Microsoft Word 2016 je jedním z nejoblíbenějších textových editorů, který je široce používán k vytváření dokumentů různých typů. Jedním z důležitých aspektů formátování dokumentu je nastavení polí. Pole jsou odsazení na okrajích stránky, která definují oblast, která je k dispozici pro text. Nastavení polí umožňuje maximálně využít celý objem stránky, čímž je dokument profesionálnější a atraktivnější.
Word 2016 má možnost přizpůsobit pole na straně stránky, což umožňuje maximálně přizpůsobit dokument požadavkům konkrétního úkolu. Tato funkce je zvláště užitečná při vytváření dokumentů s určitými formáty, jako jsou akademické práce, obchodní dokumenty nebo prezentace. Nastavení polí umožňuje nastavit požadovanou velikost polí z různých stran stránky: nahoře, dole, vlevo a vpravo. Díky tomu bude dokument vypadat spořádaněji a stručněji a dodá mu dokončený vzhled.
Nastavení okrajů na straně ve Wordu 2016 se provádí v několika jednoduchých krocích. V nabídce " označení stránky "vyberte položku" pole", kde můžete zadat požadované velikosti polí. Hodnoty můžete vybrat z předem daných možností nebo zadat své vlastní hodnoty ručně. Pamatujte, že při nastavování polí na straně stránky je vhodné zachovat rovnoměrnost odsazení a nedělat je příliš velké, aby dokument vypadal vyváženě a symetricky.
Pochopení polí ve Wordu 2016
Kromě předdefinovaných polí, jako je číslo stránky nebo název oddílu, má Word 2016 také možnost vytvářet vlastní pole. To je užitečné, když je nutné do dokumentu zahrnout informace, které se mohou měnit. Uživatelské pole může například obsahovat datum vytvoření dokumentu, autora nebo aktuální datum a čas.
Chcete-li vložit pole ve Wordu 2016, musíte vybrat kartu Vložit na pásu karet nástrojů a poté kliknout na tlačítko pole. Otevře se dialogové okno pole, kde můžete vybrat požadované pole ze seznamu nebo vytvořit vlastní pole.
Po vložení pole do dokumentu může být jeho hodnota automaticky aktualizována při změně relevantních informací. Například číslo stránky se automaticky změní, pokud přidáte nebo odstraníte stránky v dokumentu.
Poznámka: Pokud se pole automaticky neaktualizuje, můžete jej ručně aktualizovat zvýrazněním a stisknutím klávesy F9.
Pole ve Wordu 2016 poskytují široké možnosti pro automatizaci vytváření a správu obsahu dokumentů. Znalost a pochopení polí umožňuje uživateli vytvářet flexibilnější a pohodlnější dokumenty.
Instalace a konfigurace polí
Pole v dokumentu Word 2016 vám umožňují spravovat odsazení a okraje stránky a také nastavit hranice kolem textu. V této části se dozvíte, jak nastavit a nakonfigurovat pole ve vašem dokumentu.
1. Chcete-li nastavit pole v dokumentu aplikace Word 2016, postupujte takto:
| Krok | Akce |
| 1. | Otevřete svůj dokument ve Wordu 2016. |
| 2. | Na kartě "označení stránky" vyhledejte skupinu "stránka" a klikněte na tlačítko "pole". |
| 3. | Vyberte jednu z přednastavených možností polí nebo klikněte na tlačítko "pole uživatelem" pro přizpůsobení vlastních polí. |
| 4. | V dialogovém okně pole, které se zobrazí, nastavte požadované hodnoty pro odsazení a marginy stránky a vyberte požadované hranice. |
| 5. | Kliknutím na tlačítko OK použijete změny. |
2. Jakmile nastavíte pole, můžete je nakonfigurovat dodatečně:
| Nastavení | Akce |
| Odsazení odstavců | V nabídce Formát vyberte položku odstavce a nastavte požadované hodnoty pro odsazení nahoře, dole, vlevo a vpravo. |
| Šířka a výška polí | V nabídce Formát vyberte položku "oblast tisku" a nastavte požadované hodnoty pro šířku a výšku polí. |
| Hranice polí | V nabídce Formát vyberte položku ohraničení stránky a nastavte požadované hodnoty pro okraje stránky, včetně stylu, barvy a tloušťky. |
Nastavení polí lze použít na celý dokument nebo pouze na určité části. Chcete-li použít nastavení pouze na konkrétní oddíl, zvýrazněte jej před instalací a konfigurací polí.
