Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů, který vám umožňuje spravovat více e-mailových schránek na jednom místě. Chcete-li však odesílat e-maily, musíte správně nakonfigurovat server odchozí pošty.
Chcete-li začít, musíte otevřít Outlook a přejít do sekce "Nastavení účtu". Poté vyberte již existující e-mailovou schránku nebo vytvořte novou, pokud ještě nebyla přidána. Poté musíte najít a vybrat možnost "Nastavení serveru odchozí pošty".
Když otevřete nastavení serveru, budete muset zadat následující informace: adresa odchozí pošty (SMTP), Port vyhledávající poštu, typ šifrování (obvykle SSL nebo TLS) a pokud se předpokládá autentizace účtu. Upozorňujeme, že tato data se mohou lišit v závislosti na poskytovateli pošty.
Po vyplnění všech požadovaných polí dokončete konfiguraci serveru odchozí pošty kliknutím na Použít nebo uložit. Outlook bude nyní připraven k odesílání odchozích zpráv.
Proč je důležité nastavit odchozí poštu v aplikaci Outlook?
Použití aplikace Outlook k odesílání e-mailů vám umožňuje mít plnou kontrolu nad odeslanými zprávami. Jejich důležitost, priority a kategorie můžete snadno spravovat. To vám umožní snadno sledovat a organizovat váš e-mail.
Konfigurace serveru odchozí pošty v aplikaci Outlook také umožňuje bezpečné odesílání zpráv. Můžete nakonfigurovat šifrování a podpis pro své odchozí e-maily, abyste zajistili jejich soukromí a autenticitu.
Kromě toho vám nastavení odchozí pošty v aplikaci Outlook umožňuje automatizovat proces odesílání zpráv prostřednictvím vašeho e-mailového serveru. Můžete upravit šablony e-mailů, uložit často používané adresáty a nastavit pravidla filtrování, abyste mohli efektivně pracovat s odchozí poštou.
Celkově je nastavení odchozí pošty v aplikaci Outlook důležitým krokem k úspěšné práci s e-mailem. Poskytuje vám pohodlí, bezpečnost a efektivitu při odesílání a organizaci e-mailů. Nezanedbávejte tento proces a nastavte si odchozí poštu právě teď!
Krok 1: otevřít Outlook a vybrat "Přidat účet"
Chcete-li otevřít Outlook, klikněte na ikonu programu v počítači nebo ji vyhledejte v nabídce Start. Po otevření aplikace Outlook přejděte na kartu Soubor v levém horním rohu okna programu.
Na kartě Soubor vyhledejte sekci podrobnosti. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost "Přidat účet". Tím se otevře okno Nastavení účtu, kde budete moci zadat údaje svého poskytovatele pošty.
V tomto okamžiku můžete vybrat typ účtu, který chcete přidat do aplikace Outlook. Může to být Gmail, Yahoo, Microsoft Exchange nebo jiný poskytovatel. Vyberte příslušnou položku a pokračujte kliknutím na tlačítko Další.
V dalším okně budete vyzváni k zadání informací o vašem účtu, jako je e-mailová adresa a heslo. Ujistěte se, že jsou data zadána správně, aby se aplikace Outlook mohla úspěšně připojit k serveru a odesílat e-maily.
Po vyplnění požadovaných polí klikněte na tlačítko" Další " a počkejte na dokončení procesu přidávání účtu. Outlook zkontroluje zadaná data a pokusí se navázat spojení se serverem odchozí pošty. Pokud je vše správně nakonfigurováno, zobrazí se oznámení o úspěšném přidání účtu.
Nyní je váš server odchozí pošty nakonfigurován v aplikaci Outlook a pomocí programu můžete odesílat e-maily z vašeho účtu.
Krok 2: Vyberte "Nastavit ruční instalaci nebo typ serveru"
Po spuštění aplikace Outlook otevřete v levém horním rohu nabídku Soubor a vyberte Přidat účet.
V okně, které se zobrazí, vyberte " Konfigurovat ruční instalaci nebo typ serveru "a klikněte na tlačítko"Další".
Na další obrazovce vyberte možnost "E-Mail online" a klikněte na "další".
Poté vyberte " POP nebo IMAP "a klikněte na"další".
Nyní byste měli vidět okno "Konfigurace poštovního serveru".
Krok 3: vyberte " e-mailová služba (Pop nebo IMAP)"
Chcete-li nakonfigurovat server odchozí pošty v aplikaci Outlook, musíte v seznamu dostupných služeb vybrat "služba internetové pošty (POP nebo IMAP)".
Postup konfigurace se může lišit v závislosti na verzi aplikace Outlook, ale obecně jsou kroky podobné.
Chcete-li začít, otevřete Outlook a přejděte na soubor v horní liště nástrojů.
V nabídce, která se otevře, vyberte Přidat účet a otevřete průvodce nastavením nového e-mailového účtu.
V průvodci nastavením vyberte možnost " Nastavení serveru ručně "a klikněte na tlačítko"Další".
Poté vyberte " služba internetové pošty (POP nebo IMAP)" a znovu klikněte na tlačítko "Další".
