1C řízení obchodu 11 je výkonný softwarový komplex, který umožňuje automatizaci obchodních procesů v oblasti obchodu. Jedním z důležitých úkolů, které tento program řeší, je vytvoření přepravních režií (TTN). V tomto článku vám řekneme, jak udělat TTN v 1C řízení obchodu 11.
Za prvé, pro vytvoření TTN musíte otevřít program 1C Správa obchodu 11 a vybrat příslušnou sekci. Poté můžete najít požadovanou režii mezi již vytvořenými nebo vytvořit novou. Chcete-li vytvořit novou režii, budete muset vyplnit několik povinných polí, jako je název organizace, protistrana, datum a číslo režie.
Po vyplnění potřebných údajů můžete přejít k vyplnění základních informací o zboží, které bude přepravováno. K tomu musíte uvést název zboží, jeho množství a hodnotu. V případě potřeby můžete také zadat další podrobnosti o každém produktu, jako je člen, sériové číslo a další.
Jakmile vyplníte všechna potřebná pole, můžete si vytvořenou režii uložit a v případě potřeby ji vytisknout. Kromě toho 1C Obchodní Správa 11 umožňuje poslat TTN e-mailem nebo ji jednoduše uložit elektronicky pro další použití.
Jak vytvořit TTN v 1C řízení obchodu 11
1. Spusťte program a otevřete požadovanou databázi. K tomu použijte příslušné příkazy v hlavní nabídce.
2. Přejděte do sekce Dokumenty. Najděte ikonu s obrázkem přepravního listu a dvakrát na ni klikněte.
3. Vyplňte pole záhlaví TTN. Zadejte požadované informace o dodavateli (odesílateli), kupujícím (příjemci), datu a čísle režie.
4. Přidejte informace o zboží. Vyberte požadované položky z příručky a uveďte požadované množství.
5. Uveďte informace o doručení. Zadejte údaje o dopravě, řidiči, čase a místě dodání zboží.
6. Zkontrolujte a uložte TTN. Před uložením se doporučuje zkontrolovat zadaná data a ověřit jejich správnost. Klikněte na příslušné tlačítko pro uložení dokumentu.
Gratuluji! Nyní víte, jak vytvořit TTN v programu 1C řízení obchodu 11. Tento dokument vám pomůže kontrolovat a organizovat proces dodání zboží. Postupujte podle pokynů a uložte všechna potřebná data pro správné provedení TTN.
Krok 1: Otevřete program a vyberte pracovní režim
Než začnete vytvářet nákladovou a přepravní režii (TTN) v programu 1C Správa obchodu 11, Musíte program otevřít v počítači. Chcete-li to provést, vyhledejte zástupce programu na ploše nebo v nabídce Start a poklepejte na něj.
Po otevření programu se zobrazí hlavní nabídka se seznamem dostupných pracovních režimů. Chcete-li vytvořit TTN, vyberte pracovní režim dokumenty.
V části dokumenty otevřete seznam dokumentů a vyhledejte sekci objednávky kupujících. V této sekci najdete všechny potřebné dokumenty týkající se objednávek a zásilek zboží.
Vyberte dokument "přeprava zboží" a kliknutím na něj přejděte k vytvoření nového TTN. Poté se otevře okno dokumentu, ve kterém budete moci vyplnit všechna potřebná pole a rekvizity pro vytvoření TTN.
Krok 2: Otevřete dokument "příjem zboží" nebo "zásilka zboží"
1. K vytvoření TTN při příjmu zboží:
- Otevřete modul nákup v hlavní nabídce programu.
- Vyberte sekci "příjem zboží".
- V seznamu dokumentů pro příjem zboží vyhledejte požadovaný dokument nebo vytvořte nový.
- Otevřete vybraný dokument dvojitým kliknutím myši nebo stisknutím klávesy Enter.
2. K vytvoření TTN při přepravě zboží:
- Otevřete modul prodej v hlavní nabídce programu.
- Vyberte sekci "zásilka zboží".
- V seznamu dokumentů pro přepravu zboží vyhledejte požadovaný dokument nebo vytvořte nový.
- Otevřete vybraný dokument dvojitým kliknutím myši nebo stisknutím klávesy Enter.
Po otevření dokumentu budete moci začít vyplňovat informace k vytvoření TTN.
