Neuložený soubor v aplikaci Microsoft Excel je běžná situace, se kterou se může setkat každý uživatel programu. Možná jste soubor omylem zavřeli, aniž byste uložili provedené změny, nebo došlo k selhání systému, které vedlo ke ztrátě dat. V tomto článku vám řekneme několik jednoduchých způsobů, které vám pomohou najít a obnovit neotevřený soubor Exel.
Prvním krokem při hledání neuloženého souboru Exel by měla být kontrola složky Poslední soubory. Microsoft Excel automaticky uloží určitý počet nejnovějších dokumentů, abyste se k nim mohli snadno vrátit v případě neočekávaného uzavření programu nebo jiných nepředvídaných situací.
Chcete-li najít neuložený soubor Exel ve složce Poslední soubory, musíte:
- Otevřete Microsoft Excel.
- Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu obrazovky.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Otevřít".
- Na pravé straně okna programu se zobrazí seznam "posledních souborů".
Jak najdu soubor Exel bez uložení?
1. Zkontrolujte složku dočasné soubory.
Excel vytváří dočasné soubory automaticky a čas od času ukládá vaši práci. Chcete-li tyto soubory najít, postupujte takto:
- Otevřete Excel a v horní nabídce vyberte soubor.
- Klikněte na možnosti a vyberte Uložit.
- V části " zálohovat soubory "zaškrtněte políčko vedle"uložit informace o dočasných souborech".
- Poté klikněte na"OK".
Nyní můžete otevřít složku dočasné soubory a najít soubory aplikace Excel, které nebyly uloženy ručně.
2. Obnovte poslední změny.
Excel má funkci automatické obnovy, která vám může pomoci obnovit nejnovější změny Vašeho dokumentu, i když jste jej neuložili. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete Excel a v horní nabídce vyberte soubor.
- Klikněte na" informace "a vyberte"obnovit pracovní sešit".
- Poté vyberte "zobrazit obnovené dokumenty".
V této části najdete seznam všech souborů, které jsou k dispozici k obnovení.
3. Zkontrolujte dočasné soubory prohlížeče.
Pokud jste pracovali se souborem v online verzi aplikace Excel, je možné, že váš prohlížeč zachoval dočasnou kopii souboru. Chcete-li najít tuto kopii, postupujte takto:
- Otevřete prohlížeč a vyhledejte sekci Historie.
- Procházejte seznamem a hledejte dočasné soubory související s Excelem.
- Najděte požadovaný soubor a uložte jej do počítače.
Nezapomeňte pravidelně ukládat soubory Excel,abyste se vyhnuli ztrátě dat.
Ztratili jste složku a nevíte, kam zmizel?
Při hledání ztraceného souboru je důležité zkontrolovat několik možných míst, kde by mohl být:
- Složka "stahování" - možná byl soubor stažen z Internetu a uložen do této složky.
- Složka Dokumenty nebo moje dokumenty je místo, kam se soubory obvykle ukládají.
- Plocha-zkontrolujte, zda byl soubor náhodně přesunut na plochu.
- Koš - pokud byl soubor odstraněn, může být v koši.
- Vyhledávání podle názvu souboru - pomocí funkce vyhledávání souborů v počítači vyhledejte soubor podle jména.
Pokud stále nemůžete najít soubor, zkuste k obnovení dat použít speciální programy, které mohou pomoci obnovit ztracený soubor. Ale pamatujte, že šance na úspěšné obnovení souborů mohou být nízké,
Proto je důležité své soubory pravidelně ukládat a zálohovat, aby se minimalizovala ztráta dat v případě jejich ztráty.
Techniky vyhledávání souborů aplikace Excel odstraněných bez uložení
Při práci se souborem Excel může dojít k situaci, kdy jste dokument neuložili a poté jej zavřeli nebo omylem smazali. Existuje několik způsobů, jak takový soubor najít a obnovit:
1. Vyhledávání v dočasných souborech:
Excel při práci vytváří dočasné soubory, které lze použít k obnovení neuložených dat. Otevřete složku s dočasnými soubory aplikace Excel, vyhledejte požadovaný soubor a přejmenujte jej na formát .xlsx nebo .xls. Poté jej otevřete pomocí aplikace Excel a zkontrolujte, zda data odpovídají vašemu souboru.
2. Vyhledávání v zálohách:
Excel automaticky zálohuje soubory, které lze použít k obnovení dat. Otevřete Excel a přejděte na kartu Soubor. Poté vyberte "Otevřít" a vyhledejte složku, do které se zálohy obvykle ukládají. Pokud máte zálohu, přejmenujte ji a zkontrolujte, zda obsahuje požadovaná data.
3. Obnovení prostřednictvím automatického ukládání:
Excel má funkci automatického ukládání, která může pomoci obnovit neuložená data. Otevřete Excel a přejděte na kartu Soubor. Poté vyberte "Otevřít" a vyhledejte složku, do které se obvykle ukládají soubory automatického ukládání. Pokud máte soubor automatického ukládání, přejmenujte jej a zkontrolujte, zda obsahuje požadovaná data.
4. Použití speciálních programů:
Pokud všechny výše uvedené způsoby nefungují, můžete použít speciální programy k obnovení smazaných souborů. Tyto programy mohou skenovat pevný disk a najít smazané soubory, včetně souborů Excel.