Nyní víte, jak nainstalovat a nakonfigurovat pole ve vašem dokumentu ve Wordu 2016. Použijte tuto funkci k vytvoření profesionálně navržených dokumentů se správnými odsazeními a hranicemi.
Určení typů polí
Pole v aplikaci Microsoft Word 2016 můžete do Dokumentů přidávat automaticky aktualizované informace, jako jsou čísla stránek, aktuální datum, autora a další data. Pro použití polí je nutné určit jejich typy podle požadovaných parametrů.
Typy polí jsou definovány pomocí speciálních kódových příkazů uvnitř polí. Každý typ pole má své specifické chování a schopnosti.
Některé z nejpoužívanějších typů polí ve Wordu 2016:
- Číslo stránky: umožňuje přidat aktuální číslo stránky do dokumentu. Tento typ pole lze formátovat tak, aby zobrazoval konkrétní styl nebo formát.
- Aktuální datum: umožňuje přidat aktuální datum do dokumentu. Je také možné formátovat data podle různých stylů.
- Autor: přidává jméno autora dokumentu. Tento typ pole se obvykle používá v procesu spolupráce na dokumentu k zobrazení autora každé provedené změny.
- Tabulky finančních prostředků: umožňují provádět různé výpočty v tabulkách, jako je součet, průměr, množství a další. Data tabulky mohou být spojena s jinými poli nebo daty v dokumentu.
- Křížové odkazy: umožňují vám vytvářet odkazy na jiné části dokumentu, jako jsou názvy, seznamy atd. To je užitečné při vytváření různých dokumentů s velkým množstvím informací.
Definice typů polí v aplikaci Microsoft Word 2016 otevírá širokou škálu možností pro zlepšení designu dokumentů, přidání automatických informací a usnadnění každodenní práce s dokumenty.
Formátování polí
Ve Wordu 2016 je možné konfigurovat různá pole, která umožňují spravovat umístění textu a jeho vzhled. Formátování polí umožňuje přidat do textu různé efekty, jako je podtržení, přeškrtnutí, změna velikosti a písma.
Pro formátování polí ve Wordu 2016 lze použít různé nástroje a příkazy. Můžete například použít panel nástrojů domů, kde jsou hlavní příkazy formátování, jako je zvýraznění textu, Změna písma a velikosti a přidání různých efektů.
Můžete také použít příkazy nastavení polí, které jsou k dispozici prostřednictvím karty "značení stránky". Zde můžete upravit šířku a výšku polí a nastavit odsazení a zarovnání textu.
Pokud potřebujete nakonfigurovat složitější pole, jako jsou pole pro tabulku nebo obrázek, budete muset použít jiné nástroje. Chcete-li například upravit pole tabulky, můžete použít příkazy karty práce s tabulkou. A pro konfiguraci polí obrázku můžete použít příkazy kontextové nabídky vyvolané kliknutím pravým tlačítkem myši na obrázek.
| Nástroje pro formátování polí: | Popis: |
|---|---|
| Panel nástrojů "domů" | Obsahuje základní příkazy pro formátování textu. |
| Karta "označení stránky" | Umožňuje upravit šířku, výšku, odsazení a zarovnání polí. |
| Karta "práce s tabulkou" | Umožňuje nastavit pole tabulky. |
| Kontextová nabídka obrázku | Umožňuje nastavit pole obrázku. |
Při formátování polí ve Wordu 2016 stojí za to vzít v úvahu nejen vzhled textu, ale také jeho pohodlí při čtení. Různá pole a efekty lze použít k zvýraznění důležitých částí textu nebo k vytvoření určitého stylu, ale neměly by ztěžovat čtení a porozumění textu.