Krok 3: Vyberte dodavatele nebo zákazníka z příručky
Chcete-li vytvořit nákladní list (TTN) v programu 1C řízení obchodu 11, Musíte si vybrat dodavatele nebo zákazníka z příručky.
1. Otevřete program 1C Správa obchodu 11 a přejděte do sekce "Obchod".
2. Na levé straně obrazovky vyberte položku nabídky nákladní doprava.
3. Kliknutím na tlačítko" Vytvořit " vytvoříte novou TTN.
4. V okně, které se otevře, vyplňte povinná pole, jako je" datum složení "a"číslo dokumentu".
5. Chcete-li vybrat dodavatele nebo zákazníka z adresáře, klikněte na tlačítko "Vybrat" vedle pole "dodavatel" nebo "zákazník".
6. V okně, které se otevře, vyhledejte požadovaného dodavatele nebo zákazníka pomocí vyhledávání nebo procházení seznamu.
7. Vyberte požadovaného dodavatele nebo zákazníka a klikněte na tlačítko OK.
8. Vraťte se do okna Vytváření TTN a ujistěte se, že se v příslušném poli zobrazí vybraný dodavatel nebo zákazník.
9. Pokračujte v vyplňování zbytku požadovaných polí TTN, jako je" sklad"," měna"," způsob platby " atd.
10. Po vyplnění všech polí TTN uložte dokument kliknutím na tlačítko Uložit.
Nyní jste si úspěšně vybrali dodavatele nebo zákazníka z příručky a můžete pokračovat ve vytváření nákladní a přepravní režie v programu 1C Obchodní management 11.
Krok 4: Zadejte údaje o produktu-člen, množství, cena
Po výběru skladiště a protistrany je nutné zadat údaje o zboží, které budou uvedeny na zásilce zboží (TTN). V této části je třeba uvést číslo zboží, jeho množství a cenu.
Artikl zboží - jedinečný identifikátor, který pomáhá odlišit jednu položku od druhé. Obvykle je článek uveden na obalu zboží nebo v jeho popisu. Zadejte člen do příslušného pole.
Množství zboží - počet jednotek zboží, které budou zahrnuty do TTN. Do příslušného pole zadejte množství zboží. Pokud potřebujete přidat více položek jednoho produktu, zadejte počet každé pozice zvlášť.
Cena zboží cena jedné jednotky zboží. Uveďte cenu zboží do příslušného pole. Pokud cena není známa, Ponechte toto pole prázdné.
Jakmile zadáte údaje o produktu, můžete pokračovat v vyplňování zbývajících polí TTN nebo uložit dokument kliknutím na příslušné tlačítko.
Krok 5: Vyplňte pole dokumentu-datum, číslo, sklad
V tomto kroku musíte vyplnit hlavní pole dokumentu TTN. Popisují datum vytvoření dokumentu, jeho číslo a sklad, ze kterého bude zásilka odeslána.
1. Do pole "Datum" zadejte datum vytvoření dokumentu TTN. Upozorňujeme, že datum musí být správné a odpovídat skutečnosti.
2. Do pole "číslo" zadejte jedinečné číslo dokumentu TTN. Číslo se obvykle skládá z číslic a může obsahovat předponu nebo příponu pro další identifikaci dokumentu.
3. V poli sklad vyberte příslušný sklad, ze kterého bude zásilka odeslána. Pokud má vaše společnost více skladů, vezměte v úvahu, že vybraný sklad by měl odpovídat místu, kde se nachází zboží určené k přepravě.
Všechny informace uvedené v tomto kroku jsou důležité pro správné zpracování dalšího dokumentu, takže se ujistěte, že jsou všechna pole správně vyplněna a odpovídají skutečným údajům.
Krok 6: Zadejte dodací podmínky-vozidlo, adresa
- Otevřete dokument " Nová režie "prostřednictvím nabídky" prodej "- > "režie" - > "Nová režie".
- V části" dodací podmínky "vyhledejte pole"vozidlo". Zadejte informace o vozidle, které bude použito k dodání zboží.
- V dalším poli "Adresa" uveďte přesnou adresu dodání zboží.
Jakmile vyplníte všechna požadovaná pole, klikněte na tlačítko Uložit a vytvořte TTN se zadanými dodacími podmínkami.
