Použití skenování na tiskárně Xerox může být velmi pohodlný způsob ukládání a sdílení dokumentů. Chcete-li však tuto funkci použít, musíte v počítači správně nakonfigurovat složku skenování. V tomto podrobném průvodci vám řekneme, jak na to.
Prvním krokem je výběr složky, do které chcete naskenované dokumenty uložit. Doporučujeme vybrat složku, která je snadno dostupná a snadno organizovatelná pro dokumenty. Můžete vytvořit novou složku nebo vybrat již existující.
Dále musíte nastavit přístupová práva k vybrané složce. Aby tiskárna Xerox mohla ukládat dokumenty do této složky, musíte jí udělit příslušná oprávnění. Chcete-li to provést, nastavte právo na zápis a čtení pro uživatele "Network Service" a tiskárny Xerox.
Poté byste měli přejít na Nastavení skenování na tiskárně Xerox. Nakonfigurujte adresu a cestu k vybrané složce v počítači. Ujistěte se, že jste správně zadali cestu a zkontrolujte její funkčnost skenováním testovacího dokumentu.
Gratuluji! Nyní jste nakonfigurovali složku pro skenování tiskárny Xerox v počítači. Dokumenty můžete snadno naskenovat a uložit do vybrané složky. Nezapomeňte tuto složku pravidelně kontrolovat, aby byly vaše dokumenty v pořádku.
Krok 1: Připojení tiskárny k počítači
Před nastavením složky pro skenování tiskárny Xerox v počítači se musíte ujistit, že je tiskárna správně připojena k počítači. Zde je několik jednoduchých kroků pro připojení tiskárny:
Krok 1.1: Připojte tiskárnu ke zdroji napájení
Ujistěte se, že je tiskárna zapojena do zásuvky a zapnutá.
Krok 1.2: Připojte tiskárnu k počítači
K připojení tiskárny a počítače použijte kabel USB. Jeden konec kabelu by měl být připojen k tiskárně a druhý k počítači. Vložte každý konec kabelu do příslušných konektorů.
Poznámka: Pokud máte bezdrátovou tiskárnu, připojte se pomocí Wi-Fi nebo Ethernetu podle pokynů výrobce.
Krok 1.3: nainstalujte ovladač tiskárny
Pro provoz tiskárny je nutné nainstalovat ovladače do počítače. Obvykle jsou na disku doplněny tiskárnou. Vložte jednotku instalace ovladačů do počítače a podle pokynů na obrazovce nainstalujte ovladače tiskárny.
Poznámka: Pokud ovladače nejsou na disku nebo váš počítač nemá jednotku, stáhněte si nejnovější ovladače z webových stránek výrobce tiskárny.
Po úspěšném připojení tiskárny k počítači můžete začít konfigurovat složku pro skenování.
Krok 2: Vytvoření složky pro skenování
Po instalaci ovladačů a konfiguraci tiskárny Xerox v počítači musíte vytvořit složku, do které budou naskenované dokumenty uloženy. Proces vytváření složky je popsán níže:
- Otevřete Průzkumníka Windows v počítači.
- Vyberte jednotku, na kterou chcete vytvořit složku pro skenování. Doporučujeme zvolit disk s dostatečným množstvím volného místa.
- Klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo v okně Průzkumníka souborů a z kontextové nabídky vyberte možnost Nový.
- V rozbalené podnabídce vyberte položku složka.
- Název nové složky může být jakýkoli. Doporučuje se používat srozumitelný a snadno zapamatovatelný název, aby bylo možné pohodlně navigovat v obsahu složky.
- Stisknutím klávesy "Enter" vytvoříte novou složku.
Skenovací složka v počítači Xerox je připravena k použití. Můžete přejít k dalšímu kroku a nakonfigurovat skenování na tiskárně Xerox.