Outlook 2016 je výkonná aplikace pro správu e-mailů, která také nabízí funkci adresáře. Adresář v aplikaci Outlook usnadňuje ukládání a organizování kontaktů, což výrazně usnadňuje komunikaci. Přizpůsobením adresáře můžete rychle najít kontakty, které potřebujete, a spojit se s nimi jen několika kliknutími.
Krok 1: Otevřete Outlook 2016 a z hlavní nabídky vyberte kartu adresář. Poté klikněte na tlačítko" Otevřít adresář " a přejděte do nastavení.
Krok 2: V okně nastavení adresáře, které se otevře, vyberte kartu Služby adresářů. Zde můžete přidat novou službu adresáře nebo změnit již existující nastavení.
Krok 3: Chcete-li přidat novou službu adresáře, klikněte na tlačítko "Přidat", vyberte typ služby adresáře a zadejte požadované informace, jako je adresa URL serveru nebo uživatelské jméno.
Poznámka: Pokud neznáte parametry nové služby adresáře, obraťte se na správce systému nebo podporu.
Krok 4: Po přidání nové služby adresáře klikněte na tlačítko"Zkontrolovat". Outlook zkontroluje připojení k serveru a automaticky naváže připojení, pokud jsou všechny možnosti uvedeny správně.
Krok 5: Po přidání všech potřebných služeb adresáře klikněte na tlačítko Použít a zavřete nastavení adresáře. Nyní můžete použít adresář k rychlému vyhledávání a správě kontaktů v aplikaci Outlook 2016.
Nastavení adresáře v aplikaci Outlook 2016 vám výrazně usnadní práci s kontakty. Udržujte a organizujte své kontakty, abyste měli vždy pohodlný přístup k požadovaným informacím.
Instalace aplikace Outlook 2016 a vytvoření účtu
Krok 1: Instalace Aplikace Outlook 2016
Než začnete používat e-mailový klient aplikace Outlook 2016, musíte jej nainstalovat do počítače. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Stáhněte si instalační program Outlook 2016 z oficiálních stránek společnosti Microsoft nebo instalačního disku.
- Spusťte instalační program a postupujte podle pokynů na obrazovce. Počkejte, až bude instalace dokončena.
Krok 2: Vytvoření účtu v aplikaci Outlook 2016
Po instalaci aplikace Outlook 2016 můžete začít konfigurovat svůj e-mailový účet. Postupujte podle těchto kroků:
- Spusťte aplikaci Outlook 2016 kliknutím na příslušnou ikonu na ploše nebo v nabídce Start.
- Otevřete kartu Soubor v horní nabídce aplikace Outlook a vyberte nastavit účet.
- V okně Přidat účet, které se zobrazí, vyberte možnost E-mail a klikněte na další.
- Zadejte své jméno, e-mailovou adresu a heslo. Klikněte Na"Další".
- Počkejte, až Outlook zkontroluje nastavení VAŠEHO účtu. Pokud je nastavení zadáno správně, zobrazí se Zpráva o úspěšném dokončení nastavení.
- Klikněte na Hotovo a zavřete okno Nastavení účtu. Nyní můžete začít používat Outlook 2016 k odesílání a přijímání e-mailů.
Gratulujeme! Nyní víte, jak nainstalovat Outlook 2016 a vytvořit e-mailový účet. Užijte si svého nového poštovního klienta!
Spuštění aplikace Outlook 2016 a otevření adresáře
Chcete-li spustit Outlook 2016, musíte najít zástupce programu na ploše nebo v nabídce Start operačního systému Windows. Poklepáním na zástupce aplikace Outlook 2016 spusťte program.
Po spuštění aplikace Outlook 2016 uvidíte hlavní okno programu, které zobrazuje různé položky, jako je navigační panel, panel nástrojů a oblast zobrazení pošty. Chcete-li otevřít adresář, musíte kliknout na tlačítko Adresář nebo vybrat příslušnou položku nabídky.
Když otevřete adresář v aplikaci Outlook 2016, zobrazí se seznam vašich kontaktů. Zde můžete procházet, přidávat, upravovat nebo mazat kontakty. Můžete také vytvářet skupiny kontaktů a organizovat je do různých kategorií, abyste mohli snadno spravovat své kontakty.
Otevření adresáře v aplikaci Outlook 2016 je jedním z prvních kroků k nastavení tohoto programu. Dále můžete pokračovat v konfiguraci adresáře podle svých potřeb a preferencí, abyste mohli efektivně spravovat svůj e-mail a kontakty.
