Excel je jedním z nejoblíbenějších softwarových nástrojů pro práci s tabulkami a daty. Nabízí širokou škálu možností, včetně filtrování dat podle určitých kritérií. Pokud však jde o filtrování na více hodnotách, někteří uživatelé mohou mít potíže.
V tomto článku se podíváme na několik způsobů, jak v Excelu filtrovat na více hodnotách. Tyto metody vám umožní rychle a efektivně filtrovat datovou tabulku a zvýraznit pouze řádky, které splňují vaše kritéria.
Prvním způsobem je použití filtru podle sloupce. Chcete-li to provést, musíte vybrat sloupec s daty, podle kterých chcete filtrovat. Poté otevřete nabídku data a vyberte možnost Filtr. V seznamu hodnot, který se zobrazí, můžete vybrat několik hodnot, které chcete filtrovat. Excel zobrazí pouze řádky, které odpovídají vybraným hodnotám.
Jak vytvořit filtr v Excelu pro více hodnot
Microsoft Excel má praktickou funkci filtrování dat, která Vám umožňuje zobrazovat pouze položky, které splňují určitá kritéria. Pokud chcete vytvořit filtr pro více hodnot, budete muset použít pokročilý filtr.
Zde je krok za krokem návod, jak vytvořit filtr v Excelu pro více hodnot:
- Otevřete tabulku v Excelu, kterou chcete filtrovat.
- Vyberte buňky, které obsahují data, která chcete filtrovat.
- Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko" Filtr", které vypadá jako filtrační trychtýř.
- V tabulce uvidíte šipku vedle záhlaví sloupců. Klikněte na tuto šipku ve sloupci, kterým chcete filtrovat.
- Z rozbalovací nabídky vyberte možnost "Pokročilý filtr".
- V okně, které se otevře, vyberte možnost "Kopírovat jinam" a zadejte rozsah buněk, ve kterých chcete filtrovat data.
- V části kritéria vyberte možnost Povolit řádky, kde je hodnota, a vyberte rovno nebo ne.
- Zadejte hodnoty, podle kterých chcete filtrovat data oddělením čárky.
- Klepnutím na tlačítko "OK" použijete filtr na vaše data.
Po provedení těchto kroků Excel filtruje data podle daných kritérií a zobrazí pouze položky, které splňují vaše podmínky.
Tímto způsobem můžete snadno vytvořit filtr v Excelu pro více hodnot pomocí pokročilého filtru. To vám umožní rychle najít a analyzovat požadovaná data ve velkých tabulkách.
Příprava dat pro filtrování
Před vytvořením filtru v Excelu na více hodnotách je nutné připravit data, která budou ve filtru použita. Vaše tabulka by měla obsahovat sloupec s daty, podle kterých chcete filtrovat.
Ujistěte se, že ve sloupci s daty, podle kterých budete filtrovat, nejsou žádné prázdné buňky. Pokud existují prázdné buňky, musíte je vyplnit hodnotami nebo odstranit řádky s prázdnými hodnotami.
Pokud potřebujete filtrovat data na více hodnotách, měli byste mít seznam těchto hodnot. Vytvořte novou tabulku nebo sloupec, ve kterém uveďte všechny hodnoty, podle kterých chcete filtrovat.
| Dělník | Oddělení | Plat |
|---|---|---|
| Ivan | Prodeje | 1500 |
| Petrov | Finance | 2500 |
| Sidorov | Prodeje | 2000 |
| Kozly | Výroba | 1800 |
| Smirnov | Prodeje | 1700 |
| Ivanova | Finance | 2200 |
Chcete například filtrovat data podle sloupce " oddělení "a ponechat pouze řádky, ve kterých se oddělení rovná" prodej "nebo"Finance". K tomu musíte vytvořit seznam hodnot "prodej"a " finance".
Nyní, když máte tabulku s daty, která chcete filtrovat, a seznam hodnot pro filtrování, můžete začít konfigurovat filtr v Excelu.
Přidání filtru do tabulky
V Excelu lze snadno přidat filtr do tabulky, abyste rychle našli požadované hodnoty filtrováním podle různých kritérií. Chcete-li to provést, postupujte podle pokynů níže:
- Zvýrazněte celý rozsah tabulky, do které chcete filtr přidat.
- Na kartě Data ve skupině třídění a Filtry klikněte na tlačítko Filtr.
- V každém záhlaví sloupce tabulky se zobrazí sada filtrů.
- Klikněte na filtr požadovaného sloupce a vyberte požadované hodnoty. Můžete vybrat více hodnot podržením klávesy Ctrl.
- Excel zobrazí pouze řádky, které odpovídají vybraným hodnotám ve filtru. Ostatní řádky budou skryté.
Přidání filtru do tabulky vám umožní snadno najít požadovaná data, což usnadňuje práci s velkým množstvím informací. V případě potřeby můžete filtr vždy deaktivovat kliknutím na tlačítko Filtr na kartě Data.
Filtrování na více hodnotách
Chcete-li vytvořit filtr v Excelu na více hodnotách, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte sloupec, podle kterého chcete filtrovat data.
- Klikněte na tlačítko" Filtr " na panelu nástrojů.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Pokročilý filtr".
- Zaškrtněte políčko vedle možnosti "filtrování na více hodnotách".
- Do jednotlivých řádků tabulky zadejte hodnoty, které chcete filtrovat data.
- Klepnutím na tlačítko OK použijete filtr.
Po provedení těchto kroků Excel filtruje data ve vybraném sloupci podle uvedených hodnot.