Jedním z nejnepříjemnějších momentů při práci s počítačem je náhodné mazání nebo přesunování důležitých souborů. Takový problém může nastat také se soubory Excel, které obsahují důležité informace pro práci nebo studium. Co když nemůžete najít vzdálený nebo přesunutý soubor aplikace Excel? Existuje několik způsobů, jak takové soubory obnovit, a v tomto článku se podíváme na některé z nich.
V první řadě, pokud jste omylem smazali soubor Excel, musíte zkontrolovat koš v počítači. Smazané soubory často končí v koši a lze je snadno obnovit. Jednoduše otevřete koš, vyhledejte požadovaný soubor aplikace Excel a klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost "Obnovit".
Pokud soubor Excel není v koši, je pravděpodobné, že byl přesunut do jiné složky nebo byl definitivně odstraněn. V takovém případě můžete použít vyhledávání souborů v počítači. Chcete-li to provést, otevřete nabídku Start a do vyhledávacího pole zadejte název souboru. Pokud byl soubor přesunut do jiné složky, vyhledávání jej pomůže najít. Pokud byl soubor odstraněn, vyhledávání nemusí přinést výsledky.
Jak obnovím smazaný soubor aplikace Excel?
K odstranění souborů aplikace Excel může dojít náhodně nebo omylem a obnovení smazaného souboru se může zdát jako obtížný úkol. Existuje však několik způsobů, jak vám pomoci získat zpět smazaný soubor aplikace Excel.
1. Zkontrolujte košík
První věc, kterou byste měli udělat, je zkontrolovat koš na vašem počítači. Pokud byl soubor Excel odstraněn, lze jej přesunout do koše. Stačí otevřít koš, najít soubor aplikace Excel, kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat obnovit.
2. Použijte funkci "zrušit smazání"
V některých případech, pokud smažete soubor Excel, můžete jej vrátit zpět pomocí funkce "Zrušit smazání". To lze provést stisknutím klávesy "Ctrl" + " Z "na klávesnici nebo výběrem možnosti" Zrušit smazání "v nabídce Úpravy.
3. Vyhledávání souborů podle jména
Pokud žádná z výše uvedených metod nepomohla, můžete zkusit vyhledat soubor aplikace Excel podle jeho názvu. K tomu můžete použít vestavěnou funkci vyhledávání v počítači nebo použít vyhledávání v správci souborů.
4. Obnovení souborů ze zálohy
Mnoho uživatelů zálohuje své soubory, včetně souborů Excel, aby je v případě smazání nebo ztráty obnovilo. Pokud máte zálohu smazaného souboru Excel, můžete jej obnovit pomocí Obnovení systému nebo speciálních programů pro obnovu souborů.
5. Obraťte se na odborníka na informační bezpečnost
Pokud jste vyzkoušeli všechny výše uvedené metody a nepodařilo se obnovit smazaný soubor aplikace Excel, možná budete potřebovat pomoc odborníka na bezpečnost informací. K obnovení smazaných souborů mohou použít specializované metody a programy.
V ideálním případě byste měli pravidelně zálohovat důležité soubory, abyste měli možnost je v případě smazání nebo ztráty snadno obnovit.
Zkontrolujte košík
Chcete-li zkontrolovat koš v operačním systému Windows, otevřete Průzkumníka souborů a v levém podokně vyhledejte sekci koš. Klepnutím na něj zobrazíte obsah koše. Pokud tam najdete svůj soubor Excel, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte "Obnovit", abyste jej vrátili na původní místo.
V Mac OS X je koš také v části Průzkumník souborů. Klikněte na ikonu Koš na ploše nebo otevřete sekci Koš v postranním panelu Finderu. Pokud je váš soubor Excel přítomen, přetáhněte jej na plochu nebo do jiné složky a obnovte jej.
