Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a výpočty. Při práci s tabulkovými daty je však potřeba sdílet informace s kolegy, přáteli nebo partnery. Jedním ze způsobů, jak zpřístupnit tabulku všem, je umístit ji na internet.
Nastavení sdílení tabulky aplikace Excel umožňuje všem uživatelům přístup k ní přes internet. To může být užitečné v různých situacích, kde je třeba sdílet data nebo spolupracovat na projektech online.
V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit veřejnou tabulku Excelu a jakými způsoby to lze provést. Dozvíte se o nejpopulárnějších online službách pro ukládání tabulek a naučíte se umístit tabulku na své webové stránky nebo do cloudu.
Nastavení hesla pro přístup do tabulky
Chcete-li zajistit další zabezpečení a omezit přístup k tabulce aplikace Excel pouze oprávněným uživatelům, Nastavte heslo pro její otevření nebo úpravu.
Pro nastavení hesla postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete tabulku aplikace Excel, kterou chcete chránit heslem.
- Přejděte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky a vyberte ochrana dokumentu.
- V rozevírací nabídce vyberte "chránit knihu"nebo" chránit list".
- Zobrazí se dialogové okno s nastavením ochrany. Zadejte a potvrďte heslo do příslušných polí.
- Nastavte požadované možnosti ochrany, jako je oprávnění ke čtení, zápisu nebo změně vzorců.
- Klepnutím na OK použijete nastavené heslo a nastavení ochrany.
Nyní, při pokusu o otevření nebo úpravu tabulky aplikace Excel, bude uživatel muset zadat přístupové heslo.
Je důležité si uvědomit, že ochrana heslem nezaručuje 100% bezpečnost, ale může výrazně ztížit neoprávněný přístup k vaší tabulce.
Vytváření a používání chráněných buněk
Chcete-li vytvořit chráněnou buňku, musíte nejprve odemknout všechny buňky v tabulce. Chcete-li to provést, musíte vybrat všechny buňky (kliknutím na tlačítko v levém horním rohu tabulky), poté kliknout pravým tlačítkem na libovolnou vybranou buňku a vybrat "formát buněk". V okně, které se otevře, musíte přejít na kartu "Ochrana" a zrušit zaškrtnutí možnosti "chránit buňky" a poté kliknout na "OK".
Dále Chcete-li chránit konkrétní buňku, musíte na ni kliknout pravým tlačítkem a vybrat "formát buňky". V okně, které se otevře, musíte přejít na kartu Ochrana a zaškrtnout políčko v možnosti blokovat a poté kliknout na OK.
Jakmile jsou všechny potřebné buňky chráněny, je nutné povolit ochranu listu. Chcete-li to provést, musíte kliknout na kartu "procházet" v nabídce v horním panelu a vybrat "chránit list". V okně, které se otevře, můžete nastavit heslo pro ochranu listu nebo ponechat pole prázdné, pokud není vyžadováno heslo. Klepnutím na OK použijete nastavení.
Nyní, po ochraně listu, budou všechny buňky kromě odemčených chráněny před změnami. Chcete-li odemknout zabezpečené buňky a provést změny, musíte odstranit ochranu listu. Chcete-li to provést, vyberte kartu "procházet" a klikněte na "Odstranit ochranu listu". Pokud byl list nastaven na heslo, zadejte jej a klikněte na OK.
Použití chráněných buněk v tabulce aplikace Excel pomáhá spravovat přístup k datům a zabraňuje nežádoucím změnám. Tento nástroj je zvláště užitečný pro organizaci spolupráce a ochranu citlivých informací.
Zadání oprávnění k úpravě tabulky
Jakmile připravíte tabulku a zavřete ji pro změnu, můžete povolit přístup určitým uživatelům nebo skupinám uživatelů. Excel má několik způsobů, jak nastavit oprávnění k úpravě tabulky. Níže jsou uvedeny dva hlavní způsoby.
1. Zadání oprávnění pomocí karty"revize"
Krok 1: otevřete tabulku v Excelu a přejděte na kartu "recenze" v horní liště nástrojů.
Krok 2: ve skupině změny vyberte chránit list a klikněte na tlačítko Povolit úpravy.
Krok 3: V okně Povolit ostatním uživatelům úpravy, které se otevře, můžete zadat uživatelská jména, e-mailové adresy nebo skupiny uživatelů, kterým chcete povolit přístup k úpravám.
