Open Office je oblíbená sada kancelářských programů, která je navržena pro zpracování textových dokumentů, vytváření tabulek, prezentací a mnoho dalších úkolů. Tato sada programů je zcela zdarma a poskytuje uživateli obrovskou sadu nástrojů pro práci s dokumenty.
V tomto článku se dozvíte základní principy práce s programy Open Office-Word, Excel, PowerPoint. Naučíte se vytvářet a upravovat textové dokumenty, vytvářet a pracovat s tabulkami a vytvářet prezentace a dělat je atraktivnějšími pomocí různých efektů.
Open Office Word je výkonný textový editor, který uživateli poskytuje široké možnosti pro vytváření a formátování dokumentů. Naučíte se vytvářet nadpisy, seznamy, tabulky, používat různá písma a barvy, vytvářet číslování a další.
Open Office Excel je tabulkový program, který vám pomůže organizovat a analyzovat data. Naučíte se vytvářet tabulky, vyplňovat je daty, provádět matematické operace a vytvářet grafy pro vizualizaci dat.
Open Office PowerPoint je výkonný nástroj pro vytváření prezentací, pomocí kterého můžete profesionálně navrhnout své nápady a prezentovat je veřejnosti. Naučíte se vytvářet snímky, přidávat text, obrázky a multimediální prvky a přizpůsobovat animace a přechody mezi snímky.
Instalace Open Office
V této části se podíváme na proces instalace Open Office do počítače. Postupujte podle níže uvedených kroků a začněte používat kompletní balíček kancelářských programů.
- Přejděte na oficiální web Open Office na adrese https://www.openoffice.org
- Na domovské stránce webu vyhledejte sekci " stáhnout Open Office "a klikněte na odkaz" Stáhnout "nebo"Download".
- Vyberte požadovanou verzi Open Office pro váš operační systém. Obvykle jsou k dispozici verze pro Windows, macOS a Linux.
- Klikněte na odkaz "Stáhnout" a začne se stahovat instalační soubor Open Office. Počkejte na dokončení stahování.
- Po dokončení stahování otevřete stažený soubor a spusťte instalační program Open Office.
- Postupujte podle pokynů instalačního programu tak, že vše přijmete ve výchozím nastavení nebo upravíte nastavení podle svého uvážení.
- Počkejte na dokončení instalace Open Office do počítače.
- Po úspěšné instalaci najdete zástupce Open Office v seznamu nainstalovaných programů nebo na ploše.
- Poklepáním na zástupce spustíte Open Office. Před vámi se otevře hlavní okno programu.
- Nyní můžete začít pracovat s textovým editorem (Writer), tabulkovým (Calc), prezentačním programem (Impress) a dalšími aplikacemi Open Office.
Nyní víte, jak nainstalovat Open Office do počítače. Můžete si užít všechny jeho schopnosti a začít vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace pomocí tohoto výkonného balíčku kancelářských programů.
Základní funkce aplikace Word
- Vytvoření nového dokumentu: Chcete-li vytvořit nový dokument ve Wordu, otevřete program a vyberte Vytvořit nový dokument nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + N.poté budete moci začít psát text.
- Otevření stávajícího dokumentu: Pokud již máte hotový dokument, který chcete otevřít, vyberte Otevřít z nabídky Soubor nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + O.poté zadejte cestu k souboru a klikněte na Otevřít.
- Uložení dokumentu: Chcete-li dokument uložit, vyberte "Uložit" nebo "uložit jako" v nabídce Soubor. Pokud dokument uložíte poprvé, budete muset zadat název souboru a vybrat složku, kterou chcete uložit.
- Formátování textu: Word poskytuje mnoho nástrojů pro formátování textu, jako je změna písma, velikost písma, zarovnání, vzdálenost mezi řádky a další možnosti.
- Použití stylů: Styly umožňují použít dané formátování textu na celý dokument nebo jeho části současně. Můžete si vybrat styl ze seznamu přednastavených stylů nebo si vytvořit vlastní.
- Vkládání obrázků a tabulek: Word vám umožňuje vkládat obrázky a tabulky do dokumentu. Chcete-li to provést, vyberte Vložit z nabídky Vložit a vyberte požadovaný typ objektu.
- Číslovaný a označený seznam: Pro strukturování informací v dokumentu můžete vytvářet číslované a označené seznamy. Pomocí příslušných tlačítek na panelu nástrojů nebo kotevních kláves vytvořte seznamy.
- Kontrola pravopisu a gramatiky: Word má vestavěný nástroj pro kontrolu pravopisu a gramatiky. Může zdůrazňovat chyby a nabízet opravy. Chcete-li to provést, vyberte "kontrola" v nabídce Nástroje.
- Tisk dokumentu: Před tiskem dokumentu si jej můžete prohlédnout v režimu "zobrazit stránku" a upravit nastavení tisku, jako je velikost papíru a orientace stránky.
Toto je jen malý seznam základních funkcí programu Word. Nabízí také možnosti pro vytváření obsahu, aplikaci automatického formátování, přidávání grafických objektů a další. Nezbývá vám než si procvičit a prozkoumat všechny možnosti tohoto praktického programu.