Microsoft Excel je oblíbený tabulkový software, který se používá v mnoha organizacích a domácnostech po celém světě. Uživatelé však někdy narazí na problém, když Excel otevře prázdný soubor, který nezobrazuje data, která očekávali, že uvidí.
Existuje několik důvodů, proč může Excel otevřít prázdný soubor. Za prvé, je možné, že soubor byl uložen bez dat, nebo data byla odstraněna během procesu s ním. Za druhé, soubor může být poškozen nebo poškozen, což vede k nemožnosti přečíst informace v něm obsažené. Je také možné, že soubor byl uložen v nepodporovaném formátu nebo byl stažen z jiného programu a Excel jej nedokáže správně zpracovat. Nakonec může být chyba způsobena nesprávným nastavením nebo chybami v samotném Excelu.
I když může být problém dost otravný, lze jej opravit několika jednoduchými kroky. Nejprve zkontrolujte, zda data nebyla omylem smazána nebo skryta v souboru. Použití příslušných příkazů v nabídce aplikace Excel může pomoci obnovit chybějící data.
Pokud je soubor poškozen, můžete jej zkusit obnovit pomocí funkce obnovení souboru Excel nebo jej ručně otevřít prostřednictvím programu Excel Viewer. Doporučuje se také pravidelně ukládat důležité soubory a zálohovat, aby nedošlo ke ztrátě dat.
Pokud byl soubor uložen v nepodporovaném formátu nebo byl stažen z jiného programu, zkuste jej uložit jako Excel a znovu otevřít. Pokud to nefunguje, zkuste importovat data do nového souboru aplikace Excel. V případě chyb nebo nesprávných nastavení v samotném Excelu můžete zkusit provést aktualizaci programu nebo jej přeinstalovat.
Vyhněte se ztrátě dat a frustraci podle výše uvedených tipů. Klepnutím na nesprávné tlačítko nebo uložením souboru ve špatném formátu můžete otevřít prázdný soubor, ale s pevnou znalostí příčin a způsobů, jak je opravit, budete moci rychle obnovit svá data a pokračovat v aplikaci Excel.
Soubor byl nesprávně uložen
Jedním z důvodů, proč Excel otevře prázdný soubor, může být nesprávné uložení souboru. Je možné, že při ukládání souboru došlo k chybě nebo byly vybrány nesprávné možnosti uložení. Zvažte několik důvodů a způsobů, jak tento problém opravit.
| Důvod | Způsob opravy |
|---|---|
| Nesprávný formát souboru při ukládání | Při ukládání do Excelu se ujistěte, že jste vybrali správný formát souboru. Pokud chcete soubor uložit jako formát .XLSX, ujistěte se, že jste zvolili tento formát namísto zastaralého.xls. Pokud si nejste jisti, zkuste soubor uložit do různých formátů a zkontrolujte, zda se Soubor poté otevře. |
| Použití neplatných znaků v názvu souboru | Ujistěte se, že v názvu souboru nejsou žádné neplatné znaky, jako je / \ : * ? " < >|. Zkuste soubor přejmenovat a znovu jej uložit. |
| Poškození souboru při ukládání | Pokud byl soubor při ukládání poškozen, zkuste jej obnovit pomocí vestavěných nástrojů pro opravu souborů aplikace Excel. Otevřete Excel, vyberte Soubor, poté Otevřít a vyhledejte poškozený soubor. Klikněte na šipku vedle tlačítka " Otevřít "a vyberte"Otevřít a obnovit". Excel se pokusí soubor obnovit a zobrazit jeho obsah. |
| Výběr nesprávných parametrů uložení | Zkontrolujte, zda jste vybrali správné možnosti uložení souboru. Ujistěte se, že jste vybrali správné možnosti formátování, včetně formátu buněk a oddělovačů dat. Zkontrolujte také, zda jste zadali správný list pro uložení. Změňte nastavení uložení a zkuste to znovu. |
| Nízká úroveň ochrany | Ujistěte se, že je úroveň uložení nastavena na vysokou. V Excelu vyberte soubor a poté Možnosti. Na kartě Pokročilé vyhledejte sekci Obecné a nastavte úroveň uložení na vysokou. Zkuste soubor znovu uložit a otevřít. |
Pomocí výše uvedených způsobů byste měli být schopni opravit problém s otevřením prázdného souboru v Excelu způsobený nesprávným uložením.
