Pokud pracujete s verzí Excel 2007 a chcete nahradit běžná čísla písmeny na vrcholu listu, pak jste na správném místě! Tato funkce může být užitečná, když vytváříte složité tabulky nebo chcete, aby byla čepice tabulky přehlednější a čitelnější. V tomto článku vám řekneme, jak snadno a rychle vytvořit písmena místo číslic nahoře v knize Excel 2007.
Změnu číslic na písmena v horní části tabulky lze provést pomocí funkce "adresní hovor". Chcete-li začít, zvýrazněte požadovaný rozsah, který chcete nahradit písmeny. Poté klikněte pravým tlačítkem na vybranou oblast a vyberte možnost Formát buněk. V okně, které se otevře, vyberte kartu " Další "a vyhledejte pole"Kategorie". V tomto poli Vyberte "kód symbolu".
V tomto kroku lze na kartě písmo nastavit písmo, velikost písma a další možnosti. Po dokončení klikněte na tlačítko "OK" pro použití nastavení. Nyní uvidíte, že čísla v horní části tabulky jsou nahrazena odpovídajícími písmeny. Díky tomu budete moci snadno identifikovat sloupce a bude práce s tabulkou pohodlnější a přehlednější.
Jak změnit formát buněk v Excelu tak, aby se písmena zobrazovala nahoře
Program Excel má možnost změnit formát buněk tak, aby se písmena zobrazovala nahoře, nikoli číslicemi. To může být užitečné, když potřebujete použít písmena pro reproduktory nebo vytvořit speciální kódy.
Chcete-li změnit formát buněk v Excelu 2007 a novějších verzích, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Zvýrazněte ječky, které chcete změnit.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte možnost Formát buněk.
- V okně Formát buněk, které se otevře, vyberte kartu číslo.
- V části " Kategorie "vyberte položku"speciální".
- Do pole Typ zadejte následující řádek: .
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Po dokončení těchto kroků budou všechny vybrané buňky zobrazovat písmena nahoře. Pokud se chcete vrátit ke standardnímu formátu s čísly, opakujte stejné kroky výběrem položky "speciální" položky " Obecné "v okně"Formát buněk".
Všimněte si, že tato změna se týká pouze zobrazení buněk v Excelu. Ve skutečnosti zůstanou data buněk čísly, mohou být použita ve vzorcích a mohou s nimi provádět další operace.
Pro změnu formátu používáme funkci konfigurace buněk
Chcete-li začít, vyberte požadovaný rozsah buněk, které chcete nakonfigurovat. To lze provést zvýrazněním požadovaných buněk pomocí myši nebo pomocí klávesové zkratky.
Po výběru rozsahu buněk klikněte pravým tlačítkem a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Formát buněk.
V okně Formát buněk, které se zobrazí, přepněte na kartu číslo.
Poté vyberte kategorii " vlastní "v části"Kategorie".
Do pole Typ zadejte následující vzorec:
Tento vzorec znamená, že všechna čísla větší než 2000 budou nahrazena písmeny "AAAA" a všechna čísla menší nebo rovna 2000 budou zapsána jako "0". Tyto hodnoty můžete změnit, jak chcete.
Po zadání vzorce klikněte na tlačítko OK pro aplikaci Nastavení na vybrané buňky. Použitý formát se zobrazí nahoře v roce 2007.
Nyní budete moci vidět písmena místo číslic ve vybraných buňkách v Excelu nahoře z roku 2007.
Měníme Formát buněk pomocí "vzorce " a"reference"
Excel nabízí několik způsobů, jak změnit formát buněk pomocí funkcí a referencí. Když potřebujeme prezentovat čísla písmenným označením, lze použít funkci "reference".
1. Chcete-li převést čísla na písmeno sloupců, použijte funkci "reference" spolu s funkcí "sloupec". Chcete-li například převést číslo 1 na A, použijte vzorec =adresář(sloupec(A1), A:a).
2. Pokud potřebujeme převést čísla na písmeno řetězce, použijeme funkci " reference "spolu s funkcí"řetězec". Chcete-li například převést číslo 1 na A, použijte vzorec =adresář(řádek(A1), 1:1).