Uveďte spolehlivé informace o vozidle a adrese, abyste se vyhnuli problémům s dodáním zboží. Pamatujte také, že nesprávně vyplněná pole mohou způsobit zpoždění v doručení nebo chyby v dokumentech.
Krok 7: Zkontrolujte a uložte dokument
Po vyplnění všech potřebných polí je nutné provést kontrolu a dokument uložit. V tomto kroku se ujistíte, že jsou všechna data správně vyplněna a před uložením můžete opravit možné chyby.
Chcete-li dokument zkontrolovat, klikněte na tlačítko "Zkontrolovat" nebo použijte klávesovou zkratku F7. V případě chyb na ně systém upozorní a můžete provést opravy.
Pokud jsou všechna data správně vyplněna, klikněte na tlačítko Uložit nebo použijte klávesovou zkratku F1. Poté bude dokument uložen v databázi a získá status "připraven k odeslání".
Po uložení dokumentu se k němu můžete kdykoli vrátit a provést změny nebo odeslat dodavateli nebo zákazníkovi.
Je důležité si uvědomit, že po uložení dokumentu může být jeho změna obtížná nebo dokonce nemožná, zvláště pokud dokument již byl odeslán nebo byl přijat protistranou. Před uložením proto zkontrolujte všechna data a ujistěte se, že jsou správně vyplněna.
Gratuluji! Úspěšně jste prošli všemi kroky k vytvoření TTN v programu 1C Trade Management 11 a jste připraveni odeslat dokument svému partnerovi.
Krok 8: proveďte tisk TTN
1. Chcete-li provést tisk TTN v 1C Správa obchodu 11, otevřete vytvořený dokument obchod a doprava.
2. Zkontrolujte správnost vyplněných údajů v dokumentu. Ujistěte se, že jsou všechna pole správně vyplněna a odrážejí informace o přepravě zboží.
3. Klikněte na tlačítko Tisk v horní liště nástrojů. V nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "nákladní doprava".
4. Po výběru možnosti se na obrazovce otevře okno náhledu tisku TTN.
5. Zkontrolujte zobrazení dat v náhledu a zkontrolujte, zda jsou všechny informace zobrazeny správně. Pokud chcete provést změny v samotném formuláři TTN, vraťte se k úpravě dokumentu a proveďte potřebné změny. Po provedení změn opakujte kroky 3 a 4.
6. Pokud jsou data zobrazena správně v náhledu, klikněte na tlačítko Tisk v levém horním rohu okna náhledu. Můžete si také vybrat jednu z dostupných možností tisku, jako je tisk na tiskárně nebo ukládání do souboru.
7. Po provedení tisku se ujistěte, že TTN je vytištěno bez chyb a obsahuje všechny potřebné informace o přepravě zboží. Zkontrolujte shodu tištěné kopie s dříve vyplněným dokumentem.
8. Uložte vytištěnou TTN na bezpečné místo spolu s dalšími dokumenty o přepravě zboží. To je nezbytné pro následný převod na dopravce a pro vedení účetnictví.
Provádění tisku TTN v 1C Správa obchodu 11 vám pomůže správně zohlednit a odrážet všechny procesy přepravy zboží ve vaší organizaci.
Krok 9: podepsat a odeslat TTN e-mailem nebo faxem
Po vyplnění a ověření všech potřebných údajů v TTN je nutné dokument podepsat elektronickým podpisem a odeslat jej příjemci e-mailem nebo faxem. V 1C Obchodní správa 11 to lze provést následovně:
- Vyberte položku nabídky dokumenty a otevřete TTN, kterou chcete podepsat a odeslat.
- V otevřené TTN klikněte na tlačítko" podepsat " v horní nabídce programu.
- V okně, které se zobrazí, vyberte klíč elektronického podpisu a klikněte na tlačítko podepsat.
- Po úspěšném podpisu dokumentu jej můžete poslat příjemci e-mailem nebo faxem.
Při odesílání e-mailu budete muset zadat adresu příjemce, název a text dopisu a přiložit podepsanou TTN ve formátu PDF.
Při odesílání faxem budete muset zadat faxové číslo příjemce a v případě potřeby přidat krátký komentář nebo přiložit další dokumenty.
Po odeslání TTN se doporučuje uložit ji pro další práci a archivaci.