Power Query je výkonné rozšíření pro Excel 2016, které vám umožní rychle a efektivně zpracovávat a analyzovat velké množství dat. Chcete-li však začít používat Power Query, musíte jej nejprve připojit a nakonfigurovat v programu.
Prvním krokem pro připojení Power Query je otevření aplikace Excel 2016 a výběr karty data v hlavní nabídce programu. Poté musíte najít a vybrat možnost "přijímat a transformovat data" a kliknout na tlačítko "Extrahovat data".
Poté se otevře okno Průvodce Power Query, ve kterém můžete vybrat zdroj dat a nastavit možnosti čtení a zpracování informací. Můžete například vybrat "otevřít soubor" a zadat cestu k požadovanému souboru, nebo vložit odkaz na webovou stránku a zadat nastavení pro čtení dat z ní.
Když je vybrán zdroj dat a nastaveny parametry, dalším krokem je napsání dotazu v jazyce vzorců Power Query, který určí, která data je třeba počítat a jak je zpracovat. Zde můžete použít různé funkce a příkazy Power Query k filtrování, převodu a kombinování dat, jak chcete.
Po dokončení psaní dotazu musíte kliknout na tlačítko "Použít a zavřít", aby Excel začal číst a zpracovávat data podle daných možností a vzorců Power Query. Poté se data zobrazí v Excelové tabulce připravené k analýze a dalšímu zpracování.
Upozornění: Power Query je k dispozici pouze v Excelu 2016 Professional Plus, Excelu 2016 Standard a Excelu 2016 pro Office 365. Pokud máte jinou verzi Excelu, možná budete muset program aktualizovat nebo použít jiné rozšíření pro zpracování dat.
Připojení Power Query v Excelu 2016
- Otevřete Excel 2016 a v sešitu přejděte na kartu Data.
- Ve skupině zdroje dat vyhledejte tlačítko "Získat data", klikněte na něj a vyberte "z jiných zdrojů".
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte "z Internetu", pokud chcete získat data z webové stránky. V opačném případě vyberte jiný vhodný zdroj dat.
- Zadejte adresu URL webové stránky nebo jiná data potřebná k přístupu k vybranému zdroji dat, jako je název serveru a databáze pro databáze.
- Klikněte na tlačítko Použít a počkejte na dokončení operace získávání dat.
- Power Query automaticky načte data do aplikace Excel 2016 a zobrazí je v tabulce.
Nyní můžete převést, zpracovat a analyzovat získaná data pomocí Power Query. Pokud potřebujete aktualizovat data, stačí kliknout na tlačítko Aktualizovat na kartě Data. Power Query provede dotaz a aktualizuje tabulku s daty ze zdroje.
Poznámka: Nastavení a funkce Power Query se mohou lišit v závislosti na verzi aplikace Excel. Tento návod popisuje základní kroky pro práci s Power Query v Excelu 2016.
Instalace pluginu Power Query
- Otevřete aplikaci Excel 2016.
- Přejděte do nabídky Vložit a vyberte možnost získat data pomocí Power Query.
- Otevře se nové okno "Power Query".
- Pokud plugin Power Query ještě není nainstalován, zobrazí se okno s nabídkou ke stažení a instalaci pluginu. Klikněte na tlačítko "Stáhnout nyní".
- Spusťte stažený instalační soubor a postupujte podle pokynů na obrazovce pro instalaci pluginu.
- Po dokončení instalace bude plugin k dispozici v Excelu 2016.
Nyní můžete pomocí Power Query vytvořit souhrnné tabulky a propojit data z různých zdrojů, abyste usnadnili analýzu a zpracování dat v Excelu 2016.
Spuštění Power Query pluginu v Excelu 2016
Krok 1: Otevřete program Excel 2016.
Krok 2: Přejděte na kartu Data v horní nabídce.
Krok 3: Klikněte na tlačítko "Získat externí data" ve skupině nástrojů "extrahovat data".
Poznámka: Pokud používáte Power Query poprvé, je možné, že na kartě Data nemáte tlačítko "Získat externí data". V takovém případě musíte nainstalovat rozšíření Power Query.
Krok 4: Klikněte na tlačítko "přijímat externí data" a vyberte položku nabídky "z Internetu".
Krok 5: Zadejte adresu URL nebo vyberte požadovanou tabulku nebo soubor s daty.
Krok 6: Klikněte na tlačítko "OK".
Po provedení těchto kroků bude spuštěna Power Query a budete moci importovat, převádět a analyzovat data pomocí různých nástrojů a funkcí.
Nyní víte, jak spustit plugin Power Query v Excelu 2016. Začněte jej používat ke zvýšení efektivity a snadnosti práce s daty.
Vytvoření nového dotazu v Power Query
Kroky k vytvoření nového dotazu v Power Query:
- Otevřete soubor Excel 2016 a vyberte kartu Data.
- Na kartě Data vyhledejte skupinu nástrojů pro příjem externích dat a vyberte z jiných zdrojů.
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte "z Internetu" nebo "z textu" podle toho, odkud chcete data získat.
- Pokud jste vybrali "z Internetu", zadejte adresu URL webové stránky nebo souboru, ze kterého chcete data získat. Pokud jste vybrali "z textu", vložte text nebo obsah souboru, který obsahuje data, a klikněte na tlačítko"Přidat".
