Bitrix 24 je efektivní platforma pro podnikání, která vám umožní sloučit všechny potřebné nástroje pro organizaci práce týmu na jednom místě. Jednou z důležitých funkcí Bitrix 24 je extranet, který umožňuje instalaci chráněného virtuálního prostoru pro interakci s externími protistranami nebo partnery. V tomto článku podrobně popíšeme, jak nakonfigurovat extranet v Bitrix 24.
Chcete-li začít, musíte se přihlásit ke svému účtu Bitrix 24 a přejít do sekce Nastavení. Dále vyberte možnost " extranet "a klikněte na tlačítko"Aktivovat extranet". Poté zadejte název extranetu a jeho adresu, která bude použita v adrese URL. Po vyplnění všech požadovaných polí klikněte na tlačítko" Vytvořit " a extranet bude úspěšně vytvořen.
Rada: Doporučuje se vybrat snadno zapamatovatelnou a jedinečnou adresu pro extranet, aby byla snadno přístupná externím uživatelům.
Po vytvoření extranetu přejděte do sekce členové a přidejte uživatele, kteří potřebují přístup k extranetu. Můžete pozvat externí protistrany, partnery nebo zaměstnance jiných společností, kteří budou s vaší organizací komunikovat prostřednictvím extranetu. Pro pozvánku je nutné zadat e-mailovou adresu pozvaného uživatele, vybrat jeho roli a kliknout na tlačítko "Pozvat". Pozvaní uživatelé obdrží e-mail s pokyny pro registraci a přístup k extranetu.
Po pozvání účastníků je váš extranet již připraven k práci! Všichni členové budou moci vstoupit do extranetu pomocí svých účtů Bitrix 24 nebo se zaregistrovat na platformě. V extranetu budou moci mezi sebou komunikovat, pracovat se společnou dokumentací, vytvářet úkoly a další. Nastavení extranetu v Bitrix24 vám tedy umožní efektivně spolupracovat s externími uživateli a usnadnit interakci s partnery.
Co je extranet v Bitrix 24?
S extranetem v Bitrix24 můžete vytvářet uzavřené pracovní prostory, kde budou zaměstnanci vaší společnosti schopni spolupracovat s externími partnery a zákazníky. Extranet zahrnuje různé funkce a nástroje pro výměnu informací, organizaci projektů a komunikaci.
Základní funkce extranetu v Bitrix 24:
- Vytváření uzavřených pracovních skupin a projektů pro spolupráci.
- Sdílení dokumentů a souborů mezi externími uživateli a zaměstnanci.
- Komunikace na chatu nebo fóru.
- Pořádání online konferencí a setkání ve videochatu.
- Vytváření a přidělování úkolů pro zaměstnance a partnery.
- Správa přístupu k informacím a zdrojům pro každého účastníka extranetu.
Extranet v Bitrix24 umožňuje zjednodušit a efektivně organizovat komunikaci a spolupráci s externími partnery a zákazníky, zlepšit kontrolu a koordinaci projektů a zvýšit produktivitu pracovního týmu.
Instalace aplikace Extranet
Chcete-li nastavit extranet v Bitrix 24, musíte nejprve nainstalovat aplikaci Extranet. K dokončení tohoto úkolu postupujte podle pokynů níže:
- Přihlaste se ke svému účtu Bitrix 24 jako správce.
- V horní navigační liště klikněte na ikonu "aplikace" a z rozbalovací nabídky vyberte "restrukturalizace".
- V části úložiště aplikací vyhledejte aplikaci extranet a klikněte na tlačítko Instalovat.
- Jakmile je aplikace nainstalována, přejděte do části "Nastavení" a z nabídky vlevo vyberte "Extranet".
- V části "Nastavení extranetu" budete moci nakonfigurovat přístup k extranetu pro zaměstnance a také zadat další možnosti.
- Chcete-li aktivovat extranet, přepněte přepínač "Povolit extranet" do polohy "Ano".
- Nakonfigurujte přístup k extranetu pro konkrétní zaměstnance výběrem ze seznamu nebo přidáním nových členů.
- Po dokončení nastavení extranetu klikněte na tlačítko Uložit.
Po instalaci aplikace a nastavení extranetu budou mít zaměstnanci přístup k extranetu prostřednictvím svých účtů v Bitrix 24 a používat jej ke komunikaci a spolupráci s externími partnery a zákazníky.
Jak nainstaluji aplikaci Extranet do Bitrix 24?
- Přihlaste se do administrativního panelu vašeho Bitrix 24.
- Přejděte do části" aplikace "v levé nabídce a vyberte kartu"Marketplace".
- Pomocí vyhledávacího pole nebo přejděte do sekce "brzy v Bitrix24" a vyhledejte aplikaci "Extranet".
- Kliknutím na aplikaci Extranet otevřete stránku s podrobnostmi.
- Na stránce aplikace klikněte na tlačítko"Instalovat".
- V okně, které se zobrazí, si přečtěte a přijměte podmínky používání aplikace a poté klikněte na tlačítko Instalovat.
- Po dokončení instalace bude aplikace Extranet k dispozici v části aplikace ve vašem Bitrix24.
Nyní můžete nastavit a použít aplikaci Extranet k vytvoření prostoru pro spolupráci s externími uživateli.