Microsoft Access 2016 je výkonný program pro správu databází, který vám umožňuje vytvářet a spravovat propojená data. Důležitou součástí procesu vytváření databáze je správná definice vazeb mezi tabulkami. Komunikace jedna-Ko je jedním z nejběžnějších typů vazeb v databázích. To znamená, že jeden záznam v jedné tabulce může být spojen s více záznamy v jiné tabulce.
Chcete-li vytvořit spojení jeden-ko v Access 2016, musíte provést několik jednoduchých kroků. Nejprve otevřete databázi a přejděte na kartu databáze. Poté vyberte " Vytvořit "a v rozevíracím seznamu vyberte"Tabulka".
Poté vytvořte dvě tabulky, které chcete propojit. Jedna z tabulek musí obsahovat záznamy, které budou v souvislosti "jedna", zatímco druhá tabulka bude obsahovat záznamy, které budou v souvislosti "mnohé". Klíčová pole v obou tabulkách musí mít stejný datový typ a názvy polí. Pokud máte například tabulku " zákazníci "a tabulku" objednávky", pak by obě tabulky měly mít pole" ID klienta "s datovým typem"celé číslo".
Určujeme vztahy mezi tabulkami
V databázi Access 2016 lze vytvořit spojení mezi dvěma tabulkami a nastavit poměr "jeden k mnoha". To umožňuje propojit jeden záznam v jedné tabulce s více položkami v jiné tabulce.
Chcete-li určit vztah mezi tabulkami v Access 2016, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete databázi a vyberte kartu databáze.
- Klikněte na tlačítko" Vytvořit "a vyberte"Tabulka".
- V režimu "návrh", který se otevře, vytvořte potřebné tabulky a identifikujte pole v každé z nich.
- Vyberte první tabulku, se kterou chcete nastavit poměr.
- Na kartě komunikace klikněte na tlačítko Vytvořit spojení.
- Vyberte druhou tabulku, se kterou chcete nastavit poměr.
- Zadejte pole, podle kterých bude vztah mezi tabulkami nastaven. Chcete-li to provést, stačí přetáhnout pole z jedné tabulky do druhé.
- Z rozevíracího seznamu vyberte typ vztahu "one-to-many".
- Kliknutím na tlačítko" Vytvořit " vytvoříte vztah.
Jakmile vytvoříte vztah mezi tabulkami, budete moci propojit data z různých tabulek, abyste mohli provádět složité dotazy a vytvářet sestavy.
Instalujeme externí klíče
Instalace externích klíčů do Access 2016 pomáhá vytvořit spojení mezi dvěma tabulkami založenými na jeden-pro mnoho. To je užitečné zejména při práci s databázemi, kde jsou tabulky propojeny.
Chcete-li nainstalovat externí klíč, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete databázi Access 2016 a vyberte tabulku, do které chcete nainstalovat externí klíč.
- Klikněte pravým tlačítkem na pole, které bude obsahovat externí klíč, a z kontextové nabídky vyberte spojení.
- V okně komunikace klikněte a přetáhněte pole s externím klíčem na propojené pole v jiné tabulce.
- Po zadání pole, se kterým se má navázat spojení, klikněte na tlačítko "Vytvořit" a vyberte "připojení".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte tabulku, ve které je pole, se kterým bude připojeno, a klikněte na "OK".
- Vyberte možnosti "aktualizovat pravidla" a "odstranit pravidla" podle toho, jak chcete aktualizovat a mazat související položky.
- Klepnutím na OK uložíte změny a zavřete okno komunikace.
Po provedení těchto kroků bude externí klíč úspěšně nainstalován a propojení jednoho-druhého bude fungovat ve vaší databázi Access 2016.
Využíváme komunikace pro přístup k datům
Chcete-li vytvořit spojení jeden-ko v Access 2016, musíte vybrat pole v první tabulce (jedna) a pole ve druhé tabulce (mnoho), které budou propojeny. Poté je nutné určit typ vazby a vytvořit spojení.
Po vytvoření spojení budou všechny položky, ve kterých se hodnota pole v první tabulce shoduje s hodnotou pole ve druhé tabulce, sloučeny v důsledku dotazů, zpráv a formulářů.
Použití spojení umožňuje zjednodušit a strukturovat práci s daty v Access 2016. Komunikace navíc zajišťují integritu dat tím, že zabraňují vytváření "nesourodých" záznamů.