Outlook je jednou z nejpopulárnějších e-mailových služeb používaných miliony uživatelů po celém světě. Někdy však zprávu pošleme omylem nebo budeme litovat jejího obsahu poté, co je již odeslána. V takových případech je nutné zprávu stáhnout. V tomto článku se podíváme na hlavní body, které je důležité vědět o procesu stažení zprávy v aplikaci Outlook.
Za prvé, stojí za zmínku, že stažení zprávy v aplikaci Outlook je možné pouze za určitých podmínek. Za prvé, příjemce musí použít klienta Outlook nebo Exchange, abyste mohli zprávu odvolat. Pokud příjemce použije jinou poštovní službu nebo klienta, nebude odvolání k dispozici. Za druhé, zpráva musí být odeslána do stejné poštovní složky, do které byla odeslána poprvé. Pokud příjemce přenesl zprávu do jiné složky, není již možné ji odvolat.
Chcete-li zrušit zprávu v aplikaci Outlook, musíte provést několik jednoduchých kroků. Nejprve otevřete složku "odeslané" v klientovi aplikace Outlook. Poté dvakrát klikněte na zprávu, kterou chcete odvolat. Po otevření zprávy přejděte na kartu" Zpráva " v horní liště. V rozbalovací nabídce vyberte možnost " akce "a poté"odvolat tuto zprávu". Outlook vás požádá o možnost "Smazat nepřečtenou instanci (y) této zprávy" nebo "smazat nepřečtenou a nahradit ji instancí novou". Vyberte požadovanou možnost a klikněte na "OK".
Jak zrušit zprávu v aplikaci Outlook:
Odeslání e-mailu může někdy vést k nepříjemným situacím, kdy si uvědomíte, že jste udělali chybu nebo jste odeslali zprávu nesprávnému příjemci. Možná budete muset rychle stáhnout odeslanou zprávu v aplikaci Outlook. Podle jednoduchých kroků můžete tento problém vyřešit a předejít nežádoucím následkům.
- Nejprve otevřete program Outlook a vyhledejte složku odeslané.
- Uvnitř složky Odeslané vyhledejte odeslanou zprávu, kterou chcete odvolat.
- Poklepáním na zprávu ji otevřete v režimu čtení.
- V nabídce horní lišty nástrojů vyberte kartu Zpráva a klikněte na tlačítko Akce.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost "odvolat tuto zprávu".
- Zobrazí se dialogové okno s možnostmi pro stažení zprávy: "Odstranit nepřečtenou zprávu z doručené pošty příjemce "nebo"odstranit nepřečtenou zprávu z doručené pošty příjemců a nahradit ji novou zprávou". Vyberte požadovanou možnost.
- Klepnutím na tlačítko OK potvrďte stažení zprávy.
Přísně vzato, stažení zprávy v aplikaci Outlook nezaručuje její odstranění z poštovní schránky příjemce. Pokud příjemce zprávu již přečetl nebo přesunul, odvolání nebude fungovat. Zvažte také, že odvolání funguje pouze v rámci jedné organizace, pokud odesílatel i příjemce používají e-mailové adresy ve stejné doméně.
Hlavní body, které je důležité znát
- Stažení zprávy je možné pouze tehdy, pokud adresát zprávu ještě nepřečetl nebo neotevřel. Pokud je zpráva již přečtena, recenze nebude úspěšná.
- Zprávu můžete odvolat pouze tehdy, pokud jste ji odeslali z aplikace Outlook a pro obě operace používáte stejný e-mailový server. Pokud jste odeslali zprávu z jiného poštovního programu nebo přes jiný server, odvolání nebude fungovat.
- Příjemce může obdržet oznámení o pokusu o stažení zprávy v aplikaci Outlook, a i když odvolání selže, dozví se o vašem pokusu.
- Pokud odvolání uspěje, příjemce místo původní zprávy uvidí oznámení, že zpráva byla stažena, ale nebude schopen přečíst její obsah.
