Automatické ukládání - jedna z nejdůležitějších funkcí při práci s elektronickými dokumenty. Bez ní můžete přijít o všechny výsledky své práce kvůli náhodnému selhání systému nebo neočekávané chybě. Pokud jste uživatelem MacBooku a pracujete s programem Excel, bude pro vás užitečné nastavit automatické ukládání.
V tomto článku podrobně vysvětlíme, jak nakonfigurovat automatické ukládání v Excelu na MacBooku. Ukážeme krok za krokem, jak tuto funkci aktivovat, abyste měli klidnější práci na svých tabulkách a nemuseli se obávat možné ztráty dat.
Prvním krokem k nastavení automatického ukládání v Excelu na MacBooku je otevření programu. Jakmile se Excel spustí, přejděte do nabídky Nastavení, která je v pravém horním rohu obrazovky. Klikněte na tuto možnost a v rozbalovací nabídce vyberte "Nastavení Aplikace".
Nastavení aplikace umožňují vám spravovat různá nastavení aplikace Excel, včetně automatického ukládání. V okně, které se otevře, vyberte kartu Obecné. Dále přejděte dolů do seznamu nastavení a vyhledejte položku "Automatické ukládání".
Povolení automatického ukládání v Excelu na MacBooku
- Otevřete Excel na vašem MacBooku.
- Klikněte na nabídku" Excel " v levém horním rohu obrazovky.
- Z rozbalovací nabídky vyberte "Nastavení". Otevře se panel nastavení.
- V podokně Nastavení vyberte kartu uložit.
- Zaškrtněte políčko vedle možnosti "Automatické ukládání každých X minut".
- Zadejte počet minut, po kterých chcete, aby se soubor automaticky ukládal.
- Klepnutím na tlačítko "OK" uložíte nastavení.
Nyní Excel automaticky uloží váš soubor každých X minut,abyste si mohli být jisti bezpečností dat. Pokud dojde k selhání programu nebo neočekávanému výpadku napájení, vaše data budou v bezpečí a budete moci obnovit soubor s posledním automatickým uložením.
Nastavení automatického ukládání v Excelu na MacBooku je snadný a efektivní způsob, jak udržet vaši práci v bezpečí a minimalizovat ztrátu dat. Nezapomeňte pravidelně ukládat soubory a zálohovat, abyste zabránili ztrátě dat ve všech situacích.
Krok 1. Otevření aplikace Excel na MacBooku
- Na ploše vyhledejte ikonu aplikace Excel.
- Pokud se ikona aplikace Excel nezobrazí na ploše, můžete použít funkci vyhledávání Spotlight stisknutím klávesy Command + Space a zadáním "Excel".
- Jakmile najdete ikonu aplikace Excel, kliknutím na ni otevřete aplikaci.
Po dokončení těchto kroků uvidíte na MacBooku otevřenou aplikaci Excel a budete připraveni přejít na Nastavení automatického ukládání.
Krok 2. Přechod do Nastavení Aplikace
Než začnete konfigurovat automatické ukládání v Excelu na MacBooku, musíte otevřít aplikaci Excel a přejít do jejího nastavení. Postupujte podle pokynů:
- Klikněte na ikonu aplikace Excel v panelu Dock nebo vyhledejte aplikaci ve složce aplikace.
- V horní nabídce klikněte na" Excel "a vyberte"Nastavení".
- Otevře se okno s nastavením aplikace Excel. Zde budete moci nakonfigurovat různá nastavení aplikace.
Nyní jste připraveni přejít k dalšímu kroku nastavení automatického ukládání v Excelu na MacBooku.
Krok 3. Přepnutí na kartu uložit
Po otevření aplikace Excel na vašem MacBooku přejděte na Nastavení automatického ukládání výběrem karty Uložit v horní nabídce.
Na kartě Uložit budete moci nastavit možnosti automatického ukládání, které budou fungovat pro všechny dokumenty aplikace Excel:
| Uložit verze s periodicitou | Zde můžete zadat časový interval, kterým Excel automaticky uloží kopii dokumentu. |
| Uložit obnovené soubory | Pokud je tato možnost povolena, Excel automaticky uloží obnovené verze dokumentů po selhání programu nebo systému. |
| Uložit zálohu poprvé | Když je tato možnost povolena, Excel automaticky zálohuje váš dokument při prvním uložení. |
Po nastavení možností automatického ukládání na kartě Uložit Nezapomeňte kliknout na tlačítko OK pro uložení změn. Excel nyní automaticky uloží kopie vašich dokumentů s nastavenou periodicitou, což vám poskytne další ochranu dat a zjednoduší proces v programu.
Krok 4. Povolte možnost automatického ukládání
Chcete-li povolit funkci automatického ukládání v Excelu na MacBooku, postupujte podle těchto pokynů:
- Otevřete aplikaci Excel na svém MacBooku.
- Klikněte na kartu "Excel" v horní liště nabídky.
- Z rozbalovací nabídky vyberte "Nastavení".
- V okně Nastavení vyberte kartu uložit.
- Zaškrtněte políčko naproti možnosti Automatické ukládání každých [časový interval]".
- Vyberte požadovaný časový interval pro automatické ukládání (například každých 5 minut).
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Funkce automatického ukládání bude nyní povolena v Excelu na vašem MacBooku. Program automaticky uloží vaše data v nastaveném intervalu, aby se minimalizovala ztráta informací v případě selhání nebo nepředvídaných situací.
Krok 5. Nastavení intervalu automatického ukládání
Excel umožňuje nastavit interval automatického ukládání, abyste si mohli být jisti, že Vaše data zůstanou zachována i v případě selhání systému nebo neočekávaného dokončení aplikace.
Chcete-li nastavit interval automatického ukládání, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete aplikaci Excel na vašem MacBooku.
- Klikněte na nabídku Excel v levém horním rohu obrazovky.
- Z rozbalovací nabídky vyberte položku "Nastavení".
- V okně Nastavení vyberte kartu uložit.
- Nastavte interval automatického ukládání výběrem požadovaného času v poli Uložit kopii jednou za.
Doporučuje se nastavit interval automatického ukládání v závislosti na frekvenci vašich změn. Pokud soubor často upravujete, vyplatí se zvolit kratší interval, například každých 5 nebo 10 minut. Pokud změny provádíte zřídka, můžete nastavit delší interval, například každou hodinu.
Po instalaci intervalu automatického ukládání Excel automaticky uloží váš soubor v každém nastaveném časovém intervalu. Tímto způsobem budete chráněni před ztrátou dat a budete moci soubor obnovit v případě selhání systému nebo selhání aplikace.
Krok 6. Potvrzení změn a uzavření nastavení
Jakmile provedete všechny potřebné změny v nastavení automatického ukládání v Excelu na MacBooku, nezapomeňte tyto změny potvrdit a zavřít okno Nastavení.
Chcete-li změny potvrdit, klikněte na tlačítko Použít nebo OK ve spodní části okna Nastavení. Díky tomu budou všechna nastavení, která jste zadali, aktivní.
Poté, co zavřete okno Nastavení, klikněte na tlačítko" Zrušit " nebo křížek v pravém horním rohu okna.
Nyní jsou všechny vaše změny uloženy a Excel automaticky uloží vaše dokumenty na Vámi zvolené místo.
Poznámka: Pokud budete muset v budoucnu změnit nastavení automatického ukládání, budete moci znovu otevřít okno nastavení podle výše uvedených kroků.