Microsoft Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů na světě a poskytuje široké možnosti pro práci s e-mailem. Mnoho uživatelů však čelí potřebě nastavit Outlook na dvě poštovní schránky, aby bylo možné přijímat a odesílat e-maily z různých adres. V tomto podrobném návodu vám řekneme, jak tuto operaci provést bez zbytečných komplikací.
Prvním krokem při konfiguraci aplikace Outlook do dvou zásuvek je přidání druhé zásuvky do seznamu účtů v programu. Chcete-li to provést, otevřete Outlook a přejděte do části soubor. Poté vyberte "informace"a" Přidat účet". V okně, které se zobrazí, zadejte e-mailovou adresu a heslo druhé schránky a klikněte na tlačítko "Připojit".
Poznámka: Pokud potřebujete přidat poštovní schránku, která používá jiného e-mailového klienta, jako je Gmail nebo Yahoo, budete muset znát servery příchozí a odchozí pošty pro tohoto poskytovatele pošty. Tato nastavení lze obvykle nalézt na webových stránkách poskytovatele pošty.
Po přidání druhé schránky do seznamu účtů v aplikaci Outlook musíte nastavit pravidlo pro přesměrování e-mailů z druhé schránky na hlavní. Chcete-li to provést, otevřete Outlook a přejděte do části soubor. Poté vyberte "pravidla a upozornění" a přejděte na kartu "E-mail". Klikněte na tlačítko" Nové pravidlo "a vyberte"Použít pravidla na zprávy přijaté v přijímací složce". V okně, které se zobrazí, vyberte podmínku, která odpovídá adrese druhé schránky, a zadejte akci "přeposlat tuto zprávu lidem nebo skupinám". Zadejte adresu hlavní zásuvky a klikněte na tlačítko "Hotovo".
Nyní je Outlook nastaven na dvě zásuvky. Všechny příchozí e-maily z druhé schránky budou automaticky přeposílány do hlavní schránky, což výrazně usnadní práci s e-mailem. S tímto podrobným návodem budete moci nastavit Outlook na dvě zásuvky, aniž byste museli kontaktovat odborníky nebo ztrácet drahocenný čas hledáním podrobností.
Import e-mailové schránky do aplikace Outlook: podrobný návod
Outlook vám umožňuje importovat poštovní schránky z jiných e-mailových klientů nebo ze souborů, abyste usnadnili proces e-mailu. Pokud již máte uloženou kopii poštovní schránky nebo chcete do aplikace Outlook přidat poštu z jiného klienta, postupujte podle tohoto podrobného návodu k importu poštovní schránky:
- Otevřete v počítači program Outlook.
- Na hlavním panelu nástrojů vyberte kartu Soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Otevřít a exportovat".
- Vyberte "Import / Export".
- Vyberte " Importovat z jiných programů nebo souborů "a klikněte na"další".
- Vyberte " datové soubory aplikace Outlook (.pst)" a klikněte na "další".
- Klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte soubor poštovní schránky, který chcete importovat. Vyberte soubor a klikněte na další.
- Vyberte složku, do které chcete importovat poštu, nebo vytvořte novou složku. Klikněte Na"Další".
- Pokud máte duplicitní zprávy, Vyberte, jak je zpracovat, a klikněte na další.
- Klepnutím na" Dokončit " dokončíte import poštovní schránky do aplikace Outlook.
Po dokončení importu e-mailové schránky do aplikace Outlook, budete moci vidět všechny zprávy, složky a kontakty, které byly uloženy v souboru. To vám umožní pohodlně pracovat s vaší e-mailovou schránkou v aplikaci Outlook a mít přístup ke všem důležitým zprávám a kontaktům na jednom místě.
Krok 1: Příprava
Krok 1: Zkontrolujte e-mailové účty, které chcete přidat do aplikace Outlook. Ujistěte se, že máte potřebné přihlašovací údaje k těmto účtům, jako jsou e-mailové adresy a hesla.
Krok 2: Nainstalujte Microsoft Outlook do počítače, pokud jste tak ještě neučinili. Outlook si můžete stáhnout z oficiálních webových stránek společnosti Microsoft nebo použít disk s programem, pokud máte.
Krok 3: Ujistěte se, že jste připojeni k Internetu, aby aplikace Outlook mohla zkontrolovat nastavení e-mailového serveru a nakonfigurovat váš účet.
Krok 4: Přihlaste se do aplikace Outlook, v horní nabídce otevřete kartu Soubor a vyberte Přidat účet.
Krok 5: V okně, které se zobrazí, vyberte " nastavit účet ručně "a klikněte na"další".
Krok 6: Vyberte typ e-mailového účtu, který chcete přidat. Pokud máte například Gmail, vyberte "Internet Mail" a klikněte na "další".
Krok 2: Vytvoření nového účtu
Chcete-li nastavit Outlook na dvě zásuvky, budete si muset vytvořit nový účet pro druhou e-mailovou schránku. Postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete Outlook a přejděte na kartu Soubor.
- Ze seznamu možností vyberte Přidat účet.
- V okně, které se zobrazí, vyberte " Nastavení účtu ručně "a klikněte na"další".
- Vyberte typ účtu, který odpovídá vaší druhé poštovní schránce (například POP nebo IMAP) a klikněte na další.
- Vyplňte požadované informace zadáním vašeho jména, e-mailové adresy a hesla.
- Kliknutím na" test účtu " se ujistíte, že zadaná data jsou správná a spojení se serverem je úspěšné.
- Po úspěšném testování dokončete nastavení účtu kliknutím na Zavřít a další.
Po dokončení těchto kroků úspěšně vytvoříte nový účet pro druhou e-mailovou schránku v aplikaci Outlook. Nyní můžete přijímat a odesílat e-maily z obou krabic pomocí JEDNOHO programu.
Krok 3: Konfigurace aplikace Outlook pro import zásuvky
Pokud chcete importovat zásuvku do aplikace Outlook, postupujte podle pokynů níže:
1. Otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor.
2. V rozbalovací nabídce vyberte "Otevřít a exportovat" a poté "importovat/exportovat".
3. V okně, které se zobrazí, vyberte " Importovat z jiných programů nebo souborů "a klikněte na"další".
4. Vyberte " datový soubor aplikace Outlook (.pst)" a klikněte na "další".
5. Na další obrazovce klikněte na Procházet a vyberte soubor PST, který chcete importovat.
6. Pokud máte více zásuvek, vyberte, kterou konkrétní zásuvku chcete importovat, a klikněte na další.
7. Můžete si vybrat složku, do které budou data importována, nebo ponechat výchozí. Klikněte Na"Další".
8. Kliknutím na" Dokončit " zahájíte import. Po dokončení procesu se zobrazí zpráva o dokončení importu.
Nyní můžete začít pracovat s importovanou zásuvkou v aplikaci Outlook. Ujistěte se, že Vaše data byla úspěšně importována a přístupná.