Prezentace je jedním z nejoblíbenějších způsobů přenosu informací a vizualizace nápadů. Často je nutné přesunout prezentaci z počítače na notebooku do jiného zařízení pro prezentaci nebo ukládání. A jedním z nejpohodlnějších způsobů, jak to udělat, je přesunout prezentaci na flash disk.
Čerpání prezentace na flash disk na notebooku s Windows je docela snadné. Vše, co budete potřebovat, je mít flash disk a přístup k prezentaci na vašem notebooku. Nemusíte být odborníkem na počítače nebo mít speciální dovednosti - postupujte podle těchto jednoduchých kroků.
Nejprve vložte flash disk do USB portu notebooku. Poté vyhledejte prezentaci na notebooku. Prezentace se obvykle nacházejí ve složce Dokumenty nebo Plocha. Průzkumník Windows můžete použít k navigaci v počítači a nalezení požadované složky.
Ukončení programu PowerPoint
Jakmile dokončíte práci na prezentaci v programu PowerPoint, je důležité správně dokončit práci a uložit všechny změny. V této části se podíváme na několik důležitých kroků, které vám pomohou správně dokončit práci v programu PowerPoint.
- Uložte prezentaci. Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu programu PowerPoint a poté vyberte Uložit. Můžete si vybrat nové umístění pro uložení prezentace nebo přepsat existující soubor. Ujistěte se, že jste dali prezentaci jasný název, abyste ji v budoucnu snadno našli.
- Zavřete program PowerPoint. Chcete-li program zavřít, klikněte na tlačítko Soubor a vyberte Zavřít. Pokud máte neuložené změny, budete vyzváni k jejich uložení nebo odložení. Před uzavřením programu nezapomeňte uložit všechny změny.
- Vyjměte flash disk. Pokud jste prezentaci přečerpali na flash disk, před vyjmutím se ujistěte, že byla prezentace přenesena zcela a uzavřena v programu PowerPoint. Klikněte na ikonu" Bezpečně odebrat hardware " v pravém dolním rohu hlavního panelu a ze seznamu zařízení vyberte flash disk. Když se zobrazí zpráva, že je zařízení bezpečně odstraněno, můžete flash disk vyjmout z portu USB.
Podle těchto jednoduchých kroků dokončíte práci v programu PowerPoint s prezentací, uložíte všechny změny a bezpečně vyjmete flash disk. Nyní jste připraveni přesunout prezentaci do jiného počítače nebo ji předat kolegovi.
Krok 1: uložení prezentace
Před čerpáním prezentace na flash disk ji musíte uložit na notebook:
- Otevřete prezentaci v programu pro práci s prezentacemi (například Microsoft PowerPoint).
- Klikněte na nabídku Soubor v levém horním rohu programu.
- Vyberte možnost "Uložit jako".
- Zadejte složku, do které chcete prezentaci uložit.
- Zadejte název souboru pro prezentaci.
- Vyberte formát souboru, který chcete uložit (obvykle toto .ppt nebo .pptx).
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Nyní je vaše prezentace uložena na notebooku a připravena k čerpání na flash disk.
Krok 2: připojte flash disk k notebooku
Chcete-li přenést prezentaci na flash disk pomocí notebooku se systémem Windows, musíte nejprve připojit flash disk k notebooku. Chcete-li to provést, postupujte podle pokynů níže.
1. Vezměte si flash disk a najděte jeho konektor. Konektor je obvykle na straně nebo na zadní straně notebooku.
2. Vložte flash disk do příslušného konektoru na notebooku. Všimněte si, že konektory USB a notebooku by měly odpovídat typu (obvykle USB).
3. Počkejte, až operační systém Windows rozpozná flash disk. Obvykle to trvá několik sekund. Oznámení můžete vidět ve spodní části obrazovky, když je flash disk připraven k použití.
Nyní je flash disk úspěšně připojen k notebooku a jste připraveni přesunout prezentaci z počítače na flash disk.
Krok 3: otevření Průzkumníka souborů
Chcete-li přesunout prezentaci na flash disk, otevřete Průzkumník souborů. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu Průzkumník souborů (nebo můj počítač) na ploše nebo vyberte příslušnou položku v nabídce Start.
Krok 4: čerpání prezentace na flash disk
Jakmile je flash disk úspěšně připojen k notebooku, budete muset přesunout prezentaci na flash disk. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Průzkumníka Windows kliknutím na příslušný piktogram na hlavním panelu.
- V levém podokně vyhledejte sekci "Tento počítač" a klikněte na ni.
- V části "Tento počítač" vyhledejte název flash disku a klikněte na něj pravým tlačítkem.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Otevřít"nebo " prozkoumat".
- Uvidíte otevřenou složku flash disku. Nyní přetáhněte prezentaci z požadované složky v počítači do otevřené složky flash disku.
- Počkejte na dokončení kopírování prezentace na flash disk. Délka tohoto procesu závisí na velikosti prezentace a rychlosti čtení/zápisu flash disku.
- Po dokončení kopírování můžete flash disk bezpečně vyjmout z notebooku.
Nyní je vaše prezentace úspěšně čerpána na flash disk a můžete jej použít na jiném zařízení připojením flash disku k němu.
Krok 5: Kontrola a vypnutí flash disku
Jakmile načtete prezentaci na flash disk, je důležité provést kontrolu souborů, abyste se ujistili, že veškerý obsah byl správně zkopírován.
Chcete-li zkontrolovat, otevřete složku se soubory prezentace na flash disku a ujistěte se, že jsou všechny soubory přítomny a bez chyb se otevírají.
Když jste si jisti, že soubory na flash disku jsou bez problémů přeneseny, můžete flash disk odpojit od notebooku. Chcete-li to provést, vyhledejte ikonu "zabezpečené extrakce hardwaru" v pravém dolním rohu hlavního panelu a klikněte na ni pravým tlačítkem.
V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Extrahovat zařízení USB" nebo "extrahovat flash disk" (název se může lišit v závislosti na verzi systému Windows).
Poté systém vydá zprávu, že zařízení lze bezpečně vyjmout. Je možné odpojit flash disk od notebooku a zavřít okno bezpečného Vyjmutí zařízení.