na další.
- Zadejte název a místo uložení exportního souboru a poté klikněte na OK.
- V dialogovém okně Importovat soubor vyberte požadované možnosti a klikněte na další.
- Nakonec dokončete proces exportu kliknutím na tlačítko"Dokončit".
2. Export do souboru PST:
- Otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Otevřít a exportovat"a poté" exportovat do souboru".
- Vyberte položku " datové soubory aplikace Outlook (.pst)" a klikněte na "další".
- Vyberte složku obsahující kontakty, které byste chtěli exportovat, a klikněte na další.
- Zadejte název a místo uložení exportního souboru a poté klikněte na OK.
- Pokud je to nutné, nastavte heslo pro soubor PST a poté klikněte na OK.
- Nakonec dokončete proces exportu kliknutím na tlačítko"Dokončit".
Nyní máte dva způsoby, jak exportovat kontakty aplikace Outlook. Vyberte si nejpohodlnější možnost a udržujte své kontakty v bezpečí.
Exportovat kontakty aplikace Outlook do souboru CSV
CSV (Comma-Separated Values) je textový soubor, ve kterém každý řádek představuje sadu hodnot oddělených čárkami. Soubory CSV jsou snadno čitelné různými programy, včetně tabulek, databází a e-mailových klientů.
Chcete-li exportovat kontakty aplikace Outlook do souboru CSV, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Outlook. Přejděte na kartu Soubor v levém horním rohu okna.
- Vyberte "Otevřít a exportovat". V nabídce, která se otevře, vyberte "Import / Export".
- Vyberte "v Export do souboru". Klikněte Na"Další".
- Vyberte " soubor hodnot oddělených čárkami (Windows)". Klikněte Na"Další".
- Vyberte složku s kontakty pro export. Pokud máte více složek s kontakty, vyberte tu, kterou chcete exportovat. Klikněte Na"Další".
- Zadejte název a umístění souboru CSV. Klepnutím na Procházet vyberte složku, do které bude soubor uložen, a poté zadejte název souboru. Klikněte Na"Další".
- Nakonfigurujte pokročilá nastavení exportu (volitelně). Můžete určit, která pole kontaktů by měla být exportována a zahrnout záhlaví polí do prvního řádku souboru. Kliknutím na" Dokončit " zahájíte export.
Po dokončení exportu obdržíte soubor CSV s kontakty aplikace Outlook, které lze otevřít a upravit v různých programech. Tento soubor lze také importovat do jiných e-mailových klientů nebo služeb pro další použití.
Všimněte si, že proces exportu se může mírně lišit v závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Výše uvedené kroky platí pro Outlook 2016.
Uložit kontakty aplikace Outlook do počítače
Krok 1: Otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor.
Krok 2: V rozbalovací nabídce vyberte " Otevřít a exportovat "a poté"exportovat do souboru".
Krok 3: V okně Import a export, které se zobrazí, vyberte Export do souboru a poté další.
Krok 4: Vyberte " soubor s daty aplikace Outlook (.pst)" a klikněte na "další".
Krok 5: Vyberte složku Kontakty a zadejte cestu pro uložení souboru s kontakty v počítači. Kliknutím na" Dokončit " zahájíte export.
Krok 6: Po dokončení exportu obdržíte soubor s příponou .pst obsahující všechny vaše kontakty aplikace Outlook.
Důležitě: Nezapomeňte pravidelně aktualizovat vykopané kontakty aplikace Outlook, aby byla vaše data vždy aktuální.
Importovat kontakty do jiného programu
Pokud chcete použít kontakty aplikace Outlook v jiném programu, můžete je exportovat a importovat do aplikace, kterou chcete. Zde je návod, jak to udělat:
- Otevřete program Outlook a vyberte kartu Soubor.
- Vyberte " Otevřít a exportovat "a poté"Import/Export".
- V okně, které se zobrazí, vyberte "Exportovat do souboru "a klikněte na tlačítko"Další".
- Vyberte formát souboru, do kterého chcete exportovat kontakty (například CSV nebo PST) a klikněte na tlačítko Další.
- Vyberte složku s kontakty, kterou chcete exportovat, a klikněte na tlačítko Další.
- Vyberte umístění uložení souboru exportu a klikněte na tlačítko "Dokončit".
- Otevřete jiný program, do kterého chcete importovat kontakty, a vyhledejte možnost importovat kontakty.
- Vyberte Exportní soubor aplikace Outlook a klikněte na tlačítko Importovat.
- Pro dokončení procesu importu postupujte podle pokynů programu.
Po dokončení importu budou kontakty z aplikace Outlook dostupné ve vybraném programu.
Zálohování kontaktů aplikace Outlook
K zálohování kontaktů v aplikaci Outlook můžete použít funkci Export dat. Postupujte podle těchto kroků a zálohujte své kontakty:
- Otevřete program Outlook a vyberte kartu Soubor.
- V nabídce vyberte "Otevřít a exportovat" a klikněte na "Import/Export".
- Vyberte " Exportovat do souboru "a klikněte na"další".
- Vyberte " soubor s oddělovači "a klikněte na"další".
- Vyberte složku Kontakty a klikněte na další.
- Vyberte umístění, kam chcete uložit soubor exportu, a zadejte název souboru.
- Klepnutím na" Dokončit " dokončíte proces exportu.
Nyní máte zálohu kontaktů aplikace Outlook, kterou můžete v případě potřeby použít k obnovení dat. Buďte si jisti, že ukládáte soubory bezpečně a pravidelně aktualizujete zálohy, abyste chránili své kontakty před ztrátou.
Nezapomeňte, že zálohování kontaktů aplikace Outlook je jen jedním z opatření. Doporučuje se také pravidelně synchronizovat kontakty s cloudovými službami, jako je Microsoft OneDrive nebo Google Contacts, abyste měli kdykoli přístup k vašim kontaktům z jakéhokoli zařízení.