V dnešní době se stále více organizací přesouvá na elektronickou pracovní smlouvu a elektronickou osobní věc zaměstnance. V tomto ohledu je nutné stáhnout elektronický list pracovní neschopnosti (ELN) do programu 1C:řízení podniku 8.3.
Načítání ELN v 1C 8.3 je snadné znát správný postup. Tento článek nabízí podrobný návod, který vám pomůže úspěšně provést tento proces.
Krok 1. Přihlaste se do programu 1C:Správa podniku 8.3 pomocí svých přihlašovacích údajů. Upozorňujeme, že k načtení ELN potřebujete přístup do databáze.
Krok 2. Přejděte do části"evidence neschopenek". Chcete-li to provést, použijte navigační panel programu nebo do vyhledávacího pole zadejte příslušný dotaz.
Krok 3. V otevřené části vyberte příslušného zaměstnance, pro kterého je nutné ELN stáhnout. Přetáhněte soubor z ELN do pole soubor nebo použijte tlačítko Přidat soubor.
Krok 4. Zkontrolujte správnost staženého souboru. Ujistěte se, že jsou všechna data správně zobrazena v příslušných polích programu.
Krok 5. Uložte změny a zavřete sekci "evidence listů pracovní neschopnosti". Nyní je ELN úspěšně stažen do programu 1C: Správa podniku 8.3 a je k dispozici pro prohlížení a účetnictví.
Podle tohoto podrobného návodu si můžete ELN snadno stáhnout do programu 1C 8.3 a zjednodušit práci s listy pracovní neschopnosti.
Příprava ke stažení ELN v 1C 8.3
Než začnete stahovat e-list pracovní neschopnosti (ELN) v 1C 8.3, je třeba provést několik přípravných kroků:
- Ujistěte se, že máte v 1C nainstalovanou nejnovější konfiguraci "Správa personálních účtů". pokud ne, aktualizujte ji.
- Nainstalujte ovladač ELN pro interakci s elektronickými listy pracovní neschopnosti. Nejnovější verzi ovladače najdete na oficiálních stránkách Federálního fondu povinného zdravotního pojištění.
- Získejte certifikát elektronického klíče pro přístup k elektronickým listům pracovní neschopnosti. Za tímto účelem se obraťte na autorizovaný orgán a poskytněte potřebné dokumenty.
- Ujistěte se, že máte přístup k internetu, protože stahování ELN probíhá prostřednictvím webových služeb.
- Nastavte 1C 8.3 pro práci s ELN. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete nastavení konfigurace "správa personálního účtu".
- Přejděte do části" Obecná nastavení "a vyberte kartu"ELN".
- Zadejte cestu k ovladači ELN nainstalovanému ve vašem počítači.
- Zadejte údaje o certifikátu elektronického klíče získaného od autorizovaného orgánu.
- Uložte nastavení.
Po dokončení všech přípravných kroků jste připraveni stáhnout ELN v 1C 8.3. Dalším krokem bude samotný proces stahování, který bude popsán v další části.
Instalace potřebných programů a aktualizací
Před zahájením procesu stahování ELN v 1C 8.3 se musíte ujistit, že máte nainstalovány všechny potřebné programy a aktualizace. V této části popisujeme kroky k instalaci potřebného softwaru, aby byl systém správně spuštěn.
1. Nainstalujte nejnovější verzi 1C: podniky 8.3 do počítače. Chcete-li to provést, stáhněte si instalační soubor z oficiálních webových stránek vývojáře a postupujte podle pokynů k instalaci.
2. Zkontrolujte všechny potřebné aktualizace pro 1C: podniky 8.3. Chcete-li to provést, otevřete program a vyberte položku nabídky Nápověda > O programu. Zkontrolujte, zda máte nainstalovanou nejnovější dostupnou verzi programu.
3. Nainstalujte serverovou část 1C: podniky 8.3. Chcete-li to provést, stáhněte si instalační soubor z webu vývojáře a spusťte jej. Postupujte podle pokynů k instalaci serverové části a zadejte požadované nastavení pro váš systém.
4. Zkontrolujte a nainstalujte všechny aktualizace pro serverovou část. Chcete-li to provést, otevřete 1C:podnik 8.3 a vyberte položku nabídky služby > aktualizace 1C: podnik. Pokud máte k dispozici aktualizace, nainstalujte je.
| Název programu | Verze | Odkaz ke stažení |
|---|---|---|
| 1C: podnik 8.3 | 8.3.xx | Odkaz |
| Serverová část 1C: podniky 8.3 | 8.3.xx | Odkaz |
Instalace všech potřebných programů a aktualizací zajistí správné fungování systému a ochotu ke stažení ELN v 1C 8.3.
Získání ELN od lékařského organizátora
Pro získání elektronického listu pracovní neschopnosti (ELN) v 1C 8.3 je nutné jej nejprve získat od zdravotnického pořadatele. K tomu je třeba provést několik kroků:
- Obraťte se na lékařskou organizaci, ve které se o vás stará váš lékař. Na recepci by vás měli přijmout zaměstnanci a poskytnout potřebné informace.