- V okně, které se zobrazí, vyberte možnosti importu dat, jako jsou oddělovače a formát dat. Klepnutím na tlačítko OK spusťte import dat do Power Query.
- Jakmile jsou data úspěšně importována, zobrazí se v novém okně Power Query. Zde můžete provést další kroky, jako je filtrování, třídění nebo sloučení dat.
- Po dokončení práce s daty klikněte na tlačítko "Použít a zavřít" v okně Power Query pro uložení změn a návrat do pracovního listu aplikace Excel.
Nyní víte, jak vytvořit nový požadavek v Power Query a začít pracovat s daty. Pomocí tohoto šikovného nástroje můžete efektivně provádět analýzu dat a získávat cenné informace pro rozhodování.
Import dat do nového dotazu
Power Query umožňuje importovat data z různých zdrojů do Excelu pro další analýzu a zpracování. Chcete-li importovat data do nového požadavku, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete Excel 2016 a v horní části okna vyberte kartu Data.
- Klikněte na tlačítko" ze zdroje "umístěné v části"Import dat".
- V okně, které se otevře, vyberte požadovaný zdroj dat. Power Query podporuje import dat z různých zdrojů, jako jsou databáze, textové soubory, webové stránky a další.
- Po výběru zdroje dat zadejte požadované parametry pro připojení k němu. To může zahrnovat uvedení adresy serveru, uživatelského jména a hesla, pokud je to možné.
- Po instalaci možností připojení klikněte na tlačítko"Stáhnout". Power Query zahájí proces importu dat z vybraného zdroje.
- V okně Power Query, které se otevře, můžete před stažením do Excelu zobrazit a převést importovaná data. Můžete použít různé operace čištění a transformace dat, jako je filtrování, třídění, slučování tabulek a další.
- Po provedení všech potřebných převodů dat klikněte na tlačítko "Stáhnout" a nahrajte data do nové tabulky aplikace Excel.
Nyní můžete pracovat s importovanými daty v Excelu, provádět analýzu a vytvářet sestavy pomocí celé síly Power Query.
Úprava a transformace dat v Power Query
Power Query poskytuje širokou škálu nástrojů pro úpravu a transformaci dat. V této části se podíváme na hlavní možnosti Nástroje.
1. Vymazání dat
Power Query vám umožňuje odstranit prázdné řádky a sloupce, vyplnit chybějící hodnoty, odstranit duplikáty a další. To je užitečné zejména při práci s velkými datovými sadami, kde může být mnoho zbytečných informací nebo chyb.
2. Změna datové struktury
Power Query vám umožňuje měnit datové typy, měnit názvy sloupců, přidávat nebo odstraňovat sloupce a sloučit nebo oddělit sloupce. Tímto způsobem můžete vytvořit datovou strukturu, která maximálně vyhovuje vašim potřebám a požadavkům.
3. Filtrování dat
Power Query umožňuje snadné filtrování dat za určitých podmínek. Data můžete filtrovat podle hodnoty sloupce, aplikovat podmínky filtrování a vytvářet složité filtry pomocí příkazů "a" a "nebo". To umožňuje rychle a efektivně filtrovat pouze požadovaná data.
4. Třídění dat
Power Query vám umožňuje třídit data podle jednoho nebo více sloupců ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Můžete také nastavit prioritu řazení pro více sloupců a nakonfigurovat pokročilá nastavení řazení, jako je ignorování registru nebo přeskakování prázdných hodnot.
5. Sjednocení a rozdělení dat
Power Query vám umožňuje sloučit více tabulek nebo dotazů do jedné tabulky. Můžete nastavit typ sloučení (interní, levý, pravý nebo úplný), vybrat příslušné klíče sloučení a nakonfigurovat pokročilá nastavení sloučení. Můžete také rozdělit sloupce nebo textové hodnoty na základě oddělovače a vytvořit nové sloupce na základě rozdělených hodnot.
6. Seskupování a agregace dat
Power Query vám umožňuje seskupovat data do jednoho nebo více sloupců a provádět agregaci dat pomocí různých funkcí, jako je součet, průměr, minimum, maximum atd. můžete vybrat požadované sloupce a funkce agregace, nakonfigurovat seskupení a získat souhrnné výsledky jako souhrnnou tabulku.
7. Práce se vzorci
Power Query vám umožňuje vytvářet vlastní vzorce pomocí jazyka M.můžete přidávat nové sloupce pomocí vzorců, aplikovat operace na sloupce nebo převádět hodnoty pomocí vlastních funkcí. To vám dává flexibilitu a kontrolu nad procesem transformace dat.
8. Aktualizace dat
Power Query vám umožňuje aktualizovat data v reálném čase propojením požadavku se zdrojem dat. Můžete nastavit plán aktualizace dat nebo je aktualizovat ručně, jak chcete. Díky tomu budou vaše data vždy aktuální a budete je moci rychle analyzovat.
Pomocí těchto funkcí Power Query budete moci snadno a efektivně upravovat a transformovat data v Excelu 2016. To vám pomůže dosáhnout lepších výsledků při analýze dat a zlepšit výkon vaší práce.