Vložení autotexu do pole
Chcete-li vložit AutoText do pole ve Wordu 2016, musíte provést následující:
- Vyberte pole, do kterého chcete vložit AutoText.
- Stiskněte klávesu Ctrl+F3 nebo vybrat příkaz Vložení → Znak → Vložit AutoText.
- V dialogovém okně, které se otevře, vyberte požadovaný AutoText ze seznamu nebo zadejte jeho název do vyhledávacího pole.
- Stiskněte tlačítko Vložit a zavřít dialogové okno.
Po provedení těchto akcí bude vybraný Automatický text vložen do pole ve Wordu 2016.
Použití automatického textu usnadňuje práci s dokumenty ve Wordu 2016 a umožňuje rychlé a pohodlné přidávání často používaných frází nebo šablon do pole.
Použití vzorců v polích
Pole v aplikaci Microsoft Word umožňují vkládat nejen statická data, ale také dynamické vzorce. To je zvláště užitečné, když potřebujete automaticky vypočítat hodnoty nebo provádět složité matematické operace.
Chcete-li použít vzorce v polích, můžete vložit speciální kódy, které poskytuje Word.
Krok 1: Vyberte pole, ve kterém chcete vzorec použít. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte "Přepnout pole".
Krok 2: V okně "kódy polí", které se zobrazí, můžete zadat požadovaný vzorec. Například pro sčítání dvou čísel lze použít kód .
Krok 3: Po zadání vzorce zavřete okno kódy polí a použijte změny kliknutím na OK.
Vaše pole nyní automaticky vypočítá hodnotu vzorce při každé aktualizaci dokumentu.
Poznámka: Pokud chcete použít proměnné ve svých vzorcích, můžete také použít speciální kódy polí k určení jejich hodnot.
Dynamické automatické číslování polí
Word 2016 má možnost nastavit automatické číslování polí. To vám umožní vytvářet dynamická pole, která se automaticky aktualizují při změně textu.
Chcete-li nastavit dynamické automatické číslování polí, budete muset použít funkci pole. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte text, který chcete očíslovat.
- Na kartě " Vložit "vyberte" Rychlá část "a dále"pole".
- V okně, které se otevře, vyberte " číslování "a v seznamu vyberte požadovaný formát číslování, jako je"číslování 1".
- Klikněte na OK a uvidíte, že vybraný text byl očíslován.
Nyní, pokud přidáte nebo smažete text před očíslovaným polem, pole se automaticky aktualizuje a přečísluje všechny následující položky.
Můžete také nakonfigurovat pokročilá nastavení pro pole číslování, jako je počáteční hodnota a přírůstek. Chcete-li to provést, po výběru formátu číslování v okně pole klikněte na tlačítko Možnosti a nakonfigurujte požadované možnosti.
Pomocí dynamického automatického číslování polí můžete snadno a rychle vytvářet číslované seznamy, tabulky s automatickým číslováním a další.
Odstranění a výměna polí
Ve Wordu 2016 lze snadno odstranit nebo nahradit pole, která byla přidána do dokumentu.
Chcete-li pole odstranit, vyberte jej a stiskněte klávesu Backspace nebo Delete. Pole bude odstraněno a jeho obsah bude nahrazen výsledkem tohoto pole.
Pokud potřebujete vyměnit pole za něco jiného, nejprve odstraňte pole a poté zadejte nový text nebo přidejte nové pole. Lze také použít kombinaci kláves Ctrl + Shift + F9 Chcete-li převést pole na prostý text.
Odstranění a nahrazení polí může být užitečné, například pokud se chcete zbavit automatických čísel stránek nebo změnit formátování záhlaví.