Jak najít archiv v Gmailu: podrobný návod

Archivace e - mailů je důležitý proces, který vám umožní spravovat tok doručených zpráv a ukládat je do budoucna. V e-mailové službě Gmail dochází k archivaci poněkud jinak než u jiných e-mailových klientů, což může u uživatelů vyvolat určité otázky. V tomto článku se podíváme na to, jak najít archivované e-maily v Gmailu a jak je vrátit zpět do hlavní schránky.

V Gmailu je archiv e – mailů speciální složkou, která skrývá e-maily z hlavní poštovní schránky. Neodstraní se úplně, ale jednoduše se přesunou do této archivní složky, což umožňuje snadnější navigaci pošty. Mnoho uživatelů, zejména začátečníků, neví, kde je archiv v Gmailu a jak jej najít.

Zjistit, kde je archiv v Gmailu umístěn, je velmi jednoduché. V levém podokně e-mailového klienta, pod seznamem hlavních složek (příchozí, odeslané atd.), uvidíte několik dalších složek, včetně "celého archivu". Kliknutím na tuto složku se dostanete do archivu, kde můžete vidět všechny e-maily, které jste tam dříve přesunuli. Můžete také použít vyhledávání v Gmailu k nalezení konkrétního archivovaného e-mailu.

Jak najít archiv v Gmailu

Chcete-li najít archiv v Gmailu, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete poštu Gmail a přihlaste se ke svému účtu.
2. V levém podokně vyhledejte sekci značky a klikněte na ikonu " + " umístěnou vedle ní.
3. V seznamu, který se zobrazí, vyberte "Vytvořit novou značku".
4. Zadejte název nové značky, například" archiv", a klikněte na tlačítko"Vytvořit".
5. Nyní máte novou sekci "Archiv" V panelu vlevo. Kliknutím na něj otevřete archivní zprávy.

Libovolný e-mail můžete také přesunout do archivu tak, že jej vyberete ze seznamu a kliknete na tlačítko Archivovat na panelu nástrojů nebo kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete archivovat.

Nyní víte, jak najít archiv v Gmailu a učinit archivní zprávy pohodlnějšími a snadněji dostupnými.

Přihlášení do Gmailu

Chcete-li získat přístup ke svému Gmailu, musíte se přihlásit ke svému účtu. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:

Krok 1:

Otevřete libovolný webový prohlížeč a přejděte na www.gmail.com.

Krok 2:

Na stránce, která se otevře, zadejte svou e-mailovou adresu do pole E-mail a klikněte na tlačítko Další.

Krok 3:

V dalším okně zadejte své heslo do pole " Heslo "a klikněte na tlačítko"Přihlásit se".

Po provedení těchto kroků se automaticky přihlásíte do Gmailu a budete moci přijímat a odesílat zprávy.

Vyhledávání tlačítka"archivovat"

V poštovní službě Gmail vám tlačítko Archivovat umožňuje přesunout vybranou zprávu nebo vlákno korespondence do archivu. To je užitečné, pokud chcete zprávu odstranit ze složky Doručená pošta, ale nechcete ji definitivně smazat.

Chcete-li najít tlačítko "Archivovat" v Gmailu, postupujte takto:

1. Otevřete e-mailovou schránku Gmailu a přejděte na kartu Doručená pošta.
2. Vyberte zprávu nebo vlákno korespondence, kterou chcete archivovat.
3. V horním panelu nástrojů vyhledejte ikonu s obrázkem zásuvky a šipkou směřující dolů. Toto je ikona archivovat.
4. Klikněte na ikonu "archivovat". Vybraná zpráva nebo vlákno korespondence bude přesunuto do archivu.

Poznámka: Pokud jste zprávu omylem archivovali, můžete ji vždy najít v části všechny zprávy nebo ji obnovit pomocí funkce vyhledávání v Gmailu.

Přesun dopisů do archivu

Chcete-li přesunout e-maily do archivu v Gmailu, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete svůj Gmail Mail a vyberte e-mail, který chcete přesunout do archivu.

2. Klikněte na ikonu archivní složky umístěné v horní liště nástrojů.

3. Dopis bude automaticky přesunut do archivu, kde jej lze v případě potřeby později najít.

Můžete také přesunout více e-mailů do archivu najednou tak, že je označíte v seznamu e-mailů a kliknete na ikonu archivní složky.

Pamatujte, že přesun e-mailů do archivu neznamená jejich vymazání. Stále zůstávají ve vašem účtu a lze je kdykoli najít v archivu.

Zobrazit archivované e-maily

Chcete-li zobrazit archivované e-maily v Gmailu, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete svou doručenou poštu Gmail a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.
2. V levém podokně vyhledejte sekci Archiv. Upozorňujeme, že tato část může být skryta a vyžaduje zveřejnění.
3. Kliknutím na sekci "Archiv" jej otevřete.
4. V této části uvidíte všechny e-maily, které jste dříve archivovali.
5. Chcete-li zobrazit obsah archivního e-mailu, jednoduše na něj klikněte.
6. Po otevření e-mailu si jej budete moci přečíst a provést další kroky, jako je odpověď nebo přeposlání.

Nyní víte, jak zobrazit archivované e-maily v Gmailu. V případě, že chcete vrátit dopis z archivu do hlavní složky, jednoduše jej otevřete a klikněte na tlačítko Přesunout do doručené pošty.

Obnovení dopisů z archivu

E-maily, které jste přesunuli do archivu, zůstanou přístupné, ale skryté ze složky příchozí. Pokud potřebujete obnovit archivní e-maily, budete muset provést několik jednoduchých kroků:

1. Otevřete poštu Gmail ve svém prohlížeči a zadejte své přihlašovací údaje k účtu.
2. Na domovské stránce Gmailu vyhledejte postranní panel vlevo a klikněte na odkaz "Více" umístěný ve spodní části seznamu složek.
3. V rozevírací nabídce vyhledejte položku "Všechny e-maily" a klikněte na ni. Nyní uvidíte seznam všech e-mailů, včetně těch, které jste přesunuli do archivu.
4. Pokud chcete v archivu najít konkrétní e-mail, použijte vyhledávání umístěné nad seznamem e-mailů. Zadejte klíčové slovo nebo adresu odesílatele a klikněte na tlačítko Hledat.
5. Když najdete e-mail, který chcete obnovit, vyberte jej, otevřete jej a klikněte na ikonu s obrázkem složky umístěné nad dopisem.
6. Poté vyberte složku, do které chcete přesunout dopis z archivu, nebo vytvořte novou složku kliknutím na odkaz složka a zadáním jejího názvu. Dopis bude přesunut z archivu do vybrané složky.

Nyní víte, jak obnovit e-maily z archivu v Gmailu. Šťastné použití!