Řízení pracovního procesu je nejdůležitějším aspektem každého projektu. Jira je super účinný nástroj pro řízení projektů, který vám umožní organizovat tým, sledovat úkoly a sledovat pokrok. Ale abyste Jiru ve svém týmu co nejlépe využili, musíte správně nakonfigurovat a nakonfigurovat pracovní postup.
Jedním z nejdůležitějších aspektů nastavení Jira je nastavení workflow-sekvence kroků, které musí úkol projít od vytvoření až po dokončení. Nastavení workflow vám umožňuje flexibilně přizpůsobit Jira potřebám vašeho týmu, definovat kroky k dokončení úkolu, nastavit pravidla přechodu mezi kroky a účastníky odpovědnými za dokončení každého kroku.
V tomto článku se podíváme na kroky k nastavení workflow v Jiře. Ukážeme vám, jak vytvořit nový workflow, přidat potřebné kroky, upravit pravidla přechodu a nastavit servisní pole. Budeme také mluvit o nastavení podmínek a funkcí, abychom upravili provádění každého kroku a kontrolovali, kdo může v procesu provádět určité akce.
Vytvoření nového projektu v Jiře
Krok 1: Přejděte na svůj účet v Jira a přejděte do hlavní nabídky.
Krok 2: Klikněte na tlačítko "Vytvořit projekt" umístěné v levém horním rohu obrazovky.
Krok 3: v okně, které se zobrazí, vyberte typ projektu, který vyhovuje vašim potřebám. V Jiře jsou k dispozici různé typy projektů, jako je "Agile", "Classic" a "Office Desk". Vyberte vhodný typ projektu a klikněte na další.
Krok 4: Zadejte název projektu. Buďte přesní a popisní, aby ostatní členové týmu mohli okamžitě pochopit podstatu projektu. Můžete také přidat stručný popis projektu.
Krok 5: nakonfigurujte klíč projektu, který bude použit v adrese URL vašeho projektu a v odkazech na něj. Klíč by měl být jedinečný pro každý projekt.
Krok 6: pokračujte v přidávání účastníků projektu zadáním jejich e-mailových adres. Pro každého účastníka si můžete vybrat role a určit jejich přístupová práva.
Krok 7: Zkontrolujte všechny možnosti vytvoření projektu a pokud je vše v pořádku, klikněte na "Vytvořit".
Gratuluji! Úspěšně jste vytvořili nový projekt v Jiře a jste připraveni začít. Nyní můžete přizpůsobit workflow, přidat úkoly, přiřadit umělce a zlepšit výkon vašeho týmu.
Pochopení základních pojmů a pojmů Jira
Aby bylo možné Jiru efektivně používat, je nutné porozumět základním pojmům a termínům, které se v tomto systému používají:
- Projekt: základní strukturální jednotka v Jira, která spojuje úkoly a uživatele. Projekt může odkazovat na konkrétní produkt, službu nebo proces v Organizaci.
- Úkol (Issue): jedná se o jedinečný prvek práce v rámci projektu. Úkoly mohou být různého typu, jako jsou vývojové, testovací, vylepšovací nebo chybové úkoly.
- Workflow: určuje tok práce a procesy, kterými úkoly procházejí. Workflow se skládá z kroků, přechodů a stavů úkolu.
- Krok (Krok): konkrétní fáze práce na úkolu v rámci workflow. Kroky mohou například zahrnovat analýzu požadavků, vývoj, testování, vydání atd.
- Přechod (Transition): akce, která přesune úkol z jednoho kroku workflow do druhého. Přechody mohou mít podmínky a omezení.
- Stav úlohy (Issue Status): aktuální stav úlohy v rámci workflow. Příklady statusů mohou zahrnovat "otevřeno", "v procesu", "dokončeno" atd.
- Deska (Board): vizuální nástroj pro sledování úkolů a práci na projektu. Tabule zobrazuje úkoly a jejich stavy a lze také spravovat úlohy přetažením.
- Agilní deska (Agile Board): speciální typ desky určený k řízení procesu vývoje podle Agile-metodik, jako je Scrum a Kanban.
Pochopení těchto klíčových pojmů vám umožní efektivněji pracovat s Jirou a aplikovat její funkce na řízení projektů a úkolů v Organizaci.
Definice požadavků v workflow
Než začnete s nastavením workflow v Jiře, je třeba jasně definovat požadavky, které je třeba vzít v úvahu při vytváření procesu práce s úkoly. Je důležité pochopit, jaké fáze musí úkol projít a jaké kroky lze v každé fázi provést.
Pro stanovení požadavků v workflow se doporučuje provést následující kroky:
- Uspořádejte schůzku s projektovým týmem nebo zainteresovanými stranami, abyste v každé fázi diskutovali o základních fázích plnění úkolů a nezbytných činnostech.
- Vytvořte si seznam kroků a akcí s ohledem na názor všech účastníků schůzky.
- Určete možné přechody mezi etapami a akcemi. Je třeba si uvědomit, jaké podmínky musí být splněny pro přechod z jedné etapy do druhé.
