Použití barevných buněk v excelových tabulkách může učinit data přehlednějšími a umožnit snadnější rozlišení různých hodnot. Často je však nutné, aby se barevné buňky opakovaly přes jednu, aby se vytvořil atraktivnější a organizovanější vzhled.
V tomto článku se podíváme na jednoduchý způsob, který vám umožní udělat buňky v Excelu barevnými přes jednu, aniž byste museli každou buňku ručně upravovat. Tato metoda je zvláště užitečná při práci s velkými tabulkami, kde Ruční změna barvy může být velmi časově náročný a časově náročný proces.
Chcete-li začít, zvýrazněte liché buňky ve sloupci nebo řádku, ve kterém chcete změnit barvu. Poté otevřete kartu Podmíněné formátování v nabídce formátování a vyberte "pravidlo pro výběr hodnot ze seznamu". V okně, které se otevře, vyberte v seznamu podmínek "duplikáty" a do pole "Formátovat buňky" nastavte "barvu".
Poznámka: Pokud chcete použít svou vlastní barvu, můžete si vybrat "vlastní formát" a vybrat barvu, která se vám líbí.
Jak změnit barvu buněk přes jednu v Excelu: snadný způsob
Podmíněné formátování je nástroj, který vám umožňuje změnit vzhled buňky na základě konkrétního podmínky nebo kritéria. V tomto případě použijeme podmínku, která použije formátování pouze na určité buňky.
Chcete-li změnit barvu buněk přes jednu, postupujte podle těchto kroků:
- Zvýrazněte rozsah buněk, na které chcete použít podmíněné formátování.
- Na kartě Domů vyberte Podmíněné formátování na kartě formátování.
- V rozbalovací nabídce vyberte "nové pravidlo".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte "Formátovat pouze buňky, které obsahují".
- Vyberte " úžasná hodnota "a zadejte vzorec"=MOD(ROW(),2)=0". Tento vzorec použije formátování na každý druhý řádek.
- Klikněte na tlačítko " Formát "a vyberte kartu"vyplnění". Poté vyberte požadovanou barvu pro buňky přes jednu.
- Potvrďte všechny změny kliknutím na tlačítko"OK".
Nyní uvidíte, že barva buněk byla změněna pouze pro každý druhý řádek ve zvoleném rozsahu. Můžete změnit vzorec a použít formátování na jiné buňky nebo změnit barvu buněk, jak chcete.
Pomocí podmíněného formátování můžete snadno změnit barvu buněk přes jednu a učinit vaši tabulku přehlednější a přehlednější.
Jak používat podmíněné formátování v Excelu k malování buněk
Excel poskytuje výkonný nástroj známý jako podmíněné formátování, který vám umožňuje automaticky měnit vzhled buněk v závislosti na konkrétních podmínkách. Je to skvělý způsob, jak rychle a efektivně malovat buňky v Excelu, aniž byste museli ručně měnit barvu každé buňky zvlášť.
Chcete-li použít podmíněné formátování k malování buněk přes jednu, postupujte podle těchto kroků:
| Krok | Popis |
|---|---|
| 1 | Zvýrazněte rozsah buněk, které chcete malovat přes jednu. |
| 2 | Na panelu nástrojů aplikace Excel vyberte kartu Podmíněné formátování. |
| 3 | Z rozbalovací nabídky Podmíněné formátování vyberte možnost nové pravidlo. |
| 4 | V seznamu dostupných možností podmíněného formátování vyberte "Formátovat pouze buňky, které obsahují". |
| 5 | V seznamu pravidel formátování vyberte "vzorec". |
| 6 | Do pole "Vzorec pro určení, kde by měl být tento formát použit" zadejte následující vzorec: =MOD(ROW (), 2)=0 |
| 7 | Klikněte na tlačítko" Formát " a vyberte požadovanou barvu pro malování buněk přes jednu. |
| 8 | Pro použití podmíněného formátování klikněte na tlačítko OK. |
Nyní budou buňky ve vašem rozsahu natřeny přes jednu. Podmíněné formátování vám umožňuje snadno měnit barvu buněk v závislosti na různých faktorech a podmínkách, díky čemuž je vaše práce v Excelu pohodlnější a efektivnější.
Krok 1: Otevřete soubor Excel a vyberte požadovaný rozsah buněk
Než začnete malovat buňky přes jednu, musíte otevřít soubor Excel. Chcete-li to provést, spusťte program Excel a otevřete požadovaný soubor kliknutím na tlačítko Otevřít nebo pomocí kombinace kláves Ctrl+O .vyberte soubor s příponou.xlsx nebo .XLS v okně výběru souboru a klikněte na tlačítko" Otevřít " pro stažení souboru.
Po otevření souboru Excel vyberte požadovaný rozsah buněk, ve kterých chcete malovat buňky přes jednu. Rozsah lze vybrat upnutím levého tlačítka myši a natažením kurzoru přes požadovanou oblast buněk. Zvýrazněné buňky budou zvýrazněny modře. Pokud potřebujete vybrat jednotlivé buňky, podržte klávesu Ctrl a klikněte na požadované buňky.
Můžete také vybrat celý sloupec nebo řádek kliknutím na číslo sloupce nebo název řádku. Pokud chcete sousední sloupce nebo řádky, stiskněte klávesu Shift a klikněte na první a poslední číslo sloupce nebo název řádku.
Po výběru požadovaného rozsahu buněk budete připraveni přistoupit k dalšímu kroku-malování buněk přes jednu v Excelu.
