Microsoft Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů, který nabízí mnoho funkcí pro organizaci své pošty. V aplikaci Outlook můžete vytvářet složky pro ukládání a organizaci různých zpráv, úkolů a dalších položek.
Existují však případy, kdy možná budete muset odstranit složku v aplikaci Outlook. Ale jak to udělat? Odpověď na otázku "jak odstranit složku v e-mailu Aplikace Outlook" je poměrně jednoduchá. V tomto článku vám řekneme, jak odstranit složku v e-mailu Aplikace Outlook.
Prvním krokem k odstranění složky v aplikaci Outlook Mail je výběr samotné složky, kterou chcete odstranit. Poté klikněte pravým tlačítkem na vybranou složku a v kontextové nabídce vyberte možnost "Odstranit". Budete vyzváni k potvrzení smazání složky-pokračujte kliknutím na "Ano".
Otevření e-mailového klienta aplikace Outlook
Chcete-li otevřít e-mailového klienta aplikace Outlook, postupujte podle následujících kroků:
- Spusťte program Outlook dvojitým kliknutím na zástupce na ploše nebo z nabídky Start.
- Při prvním spuštění vás Outlook vyzve k provedení konfigurace použitého e-mailového účtu. Zadejte uživatelské jméno a heslo svého účtu a poté klikněte na tlačítko Další.
- Outlook automaticky nakonfiguruje připojení k serveru a spustí proces stahování příchozí pošty. Prosím, počkejte, až tento proces skončí.
- Po stažení příchozí pošty se na kartě Doručená pošta zobrazí seznam zpráv. Chcete-li otevřít konkrétní e-mail, klikněte na něj dvakrát levým tlačítkem.
Nyní můžete plně využívat e-mailového klienta aplikace Outlook a odesílat, prohlížet a mazat e-maily.
Hledání složky k odstranění
Chcete-li odstranit složku v aplikaci Outlook Mail, musíte nejprve najít požadovanou složku. Chcete-li to provést, můžete použít vyhledávání k rychlému nalezení požadované složky.
Zde je návod, jak vyhledat složku v aplikaci Outlook Mail:
- Otevřete e-mail aplikace Outlook a přejděte na kartu složky.
- V části složky můžete vidět seznam všech složek dostupných ve vašem účtu Outlook.
- Pokud znáte název složky, kterou chcete odstranit, můžete použít vyhledávací pole umístěné v horní části stránky.
- Do vyhledávacího pole zadejte název složky a klikněte na Hledat. Outlook vyhledá a zobrazí všechny složky, které odpovídají vašemu dotazu.
- Jakmile najdete požadovanou složku, můžete přejít k jejímu odstranění.
Nyní, když jste našli složku, kterou potřebujete, můžete ji začít odstraňovat pomocí speciálních příkazů v aplikaci Outlook Mail.
Všimněte si, že odstraněním složky odstraníte všechny e-maily a soubory, které se v ní nacházejí. Před odstraněním složky se proto ujistěte, že jste z této složky uložili všechny potřebné e-maily a soubory.
Výběr složky k odstranění
Než odstraníte složku v e-mailu Aplikace Outlook, musíte pečlivě vybrat požadovanou složku. Výběr složky by měl být založen na jejím obsahu a významu informací, které jsou v ní uloženy.
Přemýšlejte o následujících otázkách:
1. Nutnost uchovávat informace: Složka by měla být odstraněna pouze tehdy, pokud jste si jisti, že neobsahuje žádné důležité zprávy nebo přílohy. Pokud máte pochybnosti, je nejlepší před odstraněním zálohovat složku nebo přesunout její obsah do jiné složky.
2. Frekvence použití: Složky, které zřídka otevřete nebo nepoužíváte, mohou být vyloučeny ze seznamu důležitých a bez následků odstraněny.
3. Množství uložených dat: Pokud složka zabírá velké množství místa, její smazání může uvolnit místo na vašem účtu Outlook.
Po pečlivém výběru složky k odstranění:
1. Klikněte pravým tlačítkem na vybranou složku.
2. V kontextové nabídce vyberte možnost "Odstranit".
3. V případě potřeby potvrďte odstranění složky v dialogovém okně, které se zobrazí.
Nyní bude vybraná složka odstraněna z pošty aplikace Outlook s veškerým jejím obsahem. Buďte opatrní a opatrní, abyste neodstraňovali nesprávnou složku, protože obnovení smazaných informací může být obtížné.