- Diskutujte o výsledném seznamu s projektovým týmem nebo zainteresovanými stranami, abyste se ujistili, že jsou zohledněny všechny požadavky.
Po stanovení požadavků lze s ohledem na získané informace přistoupit ke konfiguraci workflow v Jiře. Nezapomeňte, že workflow by měl odrážet skutečné procesy práce s úkoly a být snadno použitelný pro celý tým.
Nastavení stavů a tranzitů
Chcete-li začít s nastavením stavu a tranzitů, otevřete projekt v Jiře a přejděte do části "Konfigurace projektu". Poté vyberte kartu "Workflow" a vyhledejte požadovanou workflow pro úpravy. Pokud nemáte připravenou workflow, můžete vytvořit novou nebo použít šablonu.
Jakmile otevřete požadovaný workflow, zobrazí se seznam stavů, které jsou již přítomny v workflow. Můžete přidat nové stavy nebo změnit stávající v závislosti na vašem úkolu.
Chcete-li přidat nový stav, klikněte na tlačítko "Přidat stav". V případě potřeby vyplňte požadované informace, jako je název stavu a ikona. Poté změny uložte.
Chcete-li vytvořit novou tranzici, vyberte počáteční a koncové stavy, mezi kterými bude přechod probíhat. Klikněte na tlačítko" Přidat tranzici " a vyplňte požadované informace, jako je název tranzice a akce, které budou provedeny při přechodu. Nezapomeňte uložit změny.
Jakmile dokončíte nastavení statusů a tranzitů, nezapomeňte zkontrolovat přístupová práva uživatelů v části sekce a zabezpečení. Ujistěte se, že každý uživatel má oprávnění provádět potřebné kroky v příslušných stavech.
Přizpůsobení statusů a tranzitů je důležitou součástí nastavení workflow v Jiře. Pečlivě promyslete každý krok a ujistěte se, že váš workflow odpovídá obchodním procesům vašeho týmu nebo organizace.
Přidělování uživatelských práv
Krok 1: Přejděte do webového rozhraní Jira a vyberte požadovaný projekt.
Krok 2: Umístěte kurzor na kartu "Nastavení" v horní nabídce a vyberte "schémata".
Krok 3: Vyhledejte požadované schéma workflow a vyberte položku "práva".
Krok 4: V okně, které se otevře, uvidíte tabulku s dostupnými skupinami uživatelů. Označte skupiny nebo uživatele, kterým chcete udělit oprávnění k používání workflow.
Krok 5: K určení přístupu k různým fázím workflow použijte zaškrtávací políčka "Vytvořit", "provedení", "Upravit" a "odstranit".
Krok 6: Pokud je to nutné, zaškrtněte políčko "restrikce přenosu" pro omezení možnosti přenosu jízdenky do další fáze workflow.
Krok 7: Pro aplikaci změn klikněte na tlačítko Uložit.
Nyní budou mít vybrané skupiny uživatelů práva na používání workflow v Jiře.
Konfigurace schématu workflow
Krok 1: Přihlaste se do Jira a vyberte projekt, pro který chcete workflow nakonfigurovat.
Krok 2: Klikněte na nabídku " Nastavení projektu "a vyberte"Správa projektu".
Krok 3: V levé nabídce vyberte " pracovní postup "a kliknutím na" Vytvořit " vytvořte nový obvod workflow.
Krok 4: Zadejte název a popis nového schématu workflow. Můžete si také vybrat schéma workflow předinstalované v Jiře nebo vytvořit nové schéma od začátku.
Krok 5: Klikněte na" Vytvořit " pro vytvoření nového schématu workflow a přejděte k dalšímu kroku.
Krok 6: V novém schématu workflow můžete přidat různé stavy, přechody, podmínky, funkce atd. pro přizpůsobení procesu práce v projektu.
Krok 7: Klikněte na" Přidat stav " pro přidání nového stavu do schématu workflow. Vyberte název, barvu a typ stavu (otevřený, uzavřený, v procesu atd.)
Krok 8: Přidejte přechody mezi stavy zadáním počátečního a konečného stavu a možných podmínek a funkcí pro provedení přechodu.
Krok 9: Nakonfigurujte přístupová práva pro každý stav a přechod tím, že určíte, kdo může vidět, měnit nebo komentovat úkoly v různých fázích workflow.
Krok 10: V případě potřeby přidejte další funkce nebo nastavení, jako jsou automatické přechody, oznámení nebo toky práce. K automatizaci práce použijte funkční podmínky a globální skripty.
Krok 11: Kliknutím na Uložit uložíte nastavení schématu workflow. Zkontrolujte a otestujte obvod, aby byl zajištěn správný provoz.
Krok 12: Přiřaďte vytvořené schéma workflow pro váš projekt. Nakonfigurujte vlastnosti projektu a v části pracovní postup vyberte vytvořený obvod.
Nyní můžete pomocí nakonfigurovaného schématu workflow spravovat úkoly v Jiře. Další pomoc při konfiguraci workflow a maximalizaci funkčnosti Jira naleznete v dokumentaci Jira nebo se obraťte na zkušeného uživatele.