Elektronické přijímání je jedním z klíčových prvků práce s jednotným informačním systémem (EIS). Tento systém umožňuje efektivní kontrolu a zefektivnění procesu přijímání zboží a služeb. Abyste však byli informováni o všech změnách a událostech v rámci tohoto systému, musíte nakonfigurovat oznámení.
E-přijímací oznámení v EIS vám umožňují přijímat informace o stavu přijetí, chybové zprávy a oznámení o změnách v objednávkách a dokumentech. Díky těmto oznámením můžete rychle reagovat na vzniklé situace a přijmout nezbytná opatření. Jak nastavit oznámení v EIS?
Nejprve musíte přejít do osobní kanceláře v systému EIS a najít sekci "Nastavení Oznámení". V této sekci si budete moci vybrat druhy oznámení, která potřebujete přijímat, a přizpůsobit způsob, jakým je doručujete. Oznámení lze například nastavit tak, aby byla přijímána e-mailem nebo zobrazena jako oznámení v samotném systému.
Připojení oznámení
Chcete-li nastavit e-přijímací oznámení v EIS, musíte postupovat podle následujících kroků:
Krok 1: Zkontrolujte aktivní e-mail
Oznámení budou přicházet na e-mailovou adresu registrovanou v systému. Ujistěte se, že máte aktivní poštovní schránku.
Krok 2: Přejít do sekce"Nastavení"
Přihlaste se do svého osobního účtu v EIS a vyhledejte sekci "Nastavení". Obvykle se nachází v horní nabídce nebo postranním panelu.
Krok 3: Vybrat"Oznámení"
V části Nastavení vyhledejte kartu Oznámení a přejděte na ni. Zde budete moci upravit nastavení e-mailových oznámení.
Krok 4: Povolit oznámení
Nastavte hodnotu " Povoleno "v poli"Stav oznámení". To vám umožní systém posílat informace o aktuálním stavu a změnách v elektronickém přijímači.
Krok 5: Určit typ oznámení
Vyberte typy oznámení, které chcete přijímat. Mohou to být informace o nových žádostech, stavu přezkumu nebo podepsaných dokumentech.
Krok 6: Uložit nastavení
Nezapomeňte uložit změny kliknutím na tlačítko Použít nebo uložit ve spodní části stránky. Poté systém odešle oznámení na váš e-mail podle zvoleného nastavení.
Upozorňujeme, že pro spolehlivé doručování oznámení se doporučuje přidat adresu еис@notifications.ru do adresáře vašich kontaktů.
Proces připojení oznámení
Chcete-li nastavit e-přijímací oznámení v jednotném informačním systému (EIS) , musíte postupovat podle následujících kroků:
- Přihlaste se do osobního účtu v EIS pomocí přihlašovacích údajů.
- Přejděte do části" Nastavení "nebo" profil " (v závislosti na verzi systému).
- Najděte sekci " Oznámení "nebo"Nastavení Oznámení".
- Vyberte způsob, jak přijímat oznámení-e-mail nebo SMS.
- Uveďte kontaktní údaje pro příjem oznámení (e-mailová adresa nebo číslo mobilního telefonu).
- Označte typy oznámení, která chcete obdržet (např. nové dokumenty, stav podpisu, změny termínů).
- Uložit změny.
Po provedení těchto kroků obdržíte oznámení o vybraných typech událostí ve způsobu, který je pro vás vhodný. V případě potřeby můžete kdykoli změnit nastavení oznámení.
Konfigurace nastavení oznámení
Chcete-li nastavit e-přijímací oznámení v jednotném informačním systému (EIS) , musíte postupovat podle následujících kroků:
1. Přihlaste se ke svému účtu EIS.
Přejděte na domovskou stránku EIS a do příslušných polí zadejte své přihlašovací údaje (přihlašovací jméno a heslo). Poté klikněte na tlačítko"Přihlásit se".
2. Otevřete sekci "Nastavení Oznámení".
V hlavní nabídce EIS vyhledejte a klikněte na sekci "Nastavení". V seznamu, který se zobrazí, vyberte položku "Oznámení".
3. Vyberte typ oznámení, která chcete nakonfigurovat.
Na stránce nastavení oznámení uvidíte seznam dostupných typů oznámení. Zaškrtněte tyto typy oznámení, které potřebujete. Můžete si například vybrat oznámení o nových žádostech nebo o změnách stavu žádostí.
4. Nastavte nastavení oznámení.
U každého vybraného typu oznámení můžete nakonfigurovat další nastavení. Můžete si například vybrat, na kterou e-mailovou adresu chcete dostávat oznámení nebo nastavit frekvenci a čas odesílání oznámení.
Příklad nastavení možnosti "e-mailová adresa příjemce":
Vyhledejte pole" e-mailová adresa příjemce " vedle vybraného typu oznámení. Do tohoto pole zadejte svou e-mailovou adresu. Ujistěte se, že je adresa zadána bez chyb, aby oznámení přišla na správnou adresu.
5. Uložte nastavení oznámení.
Jakmile dokončíte nastavení možností oznámení, klikněte na tlačítko Uložit. Vaše nastavení se uloží a oznámení začnou přicházet podle uvedených možností.
Nyní máte nakonfigurováno nastavení e-přijímacích oznámení v EIS. Budete dostávat oznámení o nových žádostech nebo změnách stavu žádostí na uvedenou e-mailovou adresu podle nastavení, která jste zadali.