Tisk dokumentů je jedním z nejčastějších úkolů, kterým v každodenním životě čelíme. Ne vždy však máme po ruce myš nebo přístup k tiskovému panelu. Moderní operační systémy nám však umožňují tisknout soubory pomocí několika kombinací kláves.
Pokud chcete vědět, jak odeslat soubor k tisku pouze pomocí klávesnice, měli byste se seznámit s tímto podrobným průvodcem. Zde se podíváme na několik způsobů, jak odeslat dokument k tisku, a také poskytneme několik užitečných tipů, které vám pomohou tento úkol zvládnout efektivněji.
Než začneme, musíte se ujistit, že vaše tiskárna je již připojena k počítači a je v provozuschopném stavu. Ujistěte se, že máte nainstalované všechny potřebné ovladače a postupujte podle pokynů výrobce pro konfiguraci tiskárny a její připojení.
Nyní, když máte vše, co potřebujete, můžete začít odesílat soubor k tisku pomocí klávesnice. Tak začněme!
Výběr a příprava souboru
Před odesláním souboru k tisku pomocí klávesnice je nutné vybrat a připravit samotný soubor. Zde je několik kroků, které vám k tomu pomohou:
1. Vyberte soubor, který chcete vytisknout. Může to být dokument ve formátu PDF, Microsoft Word, Excel, PowerPoint nebo jakýkoli jiný formát podporovaný vaší tiskárnou. Ujistěte se, že je soubor ve vašem počítači nebo v cloudovém úložišti dostupném pro tisk.
Poznámka: Pokud máte pouze fyzickou instanci souboru, musíte jej nejprve naskenovat a uložit do jednoho z podporovaných formátů.
2. Zkontrolujte formát a obsah souboru. Ujistěte se, že vybraný soubor splňuje vaše požadavky. Zkontrolujte, zda jsou všechny stránky v dokumentu v požadovaném pořadí a že neexistují žádné nežádoucí prvky, jako jsou prázdné stránky nebo netisknutelné objekty.
Poznámka: Pokud potřebujete provést jakékoli změny v souboru, otevřete jej v příslušném editoru a proveďte požadované úpravy.
3. Připravte tiskárnu. Ujistěte se, že je vaše tiskárna připojena k počítači a je v provozuschopném stavu. Stáhněte si dostatek papíru a ujistěte se, že je inkoustová nebo tonerová kazeta Plná. Zkontrolujte nastavení tiskárny a nastavte požadované možnosti tisku, jako je orientace stránek a kvalita tisku.
Poznámka: Pokud používáte síťovou tiskárnu, ujistěte se, že je k dispozici a váš počítač má příslušná oprávnění k tisku.
Jakmile vyberete a připravíte soubor, jste připraveni jej odeslat k tisku pomocí klávesnice.
Otevření příkazového řádku a tisk souboru
Chcete-li odeslat soubor k tisku pomocí klávesnice, budete muset otevřít příkazový řádek a provést několik příkazů. Chcete-li to provést, postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete nabídku Start v pravém dolním rohu obrazovky.
- Do vyhledávacího pole zadejte " příkazový řádek "a stiskněte klávesu"Enter".
- Na obrazovce se zobrazí okno příkazového řádku.
- Pomocí příkazu " cd " přejděte do adresáře, kde je soubor, který potřebujete. Pokud je například váš soubor v adresáři Dokumenty na disku C:, zadejte následující příkaz: cd С:\Документы
- Stisknutím klávesy "Enter" spusťte příkaz a přejděte do požadovaného adresáře.
- Nyní zadejte příkaz k tisku souboru. Například pokud se Váš soubor nazývá " example.docx", zadejte následující příkaz: print example.docx
- Stisknutím klávesy "Enter" spusťte příkaz a odešlete soubor k tisku.
Po provedení příkazu bude soubor odeslán k tisku a budete jej moci vidět ve frontě tisku vaší tiskárny. Před tiskem souboru se prosím ujistěte, že je vaše tiskárna připojena k počítači a povolena.
Použití klávesových zkratek pro rychlý tisk
Pro zvýšení efektivity práce s tiskem se doporučuje používat klávesové zkratky. Klávesové zkratky vám umožňují zkrátit dobu provádění různých operací a zjednodušit proces tisku.
Zde jsou některé užitečné kombinace kláves pro rychlý tisk:
- Ctrl + P: otevřete okno tisku.
- Ctrl + S: uložte dokument před tiskem.
- Ctrl + Shift + P: otevřete dialogové okno Nastavení tisku.
- Ctrl + Alt + P: Zobrazit tiskovou stránku před odesláním.
- Ctrl + Shift + F12: vyberte všechny stránky pro tisk.
- Ctrl + Shift + F11: vyberte aktuální stránku pro tisk.
- Ctrl + levá šipka: přejděte na předchozí stránku v okně náhledu tisku.
- Ctrl + Pravá Šipka: přejděte na další stránku v okně Náhled tisku.
Pomocí těchto kombinací kláves můžete výrazně urychlit proces odesílání souborů k tisku a dosáhnout požadovaného výsledku bez dalšího úsilí.
Funkce tisku z různých programů
Tisk souborů na tiskárně lze provádět z různých programů a každý z nich má své vlastní vlastnosti. Níže jsou uvedeny některé programy a jejich funkce pro odesílání tiskových souborů.
- Microsoft Word: Pokud chcete soubor vytisknout pomocí aplikace Microsoft Word, musíte dokument otevřít a v levém horním rohu vybrat položku nabídky Soubor. Poté vyberte Tisk a nakonfigurujte požadované možnosti, jako je počet kopií, orientace stránky a velikost papíru.
- Adobe Acrobat Reader: Pokud je váš soubor dokument PDF, můžete k tisku použít Adobe Acrobat Reader. Otevřete soubor PDF v programu a poté vyberte položku nabídky Soubor a tisk. Zde můžete také upravit nastavení tisku a vybrat požadovanou tiskárnu.
- Google Chrome: Pokud používáte prohlížeč Google Chrome a chcete vytisknout webovou stránku, můžete kliknout na ikonu nabídky v pravém horním rohu okna prohlížeče a vybrat tisk. Zde si můžete vybrat tiskárnu a nakonfigurovat nastavení tisku, jako je zoom a orientace stránky.
Každý program má svá vlastní jedinečná nastavení tisku, takže je důležité prozkoumat funkce a funkce vašeho programu před odesláním souboru k tisku. To vám pomůže dosáhnout nejlepších výsledků a vyhnout se ztrátě času a zdrojů.