- Zpětná vazba zprávy může být k dispozici pouze ve stejné verzi aplikace Outlook, ve které byla odeslána. Pokud jste například odeslali zprávu z aplikace Outlook 2010, můžete ji stáhnout pouze z aplikace Outlook 2010 nebo novějších.
- Potvrzení stažení zprávy může nějakou dobu trvat, takže se na ni nespoléhejte hned po odeslání zprávy.
S vědomím těchto vrcholů budete moci v aplikaci Outlook používat funkci zpětné vazby zpráv efektivněji a bez problémů.
Kdy a proč je třeba zrušit zprávu v aplikaci Outlook
Odvolat zprávu v aplikaci Outlook může být užitečné v mnoha situacích. Zvažte několik případů, kdy může být stažení zprávy užitečné:
1. Chyby v textu
Poslali jste dopis, ale všimli jste si překlepu nebo jste v textu udělali jinou chybu? Místo odeslání opraveného e-mailu můžete jednoduše zrušit předchozí zprávu a odeslat ji znovu se správným textem.
2. Špatný adresát
Stává se, že jste poslali dopis špatné osobě nebo jste uvedli nesprávnou e-mailovou adresu. Pokud na adresátovi najdete chybu, odvolejte zprávu a odešlete ji znovu správnému příjemci.
3. Organizační změny
Pokud se v Organizaci vyskytly nějaké významné změny, můžete dříve odeslané zprávy odvolat a odeslat nový, aktualizovaný e-mail. Tímto způsobem zajistíte relevanci informací a vyhnete se nedorozuměním.
4. Důvěrné informace
Pokud jste omylem odeslali zprávu s citlivými informacemi neoprávněným osobám, okamžitě ji odvolejte. To pomůže zabránit úniku dat a chránit vaši společnost.
Je důležité si uvědomit, že zprávu v aplikaci Outlook lze odvolat pouze tehdy, pokud ji příjemce ještě nečetl nebo pokud je její e-mailový klient nastaven na automatické mazání stažených zpráv. Takže čím dříve chybu v odeslaném e-mailu objevíte a odvoláte, tím větší je šance, že příjemce nevyžádanou zprávu neuvidí.
Příklady situací, kdy může být stažení zprávy užitečné
- Chybné odeslání: Pokud jste omylem odeslali zprávu na nesprávnou e-mailovou adresu nebo zadali nesprávného příjemce, stažení zprávy pomůže zabránit nežádoucím následkům.
- Špatná investice: Pokud jste při připojování souborů udělali chybu nebo jste odeslali špatný soubor, zpětná vazba zprávy vám umožní tuto chybu opravit a odeslat správnou přílohu.
- Změna obsahu: Pokud po odeslání zprávy zjistíte, že obsahuje nesprávné informace nebo byly provedeny chyby, odvolání zprávy umožní provést potřebné změny a odeslat opravenou verzi.
- Odpověď na smazanou zprávu: Pokud příjemce již četl a smazanou zprávu, stažení zprávy vám umožní odeslat aktualizovanou verzi zprávy s potřebnými doplňky nebo opravami.
- Odeslání neúplné zprávy: Pokud jste omylem odeslali neúplnou zprávu bez všech potřebných informací, stažení zprávy vám umožní doplnit ji a odeslat plnou verzi.
Jak odvolat odeslanou zprávu v aplikaci Outlook
Odeslání nevhodného nebo nesprávného dopisu může být příčinou trapnosti nebo problémů v práci. Pokud však používáte Outlook, existuje funkce, která vám v některých případech umožňuje odvolat odeslanou zprávu. V této části se podíváme na to, jak tuto funkci používat a jaké body je důležité znát.