Otevření kontextové nabídky složky
Chcete-li odstranit složku v e-mailu Aplikace Outlook, musíte otevřít kontextovou nabídku této složky. Proto:
- Přejděte na seznam složek na levé straně okna aplikace Outlook.
- Vyhledejte složku, kterou chcete odstranit, a klikněte na ni pravým tlačítkem.
- Poté se otevře kontextová nabídka se seznamem dostupných akcí.
V kontextové nabídce uvidíte různé možnosti, včetně "odstranit" nebo "odstranit složku". Vyberte požadovanou položku nabídky pro odstranění složky.
Je důležité si uvědomit, že odstranění složky odstraní všechny e-maily a položky uložené v dané složce. Buďte opatrní a ujistěte se, že chcete tuto složku definitivně odstranit.
Výběr možnosti "Odstranit složku"
Chcete-li odstranit složku v e-mailovém klientovi aplikace Outlook, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete e-mailového klienta Outlook a přihlaste se ke svému účtu.
- V levém podokně vyhledejte sekci složky a vyberte požadovanou složku, kterou chcete odstranit.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybranou složku a v kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Odstranit složku".
- Pokud se zobrazí varování, potvrďte smazání.
Po provedení těchto kroků bude vybraná složka odstraněna z e-mailového klienta aplikace Outlook. Všimněte si, že smazáním složky také smažete všechny e-maily a další položky, které obsahuje.
Potvrzení smazání složky
Než odstraníte složku v aplikaci Outlook Mail, budete mít možnost potvrdit svůj záměr. To se provádí za účelem ochrany před neúmyslným vymazáním důležitých dat.
Když kliknete na tlačítko" Odstranit složku", zobrazí se dialogové okno se zprávou, která požaduje vaše potvrzení.
| Potvrdit odstranění: | Pokud jste si jisti, že chcete tuto složku a veškerý její obsah odstranit, vyberte možnost "Ano". |
| Zrušit odstranění: | Vyberte možnost " Ne " nebo jednoduše zavřete dialogové okno, pokud změníte názor na smazání složky. |
Při odstraňování složek buďte opatrní, protože po odstranění je nelze obnovit.
Kontrola úspěšného odstranění složky
Po odstranění složky v e-mailu Aplikace Outlook můžete zkontrolovat, zda je skutečně úspěšně odstraněna. K tomu je třeba provést následující kroky:
| Krok | Akce |
|---|---|
| 1 | Otevřít e-mailový klient aplikace Outlook a přihlásit se k účtu. |
| 2 | Přejděte na seznam složek ve schránce. |
| 3 | Zkontrolujte, zda se vzdálená složka již nezobrazuje v seznamu složek. |
| 4 | Pokud se vzdálená složka stále zobrazuje, aktualizujte e-mailovou schránku kliknutím na tlačítko Aktualizovat nebo restartováním klienta Outlook. |
| 5 | Kontrolujte, že vzdálená složka zcela zmizela z poštovní schránky a již není k dispozici pro prohlížení nebo použití. |
Obnovení smazané složky v aplikaci Outlook
Někdy se může stát, že omylem smažete složku v e-mailovém klientovi aplikace Outlook. Ale nebojte se, existuje způsob, jak obnovit smazanou složku. V tomto článku vám řekneme, jak vrátit smazanou složku do aplikace Outlook.
Chcete-li začít, otevřete v počítači aplikaci Outlook. Poté přejděte do části" vzdálené položky " v levém navigačním podokně.
V této složce najdete všechny položky, které byly odstraněny z vaší e-mailové schránky v aplikaci Outlook, včetně smazaných složek. Najděte smazanou složku, kterou chcete obnovit.
Vyberte smazanou složku kliknutím pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte "Obnovit".
Poté se vzdálená složka přesune zpět na původní místo ve vaší e-mailové schránce aplikace Outlook. Tuto složku budete moci znovu vidět a používat jako obvykle.
Nyní víte, jak obnovit smazanou složku v aplikaci Outlook. Při odstraňování složek buďte opatrní a vždy mějte na paměti možnost obnovení v případě chyby.