Přidání nového kontaktu do adresáře aplikace Outlook 2016
Pokud chcete přidat nový kontakt do adresáře aplikace Outlook 2016, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete aplikaci Outlook 2016 a přejděte na kartu Kontakty.
- V horní části obrazovky uvidíte tlačítko "Nový kontakt". Klikněte na ni.
- V okně, které se otevře, vyplňte potřebné informace o novém kontaktu. Pokud jsou k dispozici, zadejte jeho jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo a další údaje.
- Ujistěte se, že jsou všechna data správně vyplněna a klikněte na tlačítko "Uložit a zavřít".
Nový kontakt bude nyní přidán do adresáře aplikace Outlook 2016 a bude k dispozici pro použití při odesílání e-mailů nebo plánování schůzek.
Úprava kontaktů v adresáři aplikace Outlook 2016
V adresáři aplikace Outlook 2016 můžete snadno upravovat své kontakty a ukládat všechny potřebné informace o vašich obchodních a osobních kontaktech. Úpravy kontaktů mohou zahrnovat přidání nebo aktualizaci jména, e-mailové adresy, telefonního čísla a dalších kontaktních údajů.
Chcete-li otevřít adresář aplikace Outlook 2016, klikněte na kartu adresář ve spodní části okna aplikace Outlook. Poté klikněte na konkrétní kontakt, který chcete upravit.
Po otevření kontaktu můžete provést změny v jakémkoli kontaktním poli. Chcete-li změnit jméno, e-mailovou adresu nebo telefonní číslo, stačí kliknout na příslušné pole a provést potřebné změny. Chcete-li přidat další data, jako je adresa, narozeniny nebo poznámka, klikněte na tlačítko Upravit
Nezapomeňte uložit provedené změny, aby se vztahovaly na kontakt. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Uložit" v horní části kontaktního okna.
Kromě toho můžete do adresáře aplikace Outlook 2016 také přidat fotografie ke svým kontaktům a nastavit je jako fotografie účastníků, když jim posíláte poštu. Chcete-li to provést, otevřete kontakt, klikněte na zelenou ikonu Změnit obrázek a vyberte vhodný obrázek z počítače.
Nyní jste obeznámeni s procesem úpravy kontaktů v adresáři aplikace Outlook 2016. Pomocí této funkce snadno uchovávejte aktuální informace o svých kontaktech a Usnadněte si práci v aplikaci Outlook.
Odstranění kontaktů z adresáře aplikace Outlook 2016
Kontakty v adresáři aplikace Outlook 2016 lze odstranit z několika důvodů, jako je aktualizace informací, odstranění zastaralých kontaktů nebo jednoduše vymazání adresáře. Podle těchto pokynů budete moci snadno odstranit kontakty z adresáře aplikace Outlook 2016.
- Otevřete Outlook 2016 a přejděte na kartu Kontakty.
- Zvýrazněte kontakt, který chcete odstranit kliknutím pravým tlačítkem na něj.
- V rozbalovací nabídce klikněte na"Odstranit".
- Zobrazí se potvrzovací okno-klepnutím na "Ano" smažete kontakt z adresáře.
Pokud chcete odstranit více kontaktů najednou, můžete vybrat více kontaktů podržením klávesy "Ctrl" a kliknutím na každý z nich nebo zvýraznit souvislý rozsah kontaktů podržením klávesy "Shift" a kliknutím na první a poslední kolík v rozsahu.
Po odstranění kontaktu z adresáře aplikace Outlook 2016 budou tyto kontakty přesunuty do složky smazané kontakty. Pokud potřebujete obnovit kontakt, můžete jej najít v této složce, kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat obnovit.
Třídění kontaktů v adresáři aplikace Outlook 2016
Chcete-li seřadit kontakty v adresáři aplikace Outlook 2016, postupujte podle pokynů:
- Otevřete program Outlook 2016 a přejděte do části adresář.
- V horní nabídce programu vyberte kartu Zobrazit.
- Na panelu nástrojů vyberte možnost "třídit".
- Pokud chcete Seřadit podle názvu, vyberte možnost "Seřadit podle názvu". V tomto případě budou kontakty seřazeny abecedně podle příjmení.
- Pokud potřebujete třídit e-mailem, vyberte možnost "třídit e-mailem". V takovém případě budou kontakty seřazeny abecedně podle e-mailové adresy.
- Pokud chcete třídit podle daného pole, vyberte možnost "při výběru" a poté vyberte pole, podle kterého chcete seřadit kontakty.