3. V některých případech může být k převodu řádků i sloupců nutná kombinovaná funkce. Chcete-li například převést číslo 1 na A1, použijte vzorec =adresář(řádek(A1), 1:1)&adresář(sloupec(A1), A:a).
Pomocí funkcí "adresář", "sloupec" a "řádek" lze snadno změnit formát buněk v Excelu a prezentovat čísla jako alfanumerická označení sloupců a řádků.
Poznámka: Funkce adresář, sloupec a řádek jsou k dispozici ve všech verzích Excelu, včetně 2007.
Jak změnit formát buněk v Excelu 2007 pro zobrazení písmen nahoře
Pokud potřebujete v Excelu 2007 Zobrazit písmena místo číslic nahoře buněk, můžete použít formát buněk text. Zde je návod, jak to udělat:
- Otevřete Excel 2007 a vyberte buňku nebo rozsah buněk, ve kterých chcete zobrazit písmena nahoře.
- Klikněte pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte Formát buněk.
- Ve výchozím nastavení by měla být vybrána karta číslo. Klikněte na kartu číslo v horní části dialogového okna.
- V části "Kategorie" vyhledejte a vyberte "text".
- Kliknutím na tlačítko OK použijete změny a zavřete dialogové okno Formát buněk.
Nyní budou vaše buňky zobrazovat písmena nahoře místo číslic. Do těchto buněk můžete zadat text a čísla a Excel je bude považovat spíše za textové hodnoty než za čísla.
Všimněte si, že tato změna formátu buněk se bude vztahovat pouze na vybrané buňky nebo rozsah buněk. Pokud chcete tento formát použít na jiné buňky nebo rozsahy, opakujte tyto kroky pro každou z nich.
Používáme funkci Podmíněné formátování
Excel 2007 a novější má výkonný nástroj podmíněného formátování, který nám umožňuje měnit vzhled buněk v závislosti na konkrétních podmínkách. To může být velmi užitečné při práci s velkými soubory dat, když je třeba rychle vidět, které hodnoty splňují určitá kritéria.
Chcete-li použít funkci Podmíněné formátování, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte rozsah buněk, na které chcete použít podmíněné formátování.
- Na panelu nástrojů vyberte sekci domů a poté vyhledejte tlačítko Podmíněné formátování.
- Z rozbalovací nabídky vyberte z nabízených možností podmínku, kterou chcete.
- Nakonfigurujte podmínku pomocí vyskakovacího okna nastavením požadovaných hodnot nebo srovnávacích podmínek pro každé kritérium.
- Vyberte požadovaný formát pro buňky, které splňují vaše podmínky. Může to být změna barvy písma, výplň buňky nebo jakékoli jiné formátování.
- Klepnutím na OK použijete podmíněné formátování na vybrané buňky.
Nyní můžete snadno vidět, které hodnoty splňují vaše podmínky, protože se zobrazí ve zvoleném formátu. To vám pomůže rychle analyzovat data a identifikovat důležité trendy nebo události. Použití funkce Podmíněné formátování v Excelu 2007 a novějším výrazně usnadňuje práci s velkými sadami dat a zvyšuje vaši produktivitu.
Změníme rozložení buněk pomocí nabídky a nastavení
Pro změnu rozložení buněk v Excelu 2007 a novějších verzích programu lze použít vestavěnou nabídku a nastavení.
Chcete-li začít, vyberte požadované buňky, které chcete změnit. Poté klikněte pravým tlačítkem myši na buňku a z kontextové nabídky, která se otevře, vyberte možnost Formát buňky. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte kartu číslo a vyberte možnost Text. To vám umožní psát písmena místo čísel ve vybraných buňkách. Poté kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno.
Pokud chcete změnit rozložení buněk pro celý list knihy Excel, můžete vybrat celý sloupec nebo řádek kliknutím na záhlaví sloupce nebo řádku a poté postupovat podle stejných kroků uvedených výše.
Také můžete změnit rozložení buněk pomocí nastavení aplikace Excel.
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu programu.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost Nastavení.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte kartu " práce s knihami "a poté vyberte možnost"možnosti úprav".
- Přejděte na kartu" Rozložení "a zaškrtněte políčko vedle možnosti"Povolit Abecední vstup místo čísel".
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Poté budete moci psát písmena místo čísel do všech buněk aplikace Excel, aniž byste museli používat speciální formáty nebo nabídky.