Soubor byl poškozen během přenosu nebo ukládání
Další možnou příčinou prázdného souboru v Excelu může být poškození souboru během procesu přenosu nebo ukládání. Při přenosu souboru e-mailem, Stahování z Internetu nebo ukládání do poškozeného informačního média může být soubor poškozen, což může vést k problémům při otevírání.
Chcete-li tento problém vyřešit, můžete vyzkoušet několik možností. Nejprve zkuste otevřít soubor v jiném programu, jako je LibreOffice Calc. Pokud se soubor úspěšně otevře v jiném programu, může být problém spíše s Excelem než se samotným souborem.
Pokud se soubor stále neotevře, můžete jej zkusit obnovit pomocí speciálních nástrojů. Excel má funkci "obnovení souboru", která může opravit poškozené soubory. Chcete-li tuto funkci využít, otevřete Excel, přejděte do části soubor a vyberte Otevřít. Poté vyhledejte poškozený soubor a klikněte na něj pravým tlačítkem. V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte "obnovení souboru" a postupujte podle pokynů na obrazovce.
Pokud všechny výše uvedené metody nepomohly opravit problém, je pravděpodobné, že soubor byl během procesu ukládání skutečně nesprávně přenesen nebo poškozen. V tomto případě, pokud máte zálohu souboru, zkuste jej otevřít. Vyplatí se také kontaktovat odesílatele souboru nebo správce systému, aby objasnil, zda je možné poškozený soubor obnovit nebo jej získat znovu.
Nesprávná nastavení programu Excel
Pokud Excel otevře prázdný soubor, stane se, že příčina spočívá v nesprávném nastavení programu. Zde je několik nejčastějších nesprávných nastavení, která mohou vést k tomuto problému:
1. Nesprávné nastavení panelu čtení
Panel čtení je speciální funkce aplikace Excel, která Vám umožňuje zobrazit náhled obsahu souborů, aniž byste je museli úplně otevírat. Pokud nastavení panelu čtení není správné, Excel může zobrazit prázdný soubor. Zkontrolujte nastavení panelu čtení, abyste se ujistili, že se soubory otevírají správně.
2. Nesprávná nastavení maker
Makra jsou soubor příkazů, které lze spustit v Excelu. Pokud jsou v nastavení programu deaktivována makra nebo nejsou správně nakonfigurována, může Excel otevřít prázdné soubory. Ujistěte se, že jsou makra povolena v nastavení aplikace Excel.
3. Nesprávné nastavení formátu souboru
Pokud Formát souboru, který otevřete v Excelu, není správně nakonfigurován, může program zobrazit prázdný soubor. Zkontrolujte formát souboru a ujistěte se, že splňuje požadavky aplikace Excel. Pokud je formát špatný, zkuste jej změnit nebo převést soubor do jiného formátu.
4. Nesprávné nastavení panelů nástrojů
Excel vám umožňuje přizpůsobit panely nástrojů, abyste si s programem usnadnili práci. Pokud nastavení panelů nástrojů není správné, Excel může otevřít prázdné soubory. Zkontrolujte nastavení panelů nástrojů a ujistěte se, že jsou správně nakonfigurovány.
5. Nesprávné nastavení automatického vyplňování
Automatické vyplňování je funkce aplikace Excel, která automaticky vyplňuje buňky na základě předchozích dat. Pokud nastavení automatického vyplňování není správné, Excel může otevřít prázdné soubory. Zkontrolujte nastavení automatického vyplňování a zkontrolujte, zda jsou správně nakonfigurovány.
Pokud se soubory po kontrole těchto nastavení stále otevírají prázdné, je možné, že problém spočívá v jiných nesprávných nastaveních programu Excel. V takovém případě byste měli vyhledat pomoc odborníka nebo navštívit příslušné fórum pro další informace a doporučení.
Viry a špionážní software
Viry mohou negativně ovlivnit fungování softwaru, včetně aplikace Excel. Mohou zachytit data a změnit soubory, včetně souborů Excel, což může vést k otevření prázdného souboru.
Spyware může také ovlivnit práci aplikace Excel zachycením a změnou dat. To může vést k otevření prázdného souboru nebo k nesprávnému otevření souborů.
Aby se takové situaci zabránilo, je nutné pravidelně aktualizovat antivirový software a skenovat počítač na přítomnost virů a spywaru. Je také nutné být opatrní při stahování souborů z Internetu nebo při otevírání podezřelých e-mailů, protože mohou obsahovat škodlivé prvky.