Zápatí je důležitou součástí dokumentu, který pomáhá organizovat informace a zajistit jejich čitelnost. V programu Excel 2016 hrají zápatí také důležitou roli, což umožňuje přidávat titulky, čísla stránek a další informace na každé stránce dokumentu. Pokud však Excel 2016 teprve začínáte, může být obtížné najít místo, kde se nacházejí funkce související s zápatí.
V tomto podrobném návodu se podíváme na to, jak najít a nakonfigurovat zápatí v Excelu 2016. Krok za krokem se zobrazí, jak přidat informace do zápatí, jak změnit jeho polohu a velikost a jak přidat speciální znaky, jako jsou data nebo čísla stránek.
Chcete-li tedy začít pracovat s zápatí v Excelu 2016, budete muset otevřít dokument a přejít na kartu Vložit. Zde najdete sekci Text s tlačítkem zápatí. Kliknutím na toto tlačítko se otevře rozbalovací nabídka, kde si můžete vybrat typ zápatí a nakonfigurovat jej tak, aby vyhovoval vašim potřebám.
Rada: Pokud chcete na každou stránku dokumentu přidat stejný zápatí, vyberte "zápatí celého dokumentu". Pokud chcete pro každou stránku jiná data, vyberte "první stránka", "sudé stránky" nebo "liché stránky".
Po výběru typu zápatí se zobrazí speciální záhlaví-oblast, kde můžete přidat text a další prvky zápatí. Můžete například zadat název dokumentu, přidat číslo stránky nebo vložit speciální znaky, jako je datum nebo čas. Pomocí funkcí formátování textu změňte jeho vzhled nebo umístění na stránce.
Zápatí v Excelu 2016: podrobný návod
Chcete-li přidat zápatí do Excelu 2016, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument v aplikaci Excel 2016.
- Přejděte na kartu Vložit v horní nabídce.
- V části Text vyberte položku nabídky zápatí.
- V okně zápatí stránky, které se zobrazí, vyberte jednu ze šablon zápatí nebo si vytvořte vlastní.
- Pomocí tlačítek a polí v okně přidejte do zápatí text, čísla stránek, datum a další informace.
- Po dokončení úprav zápatí Klikněte pro aplikaci změn na tlačítko OK.
Zápatí budou automaticky přidány na všechny stránky dokumentu. Můžete si je prohlédnout kliknutím pravým tlačítkem myši na libovolnou stránku a výběrem položky nabídky "náhled členění stránky".
Nyní víte, jak přidat a použít zápatí v Excelu 2016. Umožňují vám zlepšit tvorbu a strukturu dokumentů a přidat užitečné informace na každé stránce.
Nastavení stránky
V aplikaci Excel 2016 je možné nastavit stránku před tiskem. Nastavení stránky zahrnuje nastavení velikosti papíru, orientace listu, pole, měřítka a také Nastavení zápatí.
Pro přístup k nastavení stránky je nutné provést následující kroky:
- Otevřete dokument Excel 2016, ve kterém chcete stránku nakonfigurovat.
- Na pásu karet nabídky vyberte kartu "Označení stránky".
- Klikněte na tlačítko " Nastavení stránky "ve skupině"Nastavení stránky".
Po provedení těchto akcí se otevře dialogové okno "Nastavení stránky", ve kterém můžete nastavit požadované možnosti stránky.
V části List si můžete vybrat požadovanou velikost papíru a orientaci listu. K dispozici jsou následující možnosti:
| Velikost | Orientace |
|---|---|
| A4 | Portrétní |
| A4 | Albatros |
| Letter | Portrétní |
| Letter | Albatros |
V části pole můžete nastavit pole pro list. Ve výchozím nastavení jsou nastaveny na 2,54 cm ze všech stran, ale lze změnit hodnoty podle požadavků.
V části "měřítko" lze nastavit měřítko tisku. K dispozici jsou následující možnosti:
- Zmenšit-zmenšit velikost tisku, aby se dokument vešel na jednu stránku.
- Automatický program automaticky vybere optimální měřítko.
- Zvětšit-zvětšit velikost tisku pro pohodlnější čtení.
V části zápatí lze nakonfigurovat záhlaví a zápatí pro stránku. Zápatí mohou obsahovat informace o čísle stránky, datu, jménu autora a další doplňující údaje.
Po nastavení všech možností stránky můžete kliknutím na tlačítko OK uložit změny. Můžete také kliknout na tlačítko" Náhled " a zkontrolovat, jak bude stránka vypadat před tiskem.