Nezapomeňte, že úspěch obnovy souboru závisí na několika faktorech, jako je čas, který uplynul od odstranění, použití disku po odstranění a vliv dalších faktorů na disk. Takže čím dříve začnete hledat a zotavovat se, tím větší je šance na úspěch.
Použijte funkci vyhledávání v počítači
Pokud nemůžete najít soubor Excel, který nebyl uložen, můžete použít funkci vyhledávání v počítači.
Kroky k nalezení souboru:
- Otevřete Průzkumníka souborů nebo Průzkumníka souborů v počítači.
- Do vyhledávacího pole zadejte název souboru nebo jedno ze slov, která jste použili v názvu souboru.
- Stiskněte tlačítko " Hledat "nebo stiskněte klávesu" Enter " na klávesnici.
- Počkejte chvíli, než počítač vyhledá soubor.
- Pokud se Váš soubor objeví v seznamu výsledků vyhledávání, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Otevřít nebo otevřít soubor.
Pokud se Váš soubor nezobrazí ve výsledcích vyhledávání, zkuste změnit klíčová slova nebo fráze, které používáte při vyhledávání. Možná jste mohli povolit překlep v názvu souboru nebo použít nesprávná klíčová slova.
Všimněte si také, že hledání může nějakou dobu trvat, zvláště pokud máte v počítači mnoho souborů. Buďte tedy trpěliví a počkejte, až hledání skončí.
Obnovení souborů pomocí dočasných kopií
Pokud není soubor Excel uložen a program selže, může dojít k nebezpečí ztráty dat. Existuje však možnost obnovit soubor pomocí dočasných kopií, které jsou vytvořeny automaticky programem Excel.
Chcete-li najít dočasné kopie souborů aplikace Excel, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete program Excel.
- Přejděte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky.
- Z nabízených možností vyberte "Otevřít".
- V okně, které se zobrazí, vyberte složku, kde jsou normálně uloženy soubory aplikace Excel. Ve výchozím nastavení jsou dočasné kopie souborů uloženy ve složce "uživatel/AppData/Roaming/Microsoft/Excel".
- V pravém horním rohu okna složky, která se otevře, vyhledejte rozevírací seznam "typy souborů". V něm vyberte "dočasné soubory Office".
Po provedení těchto kroků se zobrazí všechny dočasné kopie souborů aplikace Excel, které program vytvořil během práce. Vyberte požadovaný soubor kliknutím pravým tlačítkem na něj a vyberte "Otevřít" pro obnovení souboru.
Upozorňujeme, že dočasné kopie souborů nemusí být relevantní, protože k uložení nemusí dojít před selháním programu. Proto se doporučuje pravidelně ukládat soubory aplikace Excel, aby nedošlo ke ztrátě dat.
Zkontrolujte složku "Automatické přehrávání" v ovládacím panelu
Chcete-li zkontrolovat složku Automatické přehrávání v ovládacím panelu, postupujte podle těchto kroků:
| 1. | Klikněte na tlačítko Start v levém dolním rohu obrazovky. |
| 2. | Vyberte "Ovládací panely". |
| 3. | V okně, které se otevře, vyberte "automatické spuštění". |
Gratuluji! Nacházíte se ve složce "Automatické přehrávání". Zde najdete seznam programů a skriptů, které se spustí automaticky při přihlášení. Podívejte se pozorně na tento seznam a zkontrolujte, zda je zde soubor Exel, který hledáte.
Pokud jste našli požadovaný soubor Exel, jednoduše na něj klikněte pravým tlačítkem a vyberte "Otevřít". Soubor bude otevřen v programu Microsoft Execel.
Pokud jste nenašli požadovaný soubor Exel ve složce Automatické přehrávání, pak byste měli vyzkoušet jiné metody vyhledávání, jako je Vyhledávání podle názvu souboru nebo použití programu pro obnovu dat.
Nezoufejte a použijte programy k obnovení souboru
Pokud jste nenašli soubor Exel, který nebyl uložen,nezoufejte! Existuje mnoho programů, které mohou pomoci obnovit tento soubor.
Níže je uveden seznam některých programů pro obnovu souborů, které mohou být užitečné:
- Recuva je výkonný program, který dokáže obnovit různé typy souborů, včetně Excelu. Má jednoduché a přehledné rozhraní, takže je ideální volbou pro uživatele všech úrovní.
- Pandora Recovery je další oblíbený program pro obnovu souborů, který lze použít k vyhledání a obnovení kontinuálních souborů aplikace Excel. Má funkci "hlubokého skenování", která umožňuje přesnější a efektivnější obnovu souborů.
- Stellar Data Recovery je profesionální program pro obnovu dat, který je schopen obnovit soubory Excel a další soubory různých typů. Má výkonné funkce a schopnosti pro obnovu dat i ve složitých případech.
Před použitím jakéhokoli programu pro obnovu se však doporučuje zálohovat data a postupovat podle pokynů k použití programu, aby se předešlo dalším problémům.
Pokud tedy nemůžete najít soubor Exel, který nebyl uložen, nezoufejte! Použijte jeden z uvedených programů pro obnovení a vraťte svá cenná data.