- Poskytněte zdravotníkovi všechny potřebné dokumenty, které podporují důvody vaší dočasné pracovní neschopnosti. Obvykle je jeho dostupnost předem upřesněna, takže se ujistěte, že máte u sebe vše, co potřebujete.
- Zdravotnický pracovník vyplní a vyřídí váš ELN podle požadavků a pravidel lékařské organizace.
- Poté byste měli získat ELN od lékařské organizace. K tomu obvykle dochází na recepci po vyplnění všech potřebných dokumentů a vyšetření lékařem.
Získaný ELN obsahuje informace o vašem zdravotním stavu stanoveném na dobu pracovní neschopnosti a doporučení a omezení, která je třeba dodržovat během nemoci. Také na základě ELN můžete získat určité výhody a výhody.
Po obdržení ELN od lékařského organizátora můžete začít s jeho nahráním do systému 1C 8.3 podle odpovídajícího podrobného návodu.
Je důležité mít na paměti, že získání ELN je možné pouze od lékařského organizátora, který má příslušnou licenci a práva k vydávání takových dokumentů.
Způsoby načítání ELN v 1C 8.3
Existuje několik způsobů, jak nahrát elektronický list dočasné pracovní neschopnosti (ELN) do systému 1C 8.3. V tomto článku se podíváme na základní metody:
- Stahování ELN prostřednictvím webové služby
- Načítání ELN pomocí USB média
- Stahování ELN přes FNS (federální daňový úřad)
Stahování ELN prostřednictvím webové služby umožňuje přenos dat o ELN pomocí internetového připojení. K tomu je nutné zaregistrovat systém 1C 8.3 jako klienta u webové služby, získat přístup k API a projít procedurou autorizace. Poté je možné nahrát ELN zadáním požadovaných údajů a jejich podepsáním elektronickým podpisem.
Načítání ELN pomocí USB média je méně automatizovanou metodou. K tomu je nutné uložit ELN na USB médium ve formátu požadovaném 1C 8.3 a poté připojte toto médium k počítači, který má nainstalovaný systém 1C 8.3. Poté je nutné otevřít dokument "elektronický list dočasné pracovní neschopnosti" a vybrat boot z USB média.
Načítání ELN prostřednictvím FNS je z hlediska procesu spouštění nejjednodušší, protože nevyžaduje žádné zvláštní nastavení a připojení. Chcete-li to provést, musíte se přihlásit do systému 1C 8.3, otevřít dokument "elektronický list dočasné pracovní neschopnosti" a vybrat stahování přes FNS. Dále, podle pokynů, musíte zadat údaje o staženém ELN a stáhnout je.
Je důležité si uvědomit, že každý způsob načítání ELN má své vlastní vlastnosti a vyžaduje odpovídající nastavení systému 1C 8.3. Doporučuje se seznámit se s dokumentací a pokyny pro každý ze způsobů, jak vybrat ten nejvhodnější pro konkrétní situaci.
Stahování přes e-shop 1C
Pro stažení elektronického licenčního čísla (ELN) do programu 1C 8.3 lze využít funkce internetového obchodu 1C. Podle jednoduchých kroků můžete rychle a pohodlně získat ELN a připojit ji k vašemu 1C.
1. Prvním krokem je otevřít v nabídce programu sekci "internetový obchod". Tato sekce je v horní nabídce programu.
2. Po otevření sekce "e-shop" budete vyzváni k přihlášení pod svým přihlašovacím jménem a heslem. Pokud ještě nemáte účet v e-shopu 1C, budete se muset zaregistrovat.
3. Po přihlášení do e-shopu najdete sekci, která obsahuje informace o e-shopech, které jsou k dispozici. Pečlivě prostudujte informace o produktu, můžete najít i další informace o době platnosti a ceně nabízených ELN.
4. Pokud jste našli ELN, kterou potřebujete, vyberte ji a přidejte ji do košíku. Poté klikněte na tlačítko "Objednat". Budete mít k dispozici formulář, ve kterém musíte vyplnit své kontaktní údaje a zadat způsob platby.
5. Postupujte podle dalších pokynů a dokončete postup objednávky a platby ELN. Věnujte pozornost e-mailové adrese, na které jste uvedeni, získáte informace o objednávce a dokumenty, které podporují váš nákup.
6. Po zaplacení Vám bude poskytnut odkaz ke stažení souborů ELN. Uložte tyto soubory na vhodné místo v počítači.
7. Vraťte se do programu 1C 8.3 a otevřete sekci "licence a certifikáty". Dále vyberte položku nabídky stáhnout soubory ELN a zadejte cestu k dříve uloženým souborům.
8. Po stažení souborů ELN budete vyzváni k zadání cesty k souboru s klíčovým kontejnerem (jedná se o soubor, který jste obdrželi spolu s ELN). Zadejte cestu k souboru a klikněte na "Otevřít".
9. Potvrďte operaci stahování ELN a počkejte na její dokončení. Po úspěšném stažení budete moci začít používat ELN v programu 1C 8.3.
10. Zkontrolujte správnost načítání ELN, stejně jako aktivitu a datum jeho platnosti, abyste se ujistili, že postup byl úspěšný.
Nyní víte, jak nahrát ELN do programu 1C 8.3 pomocí e-shopu 1C. dobrou práci s vaší novou ELN!