Excel je jednou z nejoblíbenějších tabulkových aplikací. Někdy však dojde k situaci, kdy nemůžete najít nebo otevřít uzavřený soubor Excel, který potřebujete. K tomu může dojít z různých důvodů, například pokud byl soubor uzavřen bez uložení nebo pokud jste omylem zavřeli program Excel, aniž byste změny uložili.
Soukromý soubor aplikace Excel najdete několika způsoby. Jedním z nejjednodušších způsobů je použití funkce vyhledávání operačního systému k nalezení souboru podle jeho názvu nebo přípony. Chcete-li soubor najít, jednoduše otevřete Průzkumníka souborů nebo správce souborů v počítači a do vyhledávacího pole zadejte název nebo část názvu souboru. Po kliknutí na tlačítko "Hledat" operační systém prohledá všechny disky a složky v počítači a zobrazí výsledky vyhledávání.
Pokud vyhledávání podle názvu souboru nepřineslo žádný výsledek, můžete použít funkci "obnovit neuložené dokumenty" v Excelu. Chcete-li to provést, otevřete program Excel a vyberte kartu Soubor. Dále vyberte možnost " Otevřít "a ve spodní části okna se zobrazí tlačítko"obnovit neuložené dokumenty". Klikněte na něj a Excel zobrazí seznam všech neuložených souborů, které byly uzavřeny bez uložení. Vyberte požadovaný soubor a klikněte na tlačítko" Otevřít " a soubor bude obnoven.
Pokud všechny výše uvedené způsoby nepomohly najít požadovaný uzavřený soubor aplikace Excel, je možné, že byl smazán nebo přesunut jinam. V takovém případě můžete použít programy pro obnovu dat, které mohou pomoci najít a obnovit smazané soubory.
Na závěr nemusí být nalezení a otevření uzavřeného souboru aplikace Excel tak jednoduchou úlohou, ale pomocí výše uvedených způsobů můžete tento úkol zvládnout. A pamatujte, že pravidelné ukládání souborů a jejich zálohování pomůže vyhnout se ztrátě dat.
Jak najít ztracený soubor aplikace Excel: podrobný průvodce
Ztráta souborů Excel může být pro každého uživatele skutečnou bolestí hlavy. Není však třeba panikařit, protože existuje několik způsobů, jak obnovit ztracená data. Níže jsou uvedeny podrobné pokyny k nalezení a obnovení ztracených souborů aplikace Excel.
1. Zkontrolujte košík
Často se soubory, které byly odstraněny, omylem dostanou do koše. Klikněte pravým tlačítkem na koš na ploše a vyberte "Otevřít". Pokud byl váš soubor Excel nedávno smazán, možná jej najdete v této části. Obnovte soubor kliknutím pravým tlačítkem na něj a výběrem "Obnovit".
2. Zkontrolujte složku"nejnovější"
Excel automaticky ukládá dočasné soubory s příponou .xls nebo .xlsx ve složce "nejnovější". Klikněte na vyhledávání v poli Start a zadejte "%appdata%". Poté přejděte do složky "Microsoft", poté do" Excel "a nakonec do"nejnovější". V této složce byste měli najít nedávno použité soubory aplikace Excel. Zkopírujte požadovaný soubor na plochu nebo do jiné složky, abyste jej znovu neztratili.
3. Použijte Vyhledávání Windows
Pomocí funkce vyhledávání ve Windows Vyhledejte ztracený soubor aplikace Excel. Klikněte na tlačítko Start a do vyhledávacího pole zadejte název souboru. Můžete také zadat cestu, ve které se údajně nachází ztracený soubor. Pokud se soubor dosud nepodařilo najít, zkuste zadat příponu souboru (.xls nebo .xlsx) ve vyhledávacím dotazu.
4. Obnovení předchozích verzí souborů
Pokud byl soubor nedávno změněn nebo přepsán, může pomoci obnovení předchozích verzí. Klikněte pravým tlačítkem na soubor aplikace Excel a vyberte Vlastnosti. Poté přejděte na kartu předchozí verze a vyberte požadovanou verzi souboru. Klepnutím na tlačítko Obnovit získáte zpět smazané nebo změněné informace.
5. Využijte programy pro obnovu dat
Pokud všechny ostatní metody nepomohly obnovit váš soubor Excel,můžete použít speciální programy pro obnovu dat. Tyto programy mohou skenovat váš počítač a pokusit se obnovit smazané nebo ztracené soubory. Populární programy pro obnovu dat jsou Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, R-Studio atd.
Podle těchto podrobných pokynů budete moci najít a obnovit ztracené soubory aplikace Excel. Je důležité si uvědomit, že čím rychleji zahájíte proces obnovy, tím větší je šance na vrácení smazaných dat. Nezapomeňte také pravidelně zálohovat soubory, abyste v případě ztráty měli vždy možnost obnovit informace.
Přehled problému
Někdy se uživatelé aplikace Excel dostanou do situace, kdy nemohou najít uzavřený soubor, který potřebují. To může být problém, zvláště pokud soubor obsahuje důležitá data nebo informace, na kterých závisí práce a projekty uživatele.
Problém může nastat z několika důvodů. Soubor může být například uložen na nesprávném místě, uživatel může zapomenout na název nebo umístění souboru nebo může být soubor náhodně odstraněn nebo přejmenován.
Existuje však několik metod, které vám pomohou najít uzavřený soubor aplikace Excel, a v tomto článku vám ukážeme podrobného průvodce používáním těchto metod.
