Microsoft Excel je výkonný nástroj, který je široce používán pro práci s čísly, vzorci a daty. Někdy však možná budete muset převést textové informace na datum, abyste mohli data efektivně analyzovat a zpracovávat.
Když importujete data z jiných zdrojů nebo je zadáváte ručně, Excel dokáže rozpoznat text jako text, nikoli jako data. To může být problém, protože text nelze použít k výpočtu nebo třídění, pokud jde o data. S Excelem však můžete snadno převést textové informace na datum pomocí několika jednoduchých kroků.
Existuje několik způsobů, jak převést text na datum v Excelu. K dosažení požadovaného výsledku můžete použít funkce DATEVALUE nebo TEXT a také formátování buněk. Podívejme se na každou z těchto metod podrobněji.
Zobrazení data v Excelu
Microsoft Excel poskytuje různé způsoby, jak zobrazit data v tabulkách. To může být užitečné při práci s daty obsahujícími časové hodnoty. V této části se podíváme na několik metod zobrazení data v Excelu.
- Formát buňky data jedním z nejběžnějších způsobů, jak zobrazit datum v Excelu, je použití formátu buňky den.Měsíc.Rok "nebo" Měsíc / Den / rok". Chcete-li to provést, vyberte buňky obsahující datum, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Formát buňky. Poté vyberte příslušný formát data.
- Vlastní formát buňky pokud vestavěné formáty data nesplňují vaše potřeby, můžete si vytvořit vlastní formát buňky. Chcete-li to provést, vyberte buňky obsahující datum, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Formát buňky. Poté vyberte kartu Vlastní a zadejte vlastní formát data.
- Funkce Data aplikace Excel také poskytuje řadu funkcí, které lze použít k práci s daty. Například funkci den lze použít k extrakci dne z data, funkci měsíc k extrakci měsíce a funkci rok k extrakci roku.
- Zobrazení data a času pokud potřebujete zobrazit nejen datum, ale také čas, Excel může tuto potřebu také splnit. Chcete-li to provést, můžete si vybrat vhodný formát buňky, který zobrazuje datum i čas.
- Spravovat formát data můžete také nakonfigurovat výchozí formát data v Excelu. Chcete-li to provést, vyberte kartu Soubor, poté možnosti a klikněte na pokročilé. V části Možnosti úprav můžete vybrat výchozí formát data.
Pomocí těchto metod budete moci v Excelu zobrazit datum podle svých potřeb a zobrazení dat.
Formátování buněk pro zobrazení data
V Excelu existuje několik způsobů, jak zobrazit datum v buňce. Při správném formátování dokáže Excel rozpoznat textové hodnoty, které představují datum, a převést je do příslušného číselného formátu.
Chcete-li formátovat buňky pro zobrazení data, postupujte podle následujících kroků:
- Zvýrazněte buňky, které obsahují textové hodnoty data, které chcete převést.
- Na panelu nástrojů vyhledejte skupinu tlačítek formát čísla a kliknutím na šipku dolů otevřete rozevírací seznam.
- Vyberte možnost "Datum".
- Vyberte požadovaný formát zobrazení data. Můžete si vybrat z předdefinovaných formátů nebo si podle potřeby vytvořit vlastní formát.
- Klepnutím na OK použijete vybraný formát na vybrané buňky.
Po provedení těchto kroků Excel převede textové hodnoty, které představují data, do odpovídajícího číselného formátu. Data se nyní zobrazí ve zvoleném formátu.
Kromě toho můžete také použít vzorce k převodu textu na datum. Například funkce DATEVALUE umožňuje převod textových hodnot data na datum:
=DATEVALUE(A1)
kde A1 je buňka obsahující textovou hodnotu data. Výsledek bude číselná hodnota odpovídající převedenému datu.
V důsledku použití formátování buněk k zobrazení data v Excelu budou textové hodnoty data převedeny do číselného formátu a zobrazeny ve zvoleném formátu.