Pokud v koši nenajdete svůj soubor Excel, pravděpodobnost obnovení se snižuje, ale stále existují některé metody, které můžete vyzkoušet. Doporučuje se pravidelně zálohovat důležité soubory aplikace Excel, aby se snížilo riziko ztráty dat.
Obnovte soubor z archivu
Pokud jste omylem přesunuli nebo odstranili soubor aplikace Excel, můžete jej zkusit obnovit z archivu, pokud byl vytvořen a nakonfigurován tak, aby se automaticky ukládal.
Kroky k obnovení souboru z archivu:
| Krok 1: | Otevřete složku, do které se obvykle ukládají dočasné soubory. |
| Krok 2: | Do vyhledávacího pole složky zadejte"*.xlsx". |
| Krok 3: | Stisknutím klávesy "Enter" zahájíte vyhledávání. |
| Krok 4: | V seznamu nalezených souborů najdete soubor Excel, který byl přesunut nebo smazán. |
| Krok 5: | Klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte obnovit nebo přesunout. |
| Krok 6: | Zkontrolujte složku, do které byl soubor obnoven, abyste se ujistili, že se tam objevil. |
V některých případech lze soubor přesunout do složky obnovené soubory nebo do složky Koš. Pokud nemůžete najít soubor Excel, postupujte podle postupu pro obnovení souborů z těchto složek.
Pokud všechny uvedené kroky nepomohly obnovit soubor, je možné, že smazání souboru bylo konečné nebo se jednalo o dočasný soubor, který nebyl uložen.
Použijte systém pro obnovu souborů
Microsoft Excel má vestavěný systém pro obnovu souborů, který vám může pomoci získat smazané nebo přesunuté soubory zpět. Tento systém automaticky zálohuje soubory uložením předchozích verzí dokumentů.
Chcete-li soubor Obnovit, postupujte takto:
| Krok 1: | Otevřete Microsoft Excel. |
| Krok 2: | Na panelu nástrojů vyberte kartu Soubor. |
| Krok 3: | Klikněte na" Otevřít " na levé straně okna. |
| Krok 4: | V okně, které se otevře, vyberte složku, kde byl vzdálený nebo přesunutý soubor. |
| Krok 5: | V pravém dolním rohu okna vyberte všechny soubory z rozbalovací nabídky typy souborů. |
| Krok 6: | Vyhledejte soubor, který chcete obnovit, a klikněte na něj pravým tlačítkem. |
| Krok 7: | Z kontextové nabídky vyberte "obnovit předchozí verzi". |
| Krok 8: | V okně, které se otevře, vyberte předchozí verzi souboru a klikněte na Obnovit. |
| Krok 9: | Potvrďte, že chcete obnovit vybranou verzi souboru. |
| Krok 10: | Po dokončení obnovy otevřete soubor a zkontrolujte, zda je obnovitelný obsah k dispozici. |
Systém pro obnovu souborů v aplikaci Microsoft Excel vám umožňuje vrátit smazané nebo přesunuté soubory, aniž byste museli používat speciální software nebo samostatné nástroje. Tato metoda může být užitečná, pokud jste soubor omylem smazali nebo jej přesunuli do nesprávné složky.
Obnovte soubor ze zálohy
Pokud smažete nebo přesuňte soubor Excel, můžete se pokusit jej obnovit ze zálohy, pokud byl vytvořen. Zde je několik kroků k obnovení souboru ze zálohy:
- Otevřete okno Průzkumník souborů a přejděte do složky, kde je soubor Excel.
- Klikněte pravým tlačítkem na složku a vyberte "obnovit předchozí verze".
- Ze seznamu dostupných verzí vyberte předchozí verzi souboru Excel a klikněte na "Obnovit".
- Potvrďte svou akci a počkejte na dokončení procesu obnovy.
Pokud se předchozí verze souboru nezobrazují, ujistěte se, že váš počítač má povolenou funkci zálohování a že soubor byl ve složce, která je pravidelně zálohována. Pokud nevidíte předchozí verze souboru, je možné, že záloha souboru nebyla vytvořena nebo byla odstraněna.
