Podrobný návod: jak rozdělit řádek na dvě části v Excelu

Microsoft Excel je jednou z nejoblíbenějších softwarových aplikací pro práci s tabulkami. Nejběžnějším úkolem v Excelu je rozdělit obsah jedné buňky na dvě části. Pokud například buňka obsahuje celé jméno osoby, je nutné ji rozdělit na jméno a příjmení.

Existuje několik způsobů, jak rozdělit řádky v Excelu, včetně použití funkce "Text ve sloupcích", použití funkcí "Lev" a "vpravo" a aplikace vzorce MID. Každá z těchto metod má své silné a slabé stránky a volba závisí na konkrétní situaci.

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak rozdělit obsah buňky na dvě části, je použití Textové funkce "Text ve sloupcích". Chcete-li to provést, musíte vybrat sloupec vedle buněk obsahujících data, poté vybrat kartu Data a v části Text ve sloupcích vybrat možnost rozdělit. V dialogovém okně byste měli určit, jakým způsobem chcete rozdělit text (podle znaku oddělovače nebo podle počtu znaků), a poté vybrat oddělovač nebo určit počet znaků oddělení. Poté můžete zvolit Formát buněk pro výsledný výsledek.

Jedinou nevýhodou této metody je, že při nerovnoměrném nebo nestandardním formátu dat nemusí správně fungovat. V takových případech lze použít jiné funkce aplikace Excel, jako je" lev "a" vpravo " nebo vzorec MID. K nalezení pozice oddělovače v původní buňce lze také použít vzorec FIND. Obě tyto metody jsou flexibilnější a lze je použít v různých situacích.

Krok 1: Vyberte buňku obsahující řádek, který chcete rozdělit

Ujistěte se, že vybraná buňka obsahuje řádek, který chcete rozdělit, a že žádná jiná data ji nepřekrývají.

Poznámka: Pokud je váš řetězec ve více buňkách, můžete vybrat všechny buňky, které k řádku patří, najednou.

Krok 2: Otevřete Nástroje textu pro rozdělení řádku v Excelu

Jakmile vyberete buňku, která obsahuje řádek, který je třeba rozdělit na dvě části, musíte otevřít Nástroje textu, které jsou v nabídce aplikace Excel.

Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Kliknutím pravým tlačítkem myši na vybranou buňku otevřete kontextovou nabídku.
2. V kontextové nabídce vyberte možnost "Formát buňky".
3. Otevře se dialogové okno Formát buněk. V něm vyberte kartu číslo.
4. Na kartě číslo vyhledejte možnost Text umístěnou na levé straně okna. Klepnutím na něj vyberte.
5. Po výběru možnosti Text Klikněte na tlačítko OK pro použití nastavení.

Nyní budou k dispozici "textové nástroje" v Excelu.

Krok 3: Vyberte možnost rozdělit podle symbolu

1. Vyberte sloupec nebo buňku, kterou chcete rozdělit.
2. Přejděte na kartu Data v horním panelu nástrojů aplikace Excel.
3. Klikněte na tlačítko "Text ve sloupcích".
4. V okně, které se otevře, vyberte možnost rozdělit.
5. Zobrazí se další okno s možnostmi oddělení. Zaškrtněte políčko vedle "rozdělit podle symbolu".

Po výběru možnosti rozdělit podle symbolu můžete zadat oddělovač, ve kterém chcete řetězec rozdělit. Pokud je řádek rozdělen symbolem, který je součástí textu, a před ním je mezera, ujistěte se, že jste jako oddělovač uvedli mezeru. Pokud chcete rozdělit podle jiného znaku než mezerníku, zadejte tento symbol do pole "vlastní symbol" nebo jej vyberte z navržených možností.

Poznámka: Možnost "rozdělit podle symbolu" také umožňuje rozdělit řádek na více částí pomocí více znaků jako oddělovačů. Vyberte možnost " ostatní "v poli" vlastní symbol " a do příslušného pole zadejte symboly oddělovačů.

Krok 4: zadejte oddělovač, podle kterého chcete řádek rozdělit

Chcete-li zadat oddělovač:

1. Vyberte buňku, která obsahuje text, který chcete rozdělit.
2. Klikněte na kartu Data v horní nabídce.
3. Ve skupině nástrojů Text do sloupců klikněte na tlačítko Text do sloupců.
4. V dialogovém okně, které se zobrazí, klikněte na rádiový tlačítko "oddělovače".
5. Vyberte typ oddělovače, který odpovídá vaší situaci. Pokud například jako oddělovač používáte čárku, vyberte možnost čárka.
6. Projděte si náhled a zkontrolujte, zda je text správně rozdělen.
7. Kliknutím na tlačítko" Hotovo " použijete rozdělení na vybraný sloupec.

Pamatujte, že oddělovač by měl být symbolem, který se nepoužívá v textu, který chcete rozdělit. Pokud váš text obsahuje čárky nebo jiný symbol, který chcete použít jako oddělovač, pak jej budete muset před použitím tohoto symbolu štítit.

Krok 5: Určete, kam umístit výsledek oddělení

Jakmile vyberete oddělovač a nastavíte počet sloupců, musíte určit, do které oblasti listu aplikace Excel je třeba umístit výsledné výsledky. Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Zvýrazněte oblast listu aplikace Excel, kam chcete umístit výsledky oddělení. Pokud již máte data v této oblasti, ujistěte se, že jsou dostatečně velká, aby pojala nová data.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast a vyberte možnost Vložit.
3. V nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "pouze hodnoty". To vám umožní vložit pouze hodnoty, nikoli formátování nebo vzorce, což může být užitečné při dělení řádku.
4. Po výběru možnosti " pouze hodnoty "klikněte na tlačítko"OK". Výsledek rozdělení bude vložen do vybrané oblasti listu Excel.

Nyní jste úspěšně rozdělili řádek na dvě části a výsledek rozdělení umístili do požadované oblasti listu Excel. Tyto kroky můžete opakovat a rozdělit další řádky ve vaší tabulce.

Krok 6: Klikněte na tlačítko "Hotovo" a získejte rozdělené řádky

Jakmile vyberete oddělovač a zadáte počet oddílů v řádku, musíte kliknout na tlačítko "Hotovo". Excel provede operaci oddělení a rozdělí každý řádek na dvě části podle daných možností.

Výsledné výsledky budou zobrazeny v sousedním sloupci. První část řádku bude umístěna v novém sloupci a druhá část zůstane v původním sloupci. Pokud nejste spokojeni se získanými výsledky, můžete se vrátit k předchozím krokům a změnit nastavení.

Nyní víte, jak rozdělit řádek na dvě části v Excelu. Tato funkce může být užitečná, když potřebujete pracovat s velkým množstvím dat a potřebujete rychle rozdělit řádky na jednotlivé položky.

Tímto způsobem můžete podle těchto kroků snadno a rychle rozdělit řádky na dvě části v Excelu.