MySQL a Excel jsou dva oblíbené nástroje pro práci s daty. MySQL je systém pro správu databází a Excel je tabulkový program. Často je nutné tyto dva nástroje kombinovat pro pohodlnou analýzu a vizualizaci dat.
Připojení MySQL k Excelu vám umožňuje importovat data z databáze MySQL a používat je v Excelu k další analýze. K tomu je třeba provést několik jednoduchých kroků, které prozkoumáme v tomto pokynu.
Prvním krokem je instalace ovladače MySQL ODBC. ODBC (Open Database Connectivity) je standardní rozhraní, které umožňuje aplikacím komunikovat s různými databázemi. K připojení MySQL k Excelu budeme potřebovat ovladač ODBC MySQL. Lze jej stáhnout z oficiálních stránek MySQL. Po instalaci ovladače je nutné vytvořit a nakonfigurovat zdroj dat (DSN) pro připojení k databázi MySQL.
Druhým krokem je otevření aplikace Excel a výběr režimu úpravy dat externích zdrojů. Poté můžete přidat nový zdroj dat zadáním DSN vytvořeného v předchozím kroku. Po úspěšném připojení k databázi MySQL můžete vybrat tabulky, ze kterých je třeba importovat data do Excelu. Po importu dat je lze analyzovat, upravovat a vizualizovat pomocí funkce Excel.
Připojení MySQL k Excelu je tedy snadný a pohodlný způsob, jak používat data z databáze MySQL v Excelu. Stačí pár kroků-a data můžete importovat a analyzovat, abyste získali potřebné informace a získali je ve formě, která je pro vás vhodná.
Stáhněte a nainstalujte MySQL Connector / ODBC
Než budete moci připojit MySQL k Excelu, budete si muset stáhnout a nainstalovat MySQL Connector/ODBC. Tento nástroj umožňuje navázat spojení mezi MySQL a ODBC (Open Database Connectivity).
Přejděte na oficiální web MySQL a vyhledejte sekci Stahování. Zde najdete různé verze MySQL Connector / ODBC pro různé operační systémy.
Vyberte příslušnou verzi MySQL Connector / ODBC pro váš operační systém a stáhněte si ji do počítače.
Po dokončení stahování otevřete stažený soubor a podle pokynů instalačního programu nainstalujte do počítače MySQL Connector/ODBC.
Po úspěšné instalaci budete připraveni pokračovat v dalším kroku-nastavení připojení MySQL k Excelu.
Vytvořte nové připojení ODBC v počítači
Chcete-li připojit MySQL k Excelu, musíte v počítači vytvořit nové připojení ODBC (Open Database Connectivity) :
- Otevřete ovládací panel Windows.
- Vyberte "Systém a zabezpečení".
- Klikněte na"Nástroje pro správu".
- Otevřete nabídku Zdroje dat (ODBC).
- V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko"Přidat".
- Ze seznamu ovladačů ODBC vyberte "MySQL ODBC Unicode Driver".
- Klikněte na tlačítko"Dokončit".
- Vyplňte pole pro připojení k databázi MySQL:
- Název připojení-zadejte název připojení, abyste jej mohli snadno identifikovat (například "MySQL Connection").
- Server-zadejte IP adresu nebo název serveru MySQL.
- Uživatel a heslo-zadejte své uživatelské jméno a heslo pro přístup do databáze MySQL.
- Databáze-zadejte název databáze MySQL, ke které se chcete připojit.
- Kliknutím na tlačítko" Testovat " se ujistíte, že je připojení úspěšné.
- Pokud je test úspěšný, klikněte na tlačítko" OK " pro uložení nastavení.
Nyní jste vytvořili nové připojení ODBC a jste připraveni připojit MySQL k Excelu.
Připojte se k databázi MySQL
Před připojením MySQL k Excelu musíte navázat spojení s databází MySQL. Chcete-li to provést, postupujte podle pokynů níže:
1. Otevřete Excel a v horní liště nástrojů vyberte kartu Data.
2. Klikněte na tlačítko "z jiných zdrojů dat" a vyberte "z databáze".
3. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte jako ovladač databáze "MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver".
4. Klikněte na tlačítko Pokračovat a vyplňte příslušná pole:
- Název serveru: zadejte IP adresu nebo název domény vašeho serveru MySQL.
- Uživatelské jméno: zadejte uživatelské jméno databáze MySQL.
- Heslo: zadejte heslo pro uživatele databáze MySQL.
- Databáze: zadejte název databáze MySQL.
5. Kliknutím na tlačítko" Otestovat zdroj dat " se ujistíte, že je připojení správně nastaveno.
6. Klikněte na tlačítko OK a vyberte list, kam chcete data importovat. Poté znovu klikněte na tlačítko" OK".
Nyní jste se úspěšně připojili k databázi MySQL a jste připraveni pracovat s daty v Excelu.
Otevřete Excel a na kartě Data vyberte Importovat data
Chcete-li začít s MySQL v Excelu, otevřete aplikaci Excel a přejděte na kartu Data v horní liště nabídky. Zde najdete různé nástroje pro práci s daty.
