Tvorba obsahu dokumentu v aplikaci Microsoft Word je jednou z nezbytných fází vytváření profesionálních textů. Díky obsahu mohou čtenáři snadno najít informace, které potřebují v dokumentu, aniž by museli procházet celý. Přidání aktivních odkazů do obsahu však může výrazně usnadnit navigaci v dokumentu a ušetřit čas čtenáře.
Pro aktivaci odkazu v obsahu aplikace Word je třeba provést několik jednoduchých kroků. Nejprve vyberte text, který bude sloužit jako odkaz v obsahu. Nejčastěji se jedná o nadpisy oddílů nebo pododdílů. Po výběru textu na něj musíte kliknout pravým tlačítkem a v kontextové nabídce, která se zobrazí, vybrat položku "hypertextový odkaz".
Otevře se okno Vložit hypertextový odkaz, ve kterém můžete vybrat typ odkazu - na odkaz dokumentu, webovou stránku, e-mail a další zdroje. Po výběru typu odkazu musíte zadat adresu odkazu, která se otevře, když čtenář klikne na odkaz v obsahu. Po zadání adresy odkazu klikněte na tlačítko OK.
Jak vytvořit odkaz v obsahu aplikace Word
Chcete-li vytvořit odkazy v obsahu aplikace Word, musíte postupovat podle následujících kroků:
| Krok 1: | Vyberte text, ke kterému chcete přidat odkaz v obsahu. |
| Krok 2: | Klikněte pravým tlačítkem na vybraný text a vyberte možnost "hypertextový odkaz". |
| Krok 3: | V okně Vložit hypertextový odkaz, které se otevře, vyberte kartu Obsah. |
| Krok 4: | Vyberte požadovanou sekci obsahu ze seznamu, která se zobrazí v okně, a klikněte na tlačítko OK. |
Po provedení těchto kroků se vybraný text stane aktivním odkazem, který přenese čtenáře přímo do vybrané sekce v obsahu.
Nyní víte, jak vytvořit odkaz v obsahu aplikace Word. Použijte tuto funkci, aby byl váš dokument pohodlnější a přístupnější čtenářům.
Krok 1: Vyberte požadovaný text
Chcete-li aktivovat odkaz v obsahu aplikace Word, musíte správně vybrat požadovaný text, který bude sloužit jako odkaz. Chcete-li to provést, postupujte takto:
1. Zvýrazněte text kurzorem
Umístěte kurzor na začátek textu, který chcete odkazovat, a stiskněte levé tlačítko myši. Přesuňte kurzor na konec textu, který chcete zvýraznit. Poté uvolněte tlačítko myši. Text bude zvýrazněn.
2. Zvýrazněte text pomocí klávesové zkratky
Pokud je požadovaný text blízko aktuální pozice kurzoru, můžete k zvýraznění textu použít klávesovou zkratku. Chcete-li to provést, umístěte kurzor na začátek textu a stiskněte klávesu Shift. Podržte ji stisknutou a přesuňte kurzor na konec textu, který chcete zvýraznit. Uvolněte klávesu Shift. Text bude zvýrazněn.
Pamatujte, že správně zvýrazněný text by měl být jasně formulován a odlišný od zbytku textu. K vytvoření kontrastu lze použít tučné nebo kurzívní písmo. To pomůže čtenáři zjistit, že tento text je odkazem.
Krok 2: Otevřete kartu Odkazy
Chcete-li aktivovat odkaz v obsahu aplikace Word, musíte otevřít kartu Odkazy. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete dokument v programu Microsoft Word.
- Na horním panelu nástrojů vyhledejte kartu Vložit a klikněte na ni.
- Z rozbalovací nabídky vyberte možnost odkaz.
- Otevře se vyskakovací okno "Vložit hypertextový odkaz".
- V tomto okně budete moci nakonfigurovat všechna nastavení odkazu, včetně adresy stránky, na kterou má vést, a zobrazeného textu odkazu.
- Po nastavení všech možností klikněte na tlačítko OK.
- Ve vašem obsahu aplikace Word bude odkaz aktivován a uživatel bude moci přejít na příslušnou stránku kliknutím na tento odkaz.
Podle těchto jednoduchých kroků budete moci aktivovat odkaz v obsahu aplikace Word a zlepšit pohodlí při práci s dokumentem. Doporučuje se také zkontrolovat funkčnost odkazu, abyste se ujistili, že vede na požadovanou stránku.
Krok 3: Klikněte na tlačítko "interní odkaz"
Když vyberete text, ke kterému chcete odkaz Přidat, musíte na něj kliknout pravým tlačítkem a v kontextové nabídce vybrat položku "interní odkaz". Tím se otevře dialogové okno, kde lze odkaz nakonfigurovat.
V dialogovém okně interní odkaz můžete v dokumentu vybrat cíl odkazu. Chcete-li to provést, musíte vybrat požadovaný název v seznamu "zvýraznění". Pokud chcete vytvořit odkaz na jinou stránku v dokumentu, vyberte její název, pokud na tabulku-vyberte název tabulky a tak dále.
V dialogovém okně interní odkaz je také možnost vybrat možnost zobrazení odkazu v dokumentu. Můžete si vybrat, zda se v dokumentu zobrazí samotný text odkazu, nebo zda se zobrazí pouze číslice označující číslo stránky nebo záhlaví.
Jakmile vyberete požadované nastavení pro odkaz, musíte kliknout na tlačítko Vložit. Poté bude vybraný text převeden na odkaz na vybrané místo v dokumentu.
Krok 4: Vyberte požadovaný název ze seznamu
Jakmile vytvoříte obsah pro váš dokument, musíte vybrat správný název pro vytvoření odkazu.
Chcete-li to provést, projděte si obsah dokumentu a určete, který Název chcete, aby byl klikací. Obvykle se jedná o záhlaví, které chcete v obsahu použít k přechodu na příslušnou sekci.
- Klikněte na na požadovaném nadpisu v obsahu.
- Přidělit název pomocí myši nebo pomocí kláves Ctrl a Shift pro výběr několika titulků.
- Jakmile vyberete požadovaný název, klikněte na tlačítko "Vložit hypertextový odkaz" na panelu nástrojů nebo použijte kombinaci kláves Ctrl + K.
Po provedení těchto kroků bude vybraný název aktivován jako odkaz v obsahu dokumentu. Když kliknete na tento odkaz, automaticky přejdete do příslušné sekce dokumentu.