- Po výběru příslušné možnosti budou kontakty automaticky seřazeny podle zvolené kategorie.
Nyní budou všechny kontakty ve vašem adresáři aplikace Outlook 2016 uspořádány podle zvoleného kritéria třídění. To vám umožní snadno najít správné kontakty a efektivně komunikovat s vaším poštovním programem.
Vytvoření skupiny kontaktů v adresáři aplikace Outlook 2016
Outlook 2016 poskytuje možnost vytvářet skupiny kontaktů pro usnadnění organizace Vašeho seznamu kontaktů. Skupiny kontaktů umožňují odesílat zprávy, sdílet kalendáře a provádět další úkoly v rámci určité skupiny lidí.
Chcete-li vytvořit skupinu kontaktů v adresáři aplikace Outlook 2016, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Outlook 2016 a vyberte kartu adresář.
- V horní nabídce vyberte "Nová skupina kontaktů".
- V zobrazeném okně zadejte název nové skupiny kontaktů.
- Klikněte na tlačítko" Přidat členy " a vyberte kontakty, které chcete přidat do skupiny. Můžete si vybrat jeden nebo více kontaktů.
- Po výběru kontaktů klikněte na tlačítko OK.
- Kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít dokončíte vytvoření skupiny kontaktů.
Nyní máte skupinu kontaktů v adresáři aplikace Outlook 2016. Tuto skupinu můžete použít k rychlému odesílání zpráv, plánování schůzek a dalších úkolů souvisejících s touto skupinou kontaktů. Díky použití skupin kontaktů bude vaše práce v aplikaci Outlook 2016 pohodlnější a efektivnější.
Vyhledávání kontaktů v adresáři aplikace Outlook 2016
Chcete-li vyhledávat kontakty v adresáři aplikace Outlook 2016, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete program Outlook 2016 a v navigačním panelu vlevo vyberte "adresář".
- V horní části okna adresáře uvidíte vyhledávací pole. Kliknutím na něj aktivujete.
- Zadejte klíčové slovo nebo frázi, podle které chcete najít kontakt.
- Outlook 2016 začne okamžitě filtrovat kontakty a zobrazuje pouze ty, které odpovídají vašemu požadavku. Při zadávání znaků můžete vidět výsledky vyhledávání.
- Pro přesnější vyhledávání můžete použít pokročilé vyhledávání. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko s lupou vedle vyhledávacího pole. Otevře se další okno, kde budete moci nastavit konkrétnější možnosti vyhledávání, jako je název, e-mail nebo telefon.
- Když najdete požadovaný kontakt, stačí na něj kliknout a otevřít kontaktní kartu s dalšími informacemi.
Nyní víte, jak používat funkci vyhledávání kontaktů v adresáři aplikace Outlook 2016. To usnadňuje práci s velkým seznamem kontaktů.
Export a import kontaktů v adresáři aplikace Outlook 2016
Export kontaktů
Outlook 2016 nabízí snadný způsob, jak exportovat kontakty z adresáře. Zde je návod, jak to udělat:
- Otevřete Outlook 2016 a přejděte na kartu Soubor.
- Vyberte " Otevřít a exportovat "a poté"Import/Export".
- V dialogovém okně Import a Export vyberte Export do souboru a klikněte na další.
- Vyberte " soubor s oddělovači "a klikněte na"další".
- Vyberte kontakty a klikněte na další.
- Zadejte název souboru a umístění pro uložení exportovaných kontaktů a klikněte na další.
- Klepnutím na" Dokončit " dokončíte proces exportu.
Nyní máte soubor obsahující exportované kontakty z adresáře aplikace Outlook 2016.
Import kontaktů
Outlook 2016 také umožňuje importovat kontakty do adresáře. Zde je návod, jak to udělat:
- Otevřete Outlook 2016 a přejděte na kartu Soubor.
- Vyberte " Otevřít a exportovat "a poté"Import/Export".
- V dialogovém okně Import a Export vyberte Import z jiných programů nebo souborů a klikněte na další.
- Vyberte " soubor s oddělovači "a klikněte na"další".
- Zadejte cestu k souboru s exportovanými kontakty a vyberte možnosti importu a poté klikněte na další.
- Vyberte složku, do které chcete importovat kontakty, a klikněte na další.
- Klepnutím na" Dokončit " dokončíte proces importu.
Nyní budou vaše kontakty importovány do adresáře aplikace Outlook 2016 a budou k dispozici k použití.