Dále budete muset zadat následující informace:
| Vaše jméno: | Při odesílání e-mailů zadejte své jméno, které se zobrazí v polích "Od". |
| E-mailová adresa: | Zadejte adresu svého e-mailového účtu. |
| Typ účtu: | Vyberte typ účtu ze dvou dostupných možností: POP nebo IMAP. |
| Příchozí server: | Do příslušného pole zadejte adresu příchozího poštovního serveru (POP3 nebo IMAP). |
| Odchozí server: | Do příslušného pole zadejte adresu odchozího poštovního serveru (SMTP). |
| Uživatelské jméno: | V případě potřeby zadejte název svého účtu na e-mailovém serveru. |
| Heslo: | Zadejte heslo pro přístup k vašemu e-mailovému účtu. |
Po zadání všech potřebných údajů klikněte na tlačítko "Další" a počkejte, až proces konfigurace serveru odchozí pošty v aplikaci Outlook skončí.
Gratuluji! V aplikaci Outlook jste úspěšně vybrali "Internet Mail Service (POP nebo IMAP)" a nakonfigurovali server odchozí pošty.
Krok 4: Zadejte své jméno a e-mailovou adresu
Konfigurace odchozího e-mailového serveru v aplikaci Outlook vyžaduje zadání Vašeho jména a e-mailové adresy. Tyto informace budou použity k odeslání pošty vaším jménem.
Chcete-li zadat svá data, postupujte takto:
| 1. | Otevřete Outlook a přejděte do části soubor. |
| 2. | V levém podokně vyberte " informace "a klikněte na tlačítko"Přidat účet". |
| 3. | Vyberte možnost " ručně nakonfigurovat servery nebo typy serverů "a klikněte na"další". |
| 4. | Vyberte typ účtu " Internet Mail "a klikněte na"další". |
| 5. | Do pole Název zadejte své jméno, které se zobrazí příjemcům vašich zpráv. |
| 6. | Do pole "E-mailová adresa" zadejte například vaši plnou e-mailovou adresu [email protected].. |
Po zadání jména a e-mailové adresy pokračujte v konfiguraci odchozího e-mailového serveru v aplikaci Outlook kliknutím na "další".
Krok 5: Vyberte typ účtu (POP3 nebo IMAP)
Chcete-li nakonfigurovat server odchozí pošty v aplikaci Outlook, musíte určit typ účtu, který budete používat: POP3 nebo IMAP.
POP3 (Post Office Protocol version 3) umožňuje stáhnout všechny příchozí zprávy do počítače a odstranit je ze serveru. Je nejvhodnější pro ty, kteří raději ukládají všechny e-maily lokálně do počítače nebo zařízení. Pokud zvolíte POP3, vezměte v úvahu, že pokud je vaše zařízení vypnuté, nebudete moci prohlížet e-maily na jiných zařízeních.
IMAP (Internet Message Access Protocol) umožňuje synchronizovat všechny příchozí zprávy na různých zařízeních, jako je počítač, tablet nebo smartphone. Pokud pracujete s poštou z různých zařízení nebo chcete mít vždy přístup ke všem e-mailům, doporučujeme zvolit IMAP.
Jakmile se rozhodnete pro typ účtu, můžete v aplikaci Outlook přejít k dalšímu kroku konfigurace serveru odchozí pošty.
Krok 6: Zadejte příchozí a Odchozí poštovní server
Chcete-li nakonfigurovat server odchozí pošty v aplikaci Outlook, musíte zadat příchozí a odchozí server pošty. Tyto informace obvykle poskytuje váš poskytovatel e-mailových služeb.
- Otevřete program Outlook a přejděte do nabídky Soubor.
- Vyberte " informace "a klikněte na položku"účet nastavení".
- Na kartě E-mail vyberte účet, pro který chcete nakonfigurovat server odchozí pošty, a klikněte na tlačítko Upravit.
- V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko "Upřesnit" a přejděte na kartu "server odchozí pošty".
- Do pole odchozí pošta zadejte příchozí poštovní server a Odchozí poštovní server do pole Odchozí poštovní server.
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Po zadání příchozího a odchozího poštovního serveru budete moci odesílat a přijímat e-maily prostřednictvím svého účtu v aplikaci Outlook.
Krok 7: Zadejte uživatelské jméno a heslo
Po výběru typu účtu je nutné zadat uživatelské jméno a heslo.
Uživatelské jméno a heslo pro server odchozí pošty musí být poskytnuto vaším poskytovatelem e-mailových služeb. Obraťte se na ně, pokud tyto informace nemáte.
Do příslušného pole zadejte uživatelské jméno. Pokud vaše e-mailová adresa vypadá takto: имя@домен.сом, uživatelské jméno bude buď celá adresa, nebo pouze název (závisí na nastavení vašeho poskytovatele).
Heslo je zadáno do pole "Heslo". Všimněte si, že pole hesla je citlivé na registr, takže to zvažte, když jej zadáte.
Po zadání uživatelského jména a hesla klikněte na tlačítko Další a začněte ověřovat odchozí server pošty. Outlook provede kontrolu odchozího serveru a pokud jsou nastavení zadána správně, bude je považovat za platné.