Pokud nemůžete soubor obnovit ze zálohy, existuje několik dalších metod, které vám mohou pomoci vrátit smazaný nebo přesunutý soubor. Můžete zkusit použít programy pro obnovu dat nebo se obrátit na odborníky na obnovu souborů.
Přesuňte soubor zpět do původní složky
Pokud nelze vzdálený nebo přesunutý soubor aplikace Excel najít, prvním krokem je zkontrolovat, zda byl smazán nebo přesunut do jiné složky v počítači. Pokud jste soubor omylem přesunuli, lze jej vrátit přesunutím zpět do původní složky.
Chcete-li soubor přesunout zpět, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete složku, ve které je aktuální soubor aplikace Excel.
- Zkontrolujte, zda je v této složce soubor, který hledáte. Pokud je soubor Zde, můžete jej jednoduše přesunout zpět na původní místo kliknutím pravým tlačítkem myši na soubor a výběrem možnosti "vyjmout". Poté otevřete zdrojovou složku a klikněte pravým tlačítkem uvnitř složky, vyberte možnost Vložit a vraťte soubor na místo.
- Pokud soubor není nalezen v aktuální složce, ujistěte se, že nebyly provedeny žádné další operace přesunu nebo odstranění souborů. Pokud jste soubor přesunuli do jiné složky v počítači, budete muset přejít do této složky a hledat soubor tam. K detekci souboru podle jeho názvu nebo přípony použijte funkci vyhledávání v Průzkumníku operačního systému.
- Pokud jste soubor omylem smazali, najdete jej v koši. Přejděte do koše v počítači a vyhledejte vzdálený soubor aplikace Excel. Klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte možnost obnovit jej zpět na místo.
Pokud přesun souboru zpět do původní složky nepomůže najít smazaný nebo přesunutý soubor aplikace Excel, níže jsou uvedeny další kroky k obnovení dat.
K obnovení dat použijte specializované programy
Pokud není odstraněný nebo přesunutý soubor aplikace Excel nalezen v koši nebo na původním místě, můžete použít specializované programy pro obnovu dat. Tyto programy jsou schopny skenovat počítač a obnovit smazané soubory aplikace Excel, které mohou být pro běžné metody vyhledávání nepostřehnutelné.
Jedním z populárních programů pro obnovu dat je"Recuva". Umožňuje obnovit smazané soubory aplikace Excel a mnoho dalších typů souborů. Program má jednoduché a intuitivní rozhraní, díky kterému je přístupný i uživatelům bez zkušeností s podobnými programy.
Chcete-li použít" Recuva", musíte si stáhnout a nainstalovat program do počítače. Po spuštění programu budete vyzváni k výběru typu souborů, které chcete obnovit. Vyberte " Excel "a klikněte na tlačítko"Další". Poté vyberte umístění skenování-buď konkrétní disky, nebo celý počítač.
Po dokončení skenování program zobrazí seznam všech nalezených souborů aplikace Excel. Výsledky můžete seřadit podle názvu, data změny nebo velikosti souboru, abyste usnadnili hledání požadovaného dokumentu. Vyberte soubor, který chcete obnovit, a klikněte na tlačítko Obnovit. Zadejte místo, kam chcete soubor uložit, a počkejte na dokončení procesu obnovy.
Všimněte si, že pravděpodobnost úspěšného obnovení souboru závisí na různých faktorech, jako je čas, který uplynul od odstranění nebo přesunu souboru, a také na nových datech na disku. Čím rychleji se pustíte do obnovy souboru, tím větší šanci máte na úspěšné obnovení.
Je důležité si uvědomit, že specializované programy pro obnovu dat nezaručují 100% výsledek a obnovení může být v některých případech nemožné. Pravidelné zálohování souborů je proto nejlepší praxí, jak zabránit ztrátě dat.