Disk Google - je to praktický nástroj pro ukládání a sdílení souborů v cloudu. S jeho pomocí lze snadno organizovat sdílení potřebných dokumentů a dokonce spolupracovat na projektech. V tomto článku vám řekneme, jak nakonfigurovat Disk Google pro sdílení a učinit vaši práci ještě pohodlnější a efektivnější.
Prvním krokem k nastavení sdílení Disku Google je vytvoření nové složky, ve které budou sdílené soubory uloženy. Chcete-li to provést, otevřete Disk Google ve svém prohlížeči a klikněte na tlačítko "Vytvořit" v levém horním rohu obrazovky. Vyberte možnost "složka" a zadejte její jméno. Poté bude složka vytvořena a zobrazena v seznamu souborů na vašem Disku Google.
Dále je třeba nakonfigurovat sdílení složky a souborů v ní. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na složku a z kontextové nabídky vyberte možnost "získat odkaz pro sdílení". V okně, které se zobrazí, vyberte úroveň přístupu, jako je" přístup k prohlížení "nebo" přístup k úpravám", podle toho, jakou roli chcete uživatelům poskytnout.
Nyní můžete obdržený odkaz Odeslat dalším uživatelům, kterým chcete poskytnout přístup ke složce a souborům. Je důležité si uvědomit, že přístup k souborům lze nakonfigurovat jak pro jednotlivé uživatele, tak pro skupiny uživatelů. V případě potřeby je možné soubory dále chránit heslem nebo nastavit omezení platnosti odkazu.
Vytvoření účtu Disk Google
Pokud ještě nemáte účet na Disku Google, budete jej muset vytvořit, abyste mohli začít využívat jeho výhod:
- Otevřete prohlížeč a přejděte na stránku Disku Google.
- Klikněte na tlačítko" Přihlásit se " v pravém horním rohu stránky.
- V okně, které se zobrazí, vyberte možnost "Vytvořit účet".
- Vyplňte požadovaná pole, včetně vašeho jména, příjmení, e-mailové adresy a hesla.
- V případě potřeby vyberte další možnosti účtu.
- Přečtěte si a dohodněte se na podmínkách používání služby Disk Google.
- Klikněte na tlačítko" Další " a potvrďte svůj účet podle pokynů.
Gratuluji! Nyní máte účet Disk Google a jste připraveni jej začít používat ke sdílení vašich souborů a dokumentů.
Instalace aplikace Disk Google do zařízení
Pro plné využití funkcí Disku Google se doporučuje nainstalovat aplikaci do vašeho zařízení. To vám umožní bez problémů synchronizovat a sdílet soubory s ostatními uživateli.
Chcete-li nainstalovat aplikaci do mobilního zařízení, postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete Obchod Play na vašem zařízení.
- Do vyhledávacího pole zadejte "Disk Google".
- Vyhledejte aplikaci Disk Google a klikněte na tlačítko Instalovat.
- Po instalaci otevřete aplikaci a přihlaste se ke svému účtu Google.
- Otevřete na svém zařízení App Store.
- Do vyhledávacího pole zadejte "Disk Google".
- Vyhledejte aplikaci Disk Google a klikněte na tlačítko Stáhnout.
- Po instalaci otevřete aplikaci a přihlaste se ke svému účtu Google.
Po instalaci aplikace Disk Google do vašeho zařízení budete moci snadno přistupovat k vašim souborům, upravovat je a sdílet je s ostatními uživateli.
Přihlášení k účtu Disk Google
Chcete-li začít používat Disk Google, budete potřebovat účet Google. Pokud již máte účet Google, postupujte podle těchto kroků a přihlaste se ke svému účtu na Disku Google:
- Otevřete webový prohlížeč a přejděte na google.com/drive..
- Klikněte na tlačítko" Přihlásit se " v pravém horním rohu obrazovky.
- Zadejte svou e-mailovou adresu a klikněte na tlačítko Další.
- Zadejte heslo pro svůj účet a klikněte na tlačítko Další.