Opětovné použití
Opětovné použití uzavřeného souboru aplikace Excel může být užitečné, zvláště pokud jej potřebujete změnit nebo použít jeho obsah v jiném projektu. Zde je několik způsobů, které vám pomohou najít soukromý soubor aplikace Excel a znovu jej použít:
- Zkontrolujte složku "nejnovější" v Excelu. Tato funkce vám umožňuje rychle najít a otevřít nedávno uzavřené soubory. Chcete-li tuto funkci využít, otevřete Excel a vyberte kartu Soubor. Poté vyberte " Otevřít "a klikněte na odkaz"Poslední". V této části najdete seznam nedávno uzavřených souborů, ze kterých si můžete vybrat ten správný.
- Použijte Vyhledávání v počítači. Pokud nemůžete najít soubor aplikace Excel pomocí funkce "Nejnovější", můžete v počítači použít vestavěnou funkci vyhledávání. Chcete-li tuto funkci využít, otevřete Průzkumníka souborů a do vyhledávacího pole zadejte název souboru nebo jeho příponu. Stiskněte Enter a váš počítač začne vyhledávat soubory, které odpovídají vašemu požadavku. Pokud je váš soukromý soubor Excel v počítači, vyhledávání vám ho pomůže najít.
- Použijte programy pro obnovu dat. Pokud nemůžete najít uzavřený soubor aplikace Excel ve složce "Nejnovější" nebo pomocí funkce vyhledávání, můžete použít speciální programy pro obnovu dat. Tyto programy mohou skenovat váš počítač a vyhledávat soubory, které byly smazány nebo ztraceny. Některé z takových programů, jako je Recuva nebo EaseUS Data Recovery Wizard, nabízejí bezplatné verze se všemi potřebnými funkcemi.
Pokud tedy potřebujete znovu použít uzavřený soubor Excel, zkuste nejprve použít funkci "poslední" v Excelu. Pokud to nefunguje, použijte funkci vyhledávání v počítači. A pokud nepomůže ani první ani druhá metoda,můžete vždy zkusit obnovit soubor pomocí specializovaných programů pro obnovu dat.
Obnovení z dočasných souborů
Pokud jste omylem zavřeli soubor Excel bez uložení změn, existuje šance na jeho obnovení z dočasných souborů. Když otevřete soubor Excel, program automaticky vytvoří dočasnou kopii tohoto souboru. Když jste ve speciální složce v počítači, dočasné soubory mohou obsahovat nejnovější uložené verze vašich dokumentů.
Chcete-li obnovit soubor Excel z dočasných souborů, postupujte podle těchto kroků:
- Přejděte do složky, kde jsou dočasné soubory uloženy v Excelu.
- Ve výchozím nastavení se tato složka nazývá "XLStart" a je na následujícím místě: C:\Users\Имя uživatel\AppData\Roaming \ Microsoft \ Excel\XLStart (nahraďte "uživatelské jméno" svým uživatelským jménem ve Windows).
- Ve složce " XLStart "můžete vidět dočasné soubory aplikace Excel s příponou".xlsx".
- Otevřete požadovaný dočasný soubor a zkontrolujte, zda obsahuje data, která potřebujete.
- Pokud dočasný soubor obsahuje požadované informace, uložte jej do počítače a přejmenujte podle požadovaného názvu a přípony.
Je důležité poznamenat, že ne všechny uzavřené soubory se automaticky uloží do dočasné složky. Přítomnost dočasných souborů závisí na Nastavení Aplikace Excel a může být také omezena na překročení kvóty místa na disku.
| Microsoft Excel 2016 | Microsoft Excel 2013 | Microsoft Excel 2010 |
|---|---|---|
| Soubor > Možnosti > Uložit > Automatický Excel | Soubor > Možnosti > Uložit > Automatický Excel | Soubor > Možnosti > Uložit > Automatický Excel |
Pokud vaše dočasné soubory neobsahují požadované informace nebo pokud nemůžete najít složku dočasných souborů aplikace Excel, existují další metody pro obnovu dat. Můžete například použít funkci "obnovení předchozích verzí" v systému Windows nebo použít speciální programy pro obnovu dat.
Nezapomeňte pravidelně ukládat změny ve svých dokumentech aplikace Excel a zálohovat data, abyste se vyhnuli ztrátě informací v případě selhání nebo nepředvídaných situací.
Obnovení ze záloh
Uzavřený soubor Excel můžete obnovit pomocí záloh, pokud byl vytvořen dříve. Zálohy jsou uložené verze souborů, které lze použít k obnovení informací.
Chcete-li obnovit ze zálohy, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Excel a vyberte kartu Soubor.
- V navigačním podokně vlevo vyberte "Otevřít".
- V okně, které se otevře, vyberte ve spodní části Možnosti.
- Na kartě Možnosti vyberte "speciálně" a poté "zálohy".
- V seznamu dostupných záloh vyhledejte požadovaný soubor aplikace Excel.
- Vyberte soubor a klikněte na tlačítko Obnovit.
- Potvrďte obnovení souboru a podle potřeby jej uložte.
Všimněte si, že abyste úspěšně obnovili soubor ze zálohy, musíte mít přístup k zálohám na vašem zařízení nebo cloudovém úložišti. Pokud byly zálohy odstraněny nebo nejsou k dispozici, tento způsob obnovení nemusí být k dispozici.
Je také třeba poznamenat, že zálohy mohou být zastaralé a nemusí obsahovat nejnovější změny v souboru. V tomto případě se doporučuje obrátit se na jiné metody obnovy popsané výše.