Otevření režimu zobrazení stránky
Chcete-li zjistit, jak bude stránka vypadat při tisku, můžete otevřít režim zobrazení stránky. V tomto režimu můžete vidět všechny prvky dokumentu, včetně záhlaví, zápatí a označení stránky.
Chcete-li otevřít režim zobrazení stránky, postupujte takto:
- Otevřete dokument v aplikaci Excel 2016.
- Přejděte na kartu Zobrazit v horní části obrazovky.
- V části Zobrazit klikněte na tlačítko Zobrazit stránku.
Po provedení těchto akcí se ocitnete v režimu zobrazení stránky. Budete moci vidět, jak bude stránka vypadat při tisku, a také provést potřebné změny v zápatí nebo jiných položkách dokumentu.
Přidání zápatí
V Excelu 2016 můžete do tabulky přidat zápatí a zobrazit další informace v horní a dolní části každého listu. Zápatí vám umožňují vkládat názvy, čísla stránek, data a další data pro každý list v knize.
Chcete-li přidat zápatí do Excelu 2016, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete soubor Excel, do kterého chcete přidat zápatí.
- Vyberte kartu Vložit v horní liště nástrojů.
- Klikněte na tlačítko " zápatí "v části"Text".
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "zápatí " nebo" zápatí", podle toho, kam chcete přidat informace.
- Pomocí tabulky přidejte požadované položky do zápatí. Chcete-li například přidat číslo stránky, umístěte kurzor na požadované místo tabulky a na kartě Vložit vyberte číslo stránky.
- Opakujte kroky 4-5 pro další prvky zápatí, pokud je to nutné.
- Klepnutím na tlačítko" Zavřít záhlaví a zápatí " dokončíte úpravy.
Nyní jste do tabulky Excel 2016 přidali zápatí. Můžete je kdykoli změnit nebo odstranit pomocí stejných kroků.
Výběr druhu zápatí
V aplikaci Excel 2016 si uživatelé mohou vybrat různé typy zápatí podle svých potřeb. Chcete-li vybrat typ zápatí, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete dokument v aplikaci Excel 2016 a přejděte na kartu Vložit v hlavní nabídce.
- Na kartě Vložit vyhledejte skupinu příkazů Tabulka a vyberte zápatí.
- Zobrazí se seznam dostupných možností zápatí. Můžete si vybrat požadovaný typ zápatí kliknutím na něj myší.
- Po výběru typu zápatí se zobrazí dialogové okno zápatí, ve kterém budete moci nakonfigurovat text a další možnosti zápatí.
- Dokončete nastavení zápatí a klikněte na tlačítko OK.
Po provedení těchto kroků bude vybraný typ zápatí přidán do vašeho dokumentu Excel 2016. Můžete také kdykoli změnit vzhled zápatí opakováním výše uvedených kroků.
Změna textu a formátování
V Excelu 2016 můžete snadno změnit text zápatí a formátovat jej, aby byl dokument informativnější a profesionálnější.
Chcete-li změnit text zápatí, vyberte buňku zápatí, dvakrát na ni klikněte a zadejte požadovaný text. Můžete také vybrat více buněk a zadat obecný text, který bude automaticky přidán do každého zápatí.
K formátování textu v zápatí můžete použít různé nástroje, jako jsou:
- Písmo: Změna písma, velikosti písma, stylu (tučná, kurzíva, podtržená) a barvy textu.
- Zarovnání: zarovnání textu vodorovně (vlevo, uprostřed, vpravo) a svisle (na horním okraji, uprostřed, na spodním okraji).
- Zarážka: přidání odsazení vlevo a vpravo k vytvoření odsazení v textu.
- Tah a výplň: přidání rámečku kolem textu a výběr barvy výplně pro text.
Tyto a další nástroje můžete aplikovat na každou buňku zápatí jednotlivě nebo na skupinu buněk a před aplikací formátování je zvýraznit.
Uzavření režimu zápatí
Jakmile dokončíte úpravy nebo zobrazení zápatí v Excelu 2016, můžete zavřít režim zápatí a vrátit se do hlavního pracovního prostoru.
Existuje několik způsobů, jak zavřít režim zápatí:
| Metoda 1: | Klikněte na kartu Představa a poté stiskněte tlačítko Uzavřít ve skupině Ukazovat. |
| Metoda 2: | Stiskněte klávesu Esc na klávesnici. |
| Metoda 3: | Klikněte pravým tlačítkem mimo oblast zápatí a vyberte položku Zavřít zápatí v kontextovém menu. |
Po provedení kterékoli z těchto metod bude režim zápatí uzavřen a budete vráceni do pracovního prostoru aplikace Excel.