Po úspěšném přihlášení budete přesměrováni na domovskou stránku Disku Google, kde budete moci prohlížet, stahovat a upravovat své soubory.
Vytvoření složky pro sdílení
Chcete-li nakonfigurovat sdílení dat na Disku Google, musíte nejprve vytvořit složku, ve které budou uloženy soubory dostupné všem uživatelům. Postupujte podle pokynů:
- Vstoupit ke svému účtu na Disku Google.
- Klikněte na na tlačítku "vytvořit" v levém horním rohu obrazovky.
- Vyberte možnost "složka" z rozevíracího seznamu.
- Zavést název složky a klikněte na tlačítko"Vytvořit".
- Aby nainstalovat sdílení této složky, přidělit její a klikněte na na ikoně sdílení v horním panelu nástrojů.
- Vyladit úroveň přístupu uvedením, komu je přístup k této složce povolen (pro všechny uživatele, prostřednictvím odkazu, pouze pro konkrétní uživatele atd.).
- Kliknutím na tlačítko" Hotovo " použijete změny.
Nyní je vaše složka vytvořena a nakonfigurována pro sdílení. Můžete pozvat další uživatele, aby pracovali se soubory v této složce, nebo jim poslat odkaz na data pro prohlížení nebo úpravy.
Konfigurace sdílení souborů a složek
Disk Google poskytuje možnost snadno nakonfigurovat sdílení vašich souborů a složek. Toto selektivní udělování přístupových práv umožňuje kontrolovat, komu poskytujete přístup a jaké činnosti se soubory mohou provádět.
Chcete-li nakonfigurovat sdílení souborů a složek na Disku Google, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Disk Google v prohlížeči a přihlaste se ke svému účtu Google.
- Vyberte soubory nebo složky, ke kterým chcete poskytnout přístup.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané soubory nebo složky a vyberte "získat odkaz"
- Zkopírujte odkaz a odešlete jej požadovaným uživatelům.
- Příjemce otevře odkaz a může prohlížet a upravovat soubory nebo pouze prohlížet soubory, v závislosti na Nastavení přístupu, které jste vybrali.
Více o nastavení sdílení:
Při vytváření odkazu na soubory a složky poskytuje Disk Google několik možností nastavení sdílení:
- Prohlédnout: uživatel bude moci pouze zobrazit obsah souboru nebo složky.
- Komentovat: uživatel může prohlížet soubory a zanechávat k nim komentáře, ale nemůže změnit jejich obsah.
- Redigovat: uživatel může prohlížet, upravovat a mazat soubory a složky.
- Zatížení: uživatel může nahrávat soubory do určité složky, ale nemůže prohlížet nebo upravovat jiné soubory.
Pomocí těchto možností nakonfigurujte sdílení souborů a složek na Disku Google tak, aby vyhovovalo vašim potřebám a požadavkům.
Odeslání pozvánky ke sdílení souborů
Chcete-li umožnit ostatním uživatelům přístup k souborům uloženým na vašem Disku Google, budete jim muset poslat pozvánku. Zde je jednoduchý návod, jak to udělat:
1. Přihlaste se ke svému účtu na Disku Google a otevřete složku, jejíž soubory chcete otevřít pro sdílení.
2. Klikněte pravým tlačítkem na složku nebo soubor, vyberte možnost "Přístup z odkazu".
3. V okně, které se otevře, nastavte potřebná oprávnění přístupu: "zobrazit", "komentovat"nebo " upravit".
4. Zkopírujte odkaz na sdílení a odešlete jej požadovaným uživatelům.
5. (Volitelné) pokud chcete omezit přístup e-mailem, zadejte e-mailové adresy příjemců do pole Přidat lidi a skupiny.
6. Klikněte na tlačítko Odeslat a pozvánka ke sdílení bude odeslána.
Nyní budou uživatelé, kteří obdrží vaši pozvánku, moci prohlížet a pracovat se soubory na vašem Disku Google podle nastavených oprávnění.