Vedení účetnictví je důležitou součástí finanční činnosti každé společnosti. Vzájemné požadavky vznikají, když má společnost současně nějaké pohledávky a závazky vůči jiné společnosti nebo fyzické osobě. Stanovení vzájemných požadavků umožňuje snížit finanční ztráty a zjednodušit proces realizace dodaného zboží a služeb.
1C 8.3 účetnictví umožňuje automatizovat proces účtování vzájemných požadavků. K tomu je třeba vytvořit speciální dokument "Zápisník vzájemných požadavků". V tomto dokumentu je třeba uvést všechny pohledávky a věřitelské závazky, které je třeba při zápisu zohlednit.
Příklad vyplnění dokumentu "zápočet vzájemných požadavků" v 1s 8.3 účetnictví:
1. Vytvořte nový dokument "reciproční požadavky".
Při vytváření dokumentu je nutné zadat datum zápisu a číslo dokumentu.
2. Přidejte pohledávky a věřitelské závazky do dokumentu.
K tomu je třeba uvést faktury, částky a termíny plateb za každý závazek.
3. Uveďte pořadí a podmínky zápisu.
V této části je třeba uvést, jaké závazky budou zohledněny při účtování a v jakém pořadí budou částky vypočítány.
4. Proveďte dokument "reciproční požadavky".
Po provedení dokumentu budou všechny vzájemné požadavky počteny a změny se automaticky projeví v účetnictví.
Pomocí příručky a příkladů můžete snadno a rychle provést reciproční účetnictví v 1C 8.3. To umožní zjednodušit účetnictví a ušetřit společnosti čas a také se vyhnout finančním ztrátám při výpočtu s pohledávkami a věřiteli.
1 písm. C) účetní závěrky č. 8.3
Pro stanovení zápočtu vzájemných požadavků v 1C 8.3 účetnictví postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete program 1C 8.3 účetnictví a vyberte požadovanou databázi.
- Přejděte do protokolu kabeláže v nabídce "účetnictví" - "protokoly" - "protokol kabeláže".
- V protokolu kabeláže vyberte požadované kabeláže, které chcete odečíst.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané kabely a v kontextové nabídce vyberte možnost "číst".
- Zobrazí se okno s upozorněním na nutnost výběru protistrany. Vyberte příslušnou protistranu a klikněte na tlačítko OK.
Po provedení těchto kroků systém provede přehled vzájemných požadavků a aktualizuje data v databázi.
Vypracovaný přehled vzájemných požadavků je zobrazen v protokolu kabeláže a může být použit v další práci s programem.
Pro usnadnění zápisu o vzájemných požadavcích v 1C 8.3 účetnictví lze použít tabulku:
| Krok | Akce |
|---|---|
| 1 | Otevřít program 1C 8.3 účetnictví a vybrat databázi |
| 2 | Přejít do protokolu kabeláže v nabídce "účetnictví" - "časopisy" - "deník kabeláže" |
| 3 | Vyberte požadované elektroinstalace pro účtování |
| 4 | Klikněte pravým tlačítkem na vybrané elektroinstalace a vyberte položku "odečíst" |
| 5 | Vyberte protistranu a klikněte na tlačítko OK v okně, které se zobrazí |
Nyní víte, jak provést zápočet vzájemných požadavků v 1C 8.3 účetnictví. Postupujte podle této příručky pro správné vedení účetnictví a pečlivé vedení účetnictví vašeho podnikání.
Příklady vyplňování formulářů dokumentu "reciproční požadavky"
Uveďme několik příkladů vyplnění formuláře dokumentu "reciproční požadavky" v programu 1C 8.3 účetnictví.
Podnik a dluží podniku B částku 100 000 hřiven na pohledávkách a podnik B dluží podniku a částku 50 000 hřiven na pohledávkách.
Dochází k vypořádání vzájemných požadavků.
Ve formě dokumentu "reciproční požadavky" je uvedeno:
- V kolonce "dohoda č." je uvedeno číslo smlouvy nebo smlouvy, pokud existují.
- V kolonce "datum dokumentu" je uvedeno datum uzavření smlouvy nebo datum dokumentů, které potvrzují vzájemné požadavky.
- V kolonce "částka" je uvedena výše zápočtu vzájemných nároků, v tomto případě 50 000 hřiven.
- V poli "divize" je vybrána jednotka, která provádí hodnocení vzájemných požadavků.
- V poli "Stav" je vybrán stav dokumentu, například "počteno".
- V kolonce "Popis" Můžete zanechat komentáře nebo vysvětlení k koncepci.
Podnik v dluží podniku G částku 250 000 hřiven na pohledávkách a podnik G dluží podniku částku 100 000 hřiven na pohledávkách. Dochází k částečnému zohlednění vzájemných požadavků.
Ve formě dokumentu "reciproční požadavky" je uvedeno:
- V kolonce "dohoda č." je uvedeno číslo smlouvy nebo smlouvy, pokud existují.
- V kolonce "datum dokumentu" je uvedeno datum uzavření smlouvy nebo datum dokumentů, které potvrzují vzájemné požadavky.
- V kolonce "částka" je uvedena částka částečného zúčtování vzájemných pohledávek, v tomto případě 100 000 hřiven.
- V poli "divize" je vybrána jednotka, která provádí hodnocení vzájemných požadavků.
- V poli "Stav" je vybrán stav dokumentu, například "počteno".
- V kolonce "Popis" Můžete zanechat komentáře nebo vysvětlení k koncepci.
To jsou jen některé příklady vyplnění formuláře dokumentu "reciproční požadavky" v programu 1C 8.3 účetnictví. Pro každou konkrétní situaci je třeba vzít v úvahu vlastnosti a požadavky organizace nebo podniku.