Krok 4: Klepnutím na tlačítko OK uložte změny.
2. Zadání oprávnění pomocí panelu"Revize"
Krok 1: otevřete tabulku v Excelu a přejděte na panel "recenze" umístěný v horní části obrazovky.
Krok 2: ve skupině "odstranit" vyberte "chránit list" a klikněte na odkaz "Povolit úpravy".
Krok 3: V okně Povolit ostatním uživatelům úpravy, které se otevře, můžete zadat uživatelská jména, e-mailové adresy nebo skupiny uživatelů, kterým chcete povolit přístup k úpravám.
Krok 4: Klepnutím na tlačítko OK uložte změny.
Nyní budou moci ve vaší tabulce aplikace Excel provádět změny pouze vybraní uživatelé nebo skupiny uživatelů. Ostatní uživatelé si budou moci tabulku prohlédnout, ale nebudou moci měnit její obsah. Všimněte si, že k zadání oprávnění k úpravě tabulky možná budete potřebovat oprávnění pro správu systému.
Použití funkce "Uložit jako"
Aby byla tabulka Excel veřejná, musíte použít funkci Uložit jako. Zde je návod krok za krokem, jak to udělat:
- Otevřete svou tabulku aplikace Excel s daty.
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky.
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost Uložit jako.
- V okně, které se otevře, vyberte složku, do které chcete tabulku uložit.
- Zadejte název souboru a vyberte formát souboru. Doporučuje se vybrat formát "HTML", aby byla Tabulka veřejná.
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Po provedení těchto kroků bude vaše Excelová tabulka uložena ve formátu HTML a bude k dispozici pro obecné prohlížení a stahování. Můžete sdílet odkaz na soubor s ostatními uživateli nebo jej vložit na webovou stránku.
Publikování tabulky v cloudu
Pokud chcete, aby byla vaše Excelová tabulka veřejná, můžete využít možnosti ukládání a publikování tabulek v cloudu. To vám umožní sdílet tabulku s ostatními lidmi, udělit jim práva na prohlížení nebo úpravy a získat zpětnou vazbu a komentáře v tabulce.
Chcete-li publikovat tabulku v cloudu, budete si muset vybrat vhodnou službu cloudového úložiště, jako je Disk Google, Microsoft OneDrive nebo Dropbox. Budete si muset vytvořit účet, nahrát tabulku na vybranou službu a nakonfigurovat přístupová práva.
Po nahrání tabulky do cloudové služby vám bude poskytnuta jedinečná adresa URL tabulky. Tuto adresu URL budete moci poslat svým kolegům nebo ji vložit na webovou stránku nebo blog a zveřejnit tabulku. Lidé pak budou moci přistupovat k tabulce prostřednictvím tohoto odkazu a prohlížet nebo upravovat tabulku podle nakonfigurovaných přístupových práv.
Omezení přístupu k tabulce prostřednictvím hesla nebo odkazu
Nastavení hesla:
1. Otevřete tabulku aplikace Excel a vyberte kartu Soubor.
2. V nabídce, která se otevře, vyberte " ochrana dokumentu "a klikněte na"nastavit heslo".
3. Zadejte heslo a klikněte na OK.
4. Heslo bude nastaveno na soubor aplikace Excel a nyní k jeho zobrazení nebo úpravě bude nutné zadat heslo.
Poskytování přístupu prostřednictvím odkazu:
1. Otevřete tabulku aplikace Excel a vyberte kartu Soubor.
2. V nabídce, která se otevře, vyberte " ochrana dokumentu "a klikněte na"Vytvořit odkaz pro spolupráci".
3. Vyberte jednu z možností pro určení úrovně přístupu:" pouze zobrazit"," komentáře "nebo"úpravy".
4. Klikněte Na "Vytvořit".
5. Zkopírujte výsledný odkaz a odešlete jej lidem, kterým chcete poskytnout přístup k tabulce aplikace Excel.
6. Lidé, kteří odkaz obdrží, mohou tabulku otevřít a pracovat s ní podle určité úrovně přístupu.
Vyberte nejvhodnější způsob, jak omezit přístup k tabulce aplikace Excel, a Chraňte svá data před neoprávněným přístupem.