Krok 2: v nabídce Domů vyberte položku Podmíněné formátování
1. Spusťte aplikaci Microsoft Excel a otevřete tabulku, kterou chcete.
2. Zvýrazněte rozsah buněk, které chcete malovat přes jednu. Chcete-li to provést, stiskněte levé tlačítko myši a přetáhněte kurzor přes požadované buňky.
3. V horní nabídce v části domů vyhledejte položku Podmíněné formátování a klikněte na ni. Tato položka je napravo od tlačítka "výplň barev".
4. V nabídce, která se otevře, vyberte položku "Nové pravidlo".
5. V okně, které se zobrazí, vyberte " Formátovat pouze buňky, které obsahují "a ze seznamu vyberte"vzorec".
6. Do pole "Vzorec pro hodnotu vrácenou pro formátování" zadejte následující vzorec: =MOD(ROW(),2)=0.
7. Klikněte na tlačítko" Formát... " napravo od vstupního pole Vzorce. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte barvu, kterou chcete nalít do buněk.
8. Klikněte na OK ve všech otevřených oknech. Uvidíte, že každá druhá buňka ve zvoleném rozsahu se začala zobrazovat s vybranou barvou.
Nyní víte, jak malovat buňky přes jednu v Excelu pomocí podmíněného formátování.
Krok 3: Vyberte podmínku pro formátování a vyberte barvu pro malování buněk
Nyní zadejte podmínku pro formátování buněk, ve které budou natřeny ve zvolené barvě. Chcete-li vybrat podmínku, postupujte takto:
- Vyberte buňky, které chcete naformátovat.
- Na kartě Domů vyberte Podmíněné formátování v části styly.
- V rozevírací nabídce vyberte "nové pravidlo".
- Vyberte typ podmínky, například "vzorec s výpočtem pro charakterizaci hodnot formátovaných červeně".
- Do pole "Formát hodnot, kde je tento vzorec pravdivý" zadejte podmínku pro formátování buněk.
- Klikněte na tlačítko " Formát. "a vyberte požadovanou barvu pro malování buněk.
- Klepnutím na OK a použít použijete podmínku formátování na vybrané buňky.
Nyní se buňky splňující uvedenou podmínku zobrazí s vybranou barvou.
Příklad:
Řekněme, že chcete malovat buňky ve sloupci "A" pouze tehdy, když jsou jejich hodnoty větší než 10. Vyberte buňky ve sloupci "A", postupujte podle výše uvedených pokynů a do pole" Formát hodnot, kde je tento vzorec pravdivý "zadejte podmínku"a1 > 10". Poté vyberte požadovanou barvu a klikněte na OK a použít.
Můžete si také vybrat jiné typy podmínek a barev pro formátování buněk podle vašich potřeb.
Krok 4: Použijte podmíněné formátování a zkontrolujte výsledek
Nyní, když jste skončili s nastavením podmíněného formátování, můžete jej použít na rozsah buněk. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Zvýrazněte rozsah buněk, na které chcete použít podmíněné formátování. Například A1:D10.
- Na kartě Domů klikněte na tlačítko Podmíněné formátování ve skupině Styly.
- V nabídce, která se otevře, vyberte " Podmíněné formátování "a poté"Podmíněné formátování založené na vzorci".
- Do pole "formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý" zadejte vzorec pro použití podmíněného formátování. Například =MOD (ROW (), 2)=0 pro malování buněk přes jeden řádek. Můžete použít jakýkoli jiný vzorec v závislosti na vašem úkolu.
- Vyberte požadovaný formát pro použití na buňky, které odpovídají vašemu vzorci.
- Klepnutím na OK použijete podmíněné formátování na rozsah buněk.
Zkontrolujte výsledky podmíněného formátování zobrazením buněk ve zvoleném rozsahu. Buňky, které odpovídají vašemu vzorci, se zobrazí ve zvoleném formátu.
Podmíněné formátování můžete také upravit nebo odebrat tak, že vyberete svůj rozsah buněk, přejdete na kartu Domů, kliknete na tlačítko Podmíněné formátování a vyberete příslušnou položku nabídky.
Nyní víte, jak použít podmíněné formátování v Excelu k malování buněk přes jednu. To může být užitečné pro zvýraznění určitých dat nebo vytváření efektních tabulek.
Závěry
Podívali jsme se na jednoduchý způsob malování buněk přes jednu v Excelu pomocí podmíněného formátování a funkce ostat() k určení parity nebo lichosti čísla buňky. Tato metoda umožňuje rychlé a snadné vytvoření návrhu tabulky a zároveň přitahuje pozornost k požadovaným datům nebo datovým skupinám.
Klíčové body, které jsme se naučili:
- Podmíněné formátování umožňuje konfigurovat tvorbu buněk na základě daných podmínek.
- Funkce ostat () vrací zůstatek z dělení čísla na danou hodnotu.
- Použití vzorce =zůstat (ROW (), 2) umožňuje určit paritu nebo lichost čísla řádku.
- Použití podmíněného formátování na základě hodnoty funkce ostat () umožňuje malovat buňky přes jednu.
- Výběr vhodných barev a stylů formátování pomáhá vytvořit atraktivní design tabulky.
Nyní můžete tyto znalosti použít k vytvoření stylových a čitelných tabulek v Excelu, upoutání pozornosti na důležitá data a zlepšení jejich vizuálního zobrazení.