Pro začátek stojí za zmínku, že stažení zprávy je k dispozici pouze v případě, že ji příjemce ještě neotevřel. Pokud příjemce již dopis viděl a přečetl, funkce odvolání nebude k dispozici.
| Krok 1: | Otevřete složku "odeslané" v aplikaci Outlook. |
| Krok 2: | Najděte a otevřete e-mail, který chcete odvolat. |
| Krok 3: | V horní části okna vyberte kartu Zpráva. |
| Krok 4: | V nabídce Akce vyberte možnost "odvolat tuto zprávu". |
Po provedení těchto kroků aplikace Outlook odešle žádost o stažení uvedené zprávy a zobrazí vám zprávu o úspěšné nebo neúspěšné recenzi. Pokud se odvolání podařilo provést, e-mail zmizí ze složky "ve schránce příjemce" a bude přesunut do složky "odesílatel zprávu odvolal". Pokud se odvolání nepodařilo splnit, budete vyzváni k odeslání nové zprávy obsahující žádost o ignorování předchozího e-mailu.
Je však třeba si uvědomit, že funkce zpětné vazby nezaručuje úplnou neviditelnost vaší zprávy. V případě, že příjemce použil určitá nastavení nebo četl e-mail v e-klientovi, může být odvolání nedostupné. Proto je důležité pečlivě kontrolovat a upravovat své e-maily před odesláním, aby se předešlo nežádoucím chybám.
Nyní, když víte, jak odvolat odeslanou zprávu v aplikaci Outlook, můžete si být jisti, že máte možnost ovlivnit vaši e-mailovou korespondenci. Pamatujte na důležitost pečlivosti při psaní a odesílání dopisů-to vám pomůže vyhnout se mnoha nepříjemným situacím.
Podrobné pokyny pro stažení zprávy v aplikaci Outlook
- Otevřete Outlook a přejděte do složky Odeslané.
- Vyberte zprávu, kterou chcete odvolat.
- Na horním panelu nástrojů vyberte kartu Zpráva.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost Akce.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "odvolat tuto zprávu".
- Zobrazí se dialogové okno s možnostmi akce. Můžete si vybrat ze dvou možností:
- Stáhnout zprávu a nahradit ji novou.
- Odvolat zprávu a informovat příjemce o odvolání.
- Vyberte požadovanou možnost a klikněte na "OK".
- Pokud jste vybrali možnost "odvolat zprávu a nahradit ji novou", otevře se okno Nové zprávy, kde můžete opravit chyby nebo provést změny.
- Po provedení nezbytných změn klikněte na Odeslat a odešlete opravenou zprávu.
- Pokud jste vybrali možnost "odvolat zprávu a informovat příjemce o odvolání", Outlook odešle příjemci oznámení, že zpráva byla stažena.
Nyní víte, jak zrušit zprávu v aplikaci Outlook. Tato funkce vám umožňuje opravit chyby a zajistit přesnost vašich e-mailů. Použijte tento návod k krokům a zlepšete svou komunikaci pomocí aplikace Outlook.
Omezení a výhrady při odvolání v aplikaci Outlook
- Stažení zprávy je možné pouze tehdy, pokud ji příjemce ještě neotevřel. Pokud příjemce zprávu již viděl a přečetl, nelze ji odvolat.
- Stažení zprávy funguje pouze v rámci jedné organizace nebo domény. Pokud je příjemce v jiné organizaci nebo používá jinou poštovní službu, odvolání nebude fungovat.
- Odvolání zprávy může být zablokováno správcem poštovního serveru. Některé společnosti nebo organizace tuto funkci z bezpečnostních nebo jiných důvodů blokují.
- Stažení zprávy nezaručuje úplné vyloučení jejího přečtení příjemcem. I když se zprávu podařilo stáhnout, příjemce si ji může přečíst v oznámení o přijetí, které mu mohlo přijít na poštu nebo mobilní zařízení.
- Stažení zprávy není pro příjemce nepostřehnutelné. Když zprávu odvoláte, příjemce obdrží oznámení, že jste se pokusili zrušit odeslanou zprávu.
Je důležité si uvědomit, že stažení zprávy v aplikaci Outlook lze použít pouze v určitých případech a za určitých podmínek. Před použitím této funkce se doporučuje zkontrolovat nastavení a omezení vašeho e-mailového serveru nebo kontaktovat správce pro další informace.
