Excel je univerzální nástroj, který se široce používá pro práci s čísly a daty. Někdy je potřeba uspořádat čísla sestupně, aby bylo snazší je analyzovat. V tomto článku vám řekneme, jak provést takové řazení v Excelu pomocí několika jednoduchých kroků.
Než začnete třídit čísla, je důležité zajistit, abyste svá data správně uspořádali v Excelu. Váš seznam čísel by měl být umístěn v jednom sloupci nebo na jednom řádku. Pokud jsou vaše čísla roztroušena po více sloupcích nebo řádcích, doporučuje se je před zahájením třídění sloučit do jednoho sloupce nebo řádku pomocí vzorce CONCATENATE nebo funkce JOIN.
Chcete-li začít, vyberte rozsah, který chcete seřadit. Poté vyberte kartu Data v horní části aplikace Excel. V části třídění a filtry vyhledejte tlačítko "Seřadit vzestupně"nebo" Seřadit sestupně". Kliknutím na něj otevřete dialogové okno s možnostmi třídění.
V dialogovém okně třídění zadejte, že chcete třídit celý rozsah dat, nikoli pouze jeden sloupec nebo řádek. Poté vyberte sloupec nebo řádek, podle kterého chcete třídit. Klepnutím na tlačítko OK spusťte proces třídění.
Jak seřadit čísla sestupně v Excelu?
- Vyberte rozsah buněk, které obsahují čísla, která chcete seřadit.
- Klikněte na tlačítko" třídit a filtrovat "na kartě" Data " v horní části obrazovky aplikace Excel.
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte "Seřadit na větší do menší".
- Excel automaticky seřadí čísla ve zvoleném rozsahu sestupně, počínaje největší hodnotou.
Pokud chcete seřadit čísla v konkrétním sloupci, můžete také použít funkci třídění. Jednoduše vyberte sloupec, ve kterém jsou čísla, a postupujte podle výše uvedených kroků.
Řazení čísel sestupně v Excelu může být užitečné při práci s velkými datovými poli, když potřebujete rychle najít největší a nejmenší hodnoty. Použijte tento jednoduchý návod a ušetřete čas při práci s číselnými údaji!
Otevřete tabulku aplikace Excel
Chcete-li seřadit čísla sestupně v Excelu, musíte otevřít tabulku obsahující čísla, která chcete seřadit.
Pomocí těchto kroků můžete otevřít tabulku aplikace Excel:
- Spusťte v počítači program Microsoft Excel.
- Vyberte " Otevřít "z nabídky" Soubor " a otevřete dialogové okno pro výběr souboru.
- V okně výběru souboru vyhledejte a vyberte soubor tabulky aplikace Excel, který chcete otevřít.
- Klepnutím na tlačítko Otevřít otevřete vybraný soubor tabulky aplikace Excel.
Po dokončení těchto kroků uvidíte otevřenou tabulku Excelu s vašimi čísly připravenou k třídění.
Zvýrazněte sloupec s čísly, která chcete seřadit
Chcete-li seřadit čísla v Excelu sestupně, musíte nejprve zvýraznit sloupec, který tato čísla obsahuje. To lze provést kliknutím na záhlaví sloupce, aby bylo aktivní.
Pokud máte pouze data, nikoli záhlaví sloupců, jednoduše klikněte a přesuňte kurzor myši, abyste zvýraznili celý sloupec.
Po výběru sloupce, který chcete seřadit, můžete přejít k dalšímu kroku a provést seřazení čísel v sestupném pořadí v Excelu.
Klikněte na tlačítko " třídit "na kartě"Data"
Aplikace Excel má praktickou funkci pro třídění čísel sestupně. Chcete-li toho využít, otevřete tabulku s čísly, která chcete seřadit.
Přejděte na kartu Data v horním panelu nástrojů. Tam uvidíte různé možnosti a příkazy pro práci s daty.
Klikněte na tlačítko" Třídit", které je ve skupině příkazů"třídit a filtrovat". Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí rozbalovací nabídka s dalšími možnostmi.
Chcete-li seřadit čísla v sestupném pořadí, vyberte možnost "Seřadit sestupně". V případě potřeby můžete vybrat několik sloupců pro třídění.
Kliknutím na tlačítko OK použijete vybrané možnosti třídění. Čísla v tabulce jsou automaticky seřazena sestupně.
Nyní víte, jak seřadit čísla sestupně v Excelu pomocí tlačítka Seřadit na kartě Data. Je to jednoduchý a intuitivní způsob, jak uspořádat číselná data v tabulce.
V okně, které se zobrazí, vyberte možnost "Seřadit sestupně"
Krok 3. Jakmile vyberete sloupec, který chcete seřadit, klikněte na tlačítko "třídit a filtrovat" na kartě "Data" v horní části obrazovky.
Krok 4. V nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Seřadit Z-A" a seřaďte čísla sestupně. Můžete také vybrat možnost "Seřadit A-Z", abyste seřadili čísla vzestupně.
Krok 5. Po výběru možnosti " Třídit Z-A "nebo" třídit A-Z "klikněte na tlačítko"OK". Excel seřadí čísla a zobrazí výsledky na vašem pracovním listu.
Nyní máte seřazená čísla sestupně!