Záznamník je praktická funkce, která vám umožní automaticky reagovat na příchozí zprávy v e-mailu. To se stává obzvláště užitečné, pokud jste na dovolené, jste na služební cestě nebo dočasně nemůžete kontrolovat poštu. Nastavení automatické zprávy vám pomůže upozornit odesílatele na Vaši dočasnou nepřítomnost a poskytne Vám informace o tom, na koho byste se měli v případě naléhavých otázek obrátit.
Nastavení automatického světla je jednoduchý proces, který se provádí v několika krocích. Nejprve musíte otevřít Nastavení e-mailového klienta a poté najít a povolit funkci automatického odesílání zpráv. Poté byste měli zadat text zprávy a čas, po který bude zpráva odeslána. Někteří E-mailoví zákazníci také nabízejí možnost přizpůsobení jednotlivých automatických zpráv pro interní a externí adresy.
Záznamník je skvělý způsob, jak zůstat v kontaktu se zákazníky a kolegy, i když jste dočasně pryč. Nezapomeňte informovat každého, s kým vedete korespondenci, o své dočasné nepřítomnosti a uvést, na koho se mohou v době vaší nepřítomnosti obrátit. Dodržováním jednoduchých kroků nastavení automatického rozjezdu můžete usnadnit komunikaci a dát svým kontaktům vědět, že jsou pro vás důležité.
Otevřete nastavení poštovní schránky
Chcete-li nakonfigurovat záznamník ve své doručené poště, musíte otevřít Nastavení e-mailového klienta nebo webového rozhraní.
Pokud používáte e-mailového klienta, nastavení jsou obvykle v nabídce nastavení nebo možnosti. Přejděte do příslušné sekce a vyhledejte položku "záznamník".
Pokud dáváte přednost používání webového rozhraní, budete muset vstoupit do své schránky a najít sekci nastavení nebo možnosti. Obvykle má kartu nebo položku nabídky pro nastavení automatického přehrávání.
Vyberte požadovanou sekci v nastavení a postupujte podle pokynů. Možná budete muset zadat text automatické zprávy, nastavit data a čas její aktivace a také vybrat adresáty, kterým se bude automaticky odesílat.
Všimnete si: nezapomeňte aktivovat nastavení automatického světla, aby začalo fungovat po uložení změn v nastavení poštovní schránky.
Po dokončení nastavení bude vaše e-mailová schránka automaticky odesílat zadaný text automatické zprávy všem příjemcům, kteří vám v uvedeném časovém období pošlou e-maily.
Najděte sekci"záznamník"
Chcete-li nastavit záznamník ve svém e-mailu, musíte nejprve najít sekci "Automatická odpověď" nebo "Out of Office" na ovládacím panelu vašeho e-mailového klienta nebo webového rozhraní.
Ve většině případů lze sekci "záznamník" nalézt v nastavení vašeho e-mailového účtu nebo profilu. Obvykle se nachází v části Nastavení, Možnosti nebo možnosti.
Pokud nemůžete najít značku "záznamník", zkuste použít funkci vyhledávání nebo se podívejte na dokumentaci nápovědy nebo Uživatelskou příručku vašeho e-mailového klienta.
Zapněte záznamník a zadejte text zprávy
Krok 1: Otevřete nastavení e-mailu a vyhledejte kartu "záznamník".
Krok 2: Zapněte funkci automatického přehrávání klepnutím na přepínač nebo zaškrtávací políčko.
Krok 3: Zadejte text zprávy, který se automaticky odešle, když obdržíte nové e-maily.
Krok 4: Ujistěte se, že text zprávy hovoří o vaší nedostupnosti a poskytuje informace o době vašeho návratu.
Krok 5: klepnutím na tlačítko Uložit nebo použít použijete změny a zapnete záznamník.