Co byste měli vědět před stažením zprávy v aplikaci Outlook
- Možnost zavolat zprávu do aplikace Outlook je k dispozici pouze tehdy, pokud příjemce váš e-mail ještě nečetl.
- Jakmile zprávu odvoláte, odešle se místo ní nový e-mail s upozorněním, že jste se pokusili předchozí zprávu odvolat.
- Stažení e-mailu v aplikaci Outlook může u příjemce vyvolat nedůvěru a podezření, proto se doporučuje tuto funkci používat opatrně a pouze v případě extrémní potřeby.
- Některé e-mailové servery a klienti nemusí podporovat funkci odvolávání zpráv, takže výsledek může být nejednoznačný.
- Je možné volat pouze zprávy, které byly odeslány z aplikace Outlook nebo Microsoft Exchange.
- Zprávu v aplikaci Outlook můžete odvolat pouze z účtu, ze kterého byla odeslána.
- Pokud byla zpráva odeslána více příjemcům, bude možné zavolat pouze svou kopii e-mailu a ostatní příjemci stále uvidí původní zprávu.
Nyní, když znáte hlavní body zpětné vazby zprávy v aplikaci Outlook, můžete tuto funkci používat sebevědoměji a ovládat odeslané e-maily.
K jakým změnám dochází při zpětné vazbě zprávy v aplikaci Outlook
Když odvoláte zprávu v aplikaci Outlook, dojde k následujícím změnám:
- Odeslaná zpráva se odstraní ze složky Odeslané a odesílateli přijde oznámení o pokusu o odvolání.
- Pokud příjemce zprávu ještě nečetl, zůstává skryta a není doručena do jeho schránky.
- Pokud příjemce zprávu již přečetl nebo její e-mailový klient podporuje funkci odvolání, aplikace Outlook odešle oznámení o pokusu o smazání zprávy.
- Příjemce vidí oznámení o pokusu o odvolání, ale nebude schopen přečíst obsah původní zprávy.
Je důležité si uvědomit, že funkce odvolání zprávy není zárukou jejího smazání nebo skrytí před příjemcem. Je možné, že příjemce již zprávu přečetl nebo jeho e-mailový klient nepodporuje funkci odvolání. Před odesláním je proto důležité pečlivě zkontrolovat obsah e-mailu a příjemce.
Podrobnosti o změně zprávy
Pokud potřebujete zrušit odeslanou zprávu v aplikaci Outlook, pak musíte znát hlavní body a možnosti změn v již odeslané zprávě.
V první řadě je třeba poznamenat, že stažení zprávy je možné pouze v rámci vaší organizace nebo mezi uživateli aplikace Outlook. Externí příjemci nebudou moci vidět staženou zprávu nebo zjistit, že jste se ji pokusili odvolat.
Kromě toho je třeba vzít v úvahu, že lhůty pro stažení zprávy jsou omezené. Ve většině případů lze odvolat pouze ty zprávy, které byly odeslány během posledních 48 hodin.
Chcete-li zprávu odvolat, můžete vybrat jednu z následujících možností:
- Odeslat zrušení-zprávy - je to možnost odeslat speciální zprávu určenou k odvolání dříve odeslaného e-mailu. Když obdržíte tuto zprávu, Outlook automaticky zruší předchozí e-mail.
- Pozvat k zobrazení původní zprávy - v takovém případě obdrží příjemce speciální pozvánku k zobrazení původní zprávy. Pokud přijme toto pozvání, můžete v příspěvku provést potřebné změny.
Je však třeba poznamenat, že změny v již odeslané zprávě jsou možné pouze v případě, že příjemce ještě neotevřel nebo nečetl původní zprávu.
Pamatujte, že stažení zprávy není vždy spolehlivá operace a existuje riziko, že příjemce již stihl přečíst vaši zprávu nebo nepřijme výzvu ke zhlédnutí. Proto se doporučuje pečlivě kontrolovat a upravovat své e-maily před jejich odesláním.