Na kartě Data vyhledejte sekci Import externích dat,kde jsou umístěny různé možnosti importu dat. Vyberte možnost "z jiných zdrojů".
Zobrazí se seznam dostupných zdrojů dat. Vyberte " z databáze "a klikněte na tlačítko"OK".
Poté se otevře dialogové okno import dat. V tomto okně vyberte typ databáze " brána ODBC "a klikněte na tlačítko"Další".
V dalším okně vyberte "Použít dříve vytvořený zdroj dat", pokud již máte nakonfigurované připojení k databázi MySQL. V opačném případě vyberte " Vytvořit nový zdroj dat "a klikněte na tlačítko"Další".
Vyberte ovladač pro připojení k databázi MySQL ze seznamu dostupných ovladačů. Pokud nenajdete požadovaný ovladač, možná jej budete muset nainstalovat do počítače. Pokračujte kliknutím na "další".
V následujícím okně zadejte data pro připojení k databázi MySQL: název serveru, uživatelské jméno, heslo a název databáze. Kliknutím na tlačítko" Test připojení " Zkontrolujte správnost zadaných dat.
Po úspěšném připojení k databázi klikněte na tlačítko" OK " a pokračujte v nastavení importu dat. Vyberte tabulky nebo požadavky, které chcete importovat do Excelu, a klikněte na tlačítko Další.
V dalším okně vyberte způsob uspořádání dat v Excelu a klikněte na tlačítko "Dokončit". Vaše data budou importována z databáze MySQL do aplikace Excel.
Nyní můžete pracovat se svými daty v Excelu, provádět různé operace a analyzovat informace a přitom udržovat připojení k databázi MySQL a v případě potřeby aktualizovat data.
Vyberte typ zdroje dat "ODBC"
1. Otevřete v počítači program Excel.
2. V horním panelu klikněte na kartu Data.
3. V části " získávání externích dat "vyberte"z jiných zdrojů".
4. V rozevíracím seznamu vyberte "z programu ODBC".
5. Klikněte na tlačítko"Další".
6. V okně vybraná data vyberte kartu systémové zdroje dat.
7. Vyberte požadovaný zdroj dat spojený s MySQL nebo vytvořte nový, pokud jste připojení ještě nakonfigurovali.
8. Zadejte přihlašovací údaje pro přístup do vaší databáze MySQL.
9. Klepnutím na tlačítko" Test připojení " zkontrolujte, zda vše funguje správně.
10. Pokud je připojení úspěšné, klikněte na tlačítko OK.
11. Vraťte se do okna Import dat, kde byste měli vidět zdroj dat MySQL, který jste uvedli.
12. Vyberte tabulku nebo dotaz, který chcete importovat do Excelu.
13. Klikněte na tlačítko"Hotovo".
14. Excel importuje data z vaší databáze MySQL a budete s nimi moci pracovat v tabulce programu Excel.
Vyberte dříve vytvořené připojení ODBC
Po instalaci ovladače ODBC a vytvoření systémového zdroje dat (DSN) pro vaši databázi v MySQL budete muset toto připojení vybrat pro další použití v Excelu.
Chcete-li vybrat dříve vytvořené připojení ODBC, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Excel a přejděte na kartu Data na hlavním panelu nástrojů.
- Klikněte na tlačítko "z jiných zdrojů dat" a z rozbalovací nabídky vyberte "z webu".
- V okně Import z webu, které se otevře, přejděte na kartu Import dat a vyhledejte sekci jiné zdroje.
- Ze seznamu dostupných zdrojů dat vyberte "ODBC".
- Na další obrazovce budete vyzváni k výběru dříve vytvořeného připojení ODBC. Vyberte jej ze seznamu dostupných připojení.
Po výběru připojení budete moci nakonfigurovat pokročilá nastavení importu dat z databáze MySQL v Excelu.
Vyberte tabulky nebo požadavky pro import do Excelu
Po úspěšném připojení MySQL k Excelu budete mít možnost vybrat tabulky nebo požadavky, které byste chtěli importovat do Excelu. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Excel a v horní části okna vyberte kartu Data.
- V části "získávání externích dat" vyhledejte a klikněte na tlačítko "z jiných zdrojů".
- Vyberte možnost " z databáze "a klikněte na"další".
- Vyberte typ připojení " ODBC Database "a klikněte na"další".
- V okně "vyberte zdroj dat", které se zobrazí, vyhledejte své připojení MySQL a vyberte jej. Klikněte Na"Další".
- Vyberte tabulky nebo požadavky, které chcete importovat do Excelu. Pomocí klávesy "Ctrl" nebo "Shift"můžete vybrat více tabulek nebo dotazů.
- Klikněte na tlačítko Další a podle pokynů Průvodce importem dat upravte formát importu.
- Po dokončení nastavení klikněte na Hotovo a vybrané tabulky nebo požadavky budou importovány do Excelu.
Nyní můžete pracovat s daty z MySQL v Excelu pomocí všech funkcí programu pro analýzu, filtrování, grafickou reprezentaci dat a další operace.