Excel - je to výkonná aplikace pro práci s tabulkami, která umožňuje uživateli organizovat a analyzovat data. Co dělat, když potřebujete pracovat se dvěma různými soubory aplikace Excel současně na stejné obrazovce? Tento článek vám poskytne podrobného průvodce, jak otevřít dvě okna aplikace Excel na jedné obrazovce.
Když otevřete dvě okna aplikace Excel na jedné obrazovce, budete moci snadno kopírovat data, porovnávat hodnoty a provádět další operace, aniž byste museli neustále přepínat mezi soubory.
Chcete-li začít, otevřete Excel a stáhněte si první soubor, se kterým chcete pracovat. Poté vyhledejte ikonu "Nové okno" na panelu nástrojů a kliknutím na ni otevřete druhé okno aplikace Excel. Nyní máte na obrazovce otevřená dvě okna aplikace Excel a můžete se mezi nimi volně pohybovat.
Poznámka: pokud chcete otevřít dva různé soubory, musíte se před otevřením druhého okna ujistit, že jsou oba soubory nahrány v Excelu.
Můžete také změnit velikost oken aplikace Excel a přizpůsobit je tak, jak chcete. Jednoduše umístěte kurzor na okraj okna a podržením levého tlačítka myši změňte velikost okna. Umožňuje vám pracovat s velkými tabulkami nebo porovnávat data pohodlnějším způsobem.
Doufejme, že vám tento článek pomohl naučit se otevírat dvě okna Excelu na jedné obrazovce. Nyní můžete pracovat se dvěma soubory současně a zlepšit svůj výkon v Excelu.
Proč otevřít dvě okna aplikace Excel na jedné obrazovce
Otevření dvou oken aplikace Excel na jedné obrazovce může být v mnoha případech užitečné. Zde je několik důvodů, proč možná budete muset otevřít dvě okna aplikace Excel současně:
- Zvýšení produktivity: Otevření dvou oken aplikace Excel umožňuje pracovat se dvěma různými tabulkami dat současně. Informace můžete porovnávat a analyzovat v různých pracovních knihách nebo listech, aniž byste mezi nimi museli neustále přepínat. To může zkrátit čas strávený plněním úkolů a zvýšit efektivitu práce.
- Srovnání dat: pokud máte dvě tabulky nebo sešity k porovnání, otevření dvou oken aplikace Excel na jedné obrazovce vám pomůže snadno vidět rozdíly a analyzovat data. Můžete posouvat obě okna současně a porovnávat hodnoty buněk nebo řad proti sobě.
- Kopírování a přesun dat: otevření dvou oken aplikace Excel vám umožní snadno kopírovat a přesouvat data mezi dvěma tabulkami nebo pracovními knihami. Buňky můžete zvýraznit v jednom okně a přetáhnout je do jiného okna při zachování formátování a vzorců. To může být užitečné při kombinování dat z různých zdrojů nebo při vytváření kontingenčních tabulek z více tabulek.
- Práce s makry: pokud pracujete s makry nebo automatizovanými procesy v Excelu, otevření dvou oken může výrazně usnadnit ladění a testování. Můžete otevřít jedno okno pro úpravy Maker a další okno pro zobrazení výsledků změn. To vám umožní rychle zkontrolovat, které změny vedou k požadovaným výsledkům a v případě potřeby provést úpravy.
- Vytváření přehledů a grafů: Otevření dvou oken aplikace Excel může být užitečné při vytváření sestav nebo grafů založených na datech z různých tabulek nebo pracovních sešitů. Data můžete zobrazit v jednom okně a vytvářet zprávy nebo grafy v jiném okně, což usnadňuje porovnávání a analýzu informací.
Jak otevřít první okno aplikace Excel
1. Vyhledejte zástupce programu Excel na ploše nebo v nabídce Start. Dvakrát na něj klikněte levým tlačítkem.
2. Jakmile se Excel spustí, uvidíte prázdnou knihu (tabulku) s názvem "Kniha1". Toto je první okno aplikace Excel.
3. Pokud již máte otevřená další okna aplikace Excel, můžete stisknutím kombinace kláves "Ctrl + N" na klávesnici otevřít nové okno knihy. Pokud neexistují žádná další okna, Excel automaticky otevře nové okno, když stisknete "Ctrl + N".
4. Nyní máte otevřené první okno aplikace Excel. S tímto oknem můžete začít, vytvářet a upravovat tabulky, přidávat data a provádět další operace dostupné v Excelu.
Jak otevřít druhé okno aplikace Excel
Pokud chcete otevřít dvě okna aplikace Excel na stejné obrazovce, postupujte podle těchto kroků:
1. Spusťte Excel. Klikněte na ikonu aplikace Excel na ploše nebo v nabídce Start.
2. Otevřete první soubor aplikace Excel. Na horním panelu nástrojů klikněte na tlačítko" Soubor "a vyberte"Otevřít". V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte soubor, který chcete otevřít, a klikněte na Otevřít.
3. Otevřete druhý soubor aplikace Excel. Chcete-li otevřít druhý soubor v novém okně, na horním panelu nástrojů, klikněte na tlačítko Soubor a vyberte Otevřít. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte druhý soubor, který chcete otevřít, a stiskněte a podržte klávesu "Shift" na klávesnici. Poté klikněte na tlačítko"Otevřít v novém okně".
4. Druhé okno aplikace Excel je otevřené. Nyní máte na jedné obrazovce dvě okna Excelu. Můžete je použít současně k práci s různými soubory aplikace Excel.
Poznámka: Pokud nevidíte možnost "Otevřít v novém okně", zkontrolujte, zda máte nainstalované nejnovější aktualizace Excelu a operačního systému. Některé starší verze aplikace Excel nemusí tuto funkci podporovat.
Nastavení umístění oken na jedné obrazovce
Chcete-li otevřít dvě okna Excelu na jedné obrazovce a přizpůsobit jejich umístění, postupujte podle těchto kroků:
| Krok | Popis |
|---|---|
| 1 | Otevřete Excel a stáhněte si potřebné soubory. |
| 2 | Klikněte na tlačítko Rozdělit karty zobrazit na horním panelu nástrojů aplikace Excel. Tím se okno rozdělí na dvě části. |
| 3 | Přetažením svislého děliče mezi okny doleva nebo doprava upravíte jejich šířku. Můžete také přetáhnout horizontální dělič a změnit výšku oken. |
| 4 | Pokud potřebujete zobrazit různé listy v každém z oken, vyberte listy v příslušných oknech. |
| 5 | Můžete změnit měřítko nebo použít jiné nástroje k zobrazení dat v každém z oken. |
Nyní můžete pracovat současně se dvěma okny aplikace Excel na jedné obrazovce, což usnadňuje porovnávání dat nebo přenos informací mezi soubory.