Microsoft Excel a Microsoft Word jsou dvě nejoblíbenější kancelářské aplikace, které jsou široce používány pro práci s tabulkami a textovými dokumenty. Někdy je potřeba uložit soubor Excel do formátu Word, aby se usnadnila spolupráce a sdílení dat s kolegy nebo partnery.
V zásadě je překlad souboru aplikace Excel do formátu aplikace Word nutný k uložení tabulky aplikace Excel jako dokumentu aplikace Word, který lze upravit a formátovat, přidat text a obrázky. Uložený soubor lze také vytisknout nebo odeslat e-mailem. Naštěstí je postup pro uložení souboru Excel ve formátu Word poměrně jednoduchý.
Prvním krokem je otevření souboru Excel, který chcete uložit ve formátu Word. Poté v horní nabídce vyberte "soubor "a v rozbalovací nabídce vyberte možnost"Uložit jako". V dialogovém okně, které se otevře, vyberte umístění, kam soubor uložit, a zadejte název nového dokumentu aplikace Word.
Poté v seznamu typů souborů vyberte formát "dokument aplikace Word "nebo" DOCX "a klikněte na tlačítko"Uložit". Pohled a obsah tabulky aplikace Excel budou uloženy v souboru aplikace Word připraveném pro úpravy a použití v dokumentech a prezentacích. Nyní budete moci snadno sdílet data mezi Excelem a Wordem, aniž byste ztratili strukturu a formátování tabulek.
Poznámka: při ukládání souboru Excel do formátu Word lze pozorovat určité změny, zejména ve složitých tabulkách se spoustou vzorců a formátování. Doporučuje se zkontrolovat výsledek a provést potřebné úpravy po uložení.
Otevření dokumentu aplikace Excel
K otevření dokumentu aplikace Excel budete potřebovat program Microsoft Excel, který je součástí sady kancelářských aplikací Microsoft Office. Pokud tento program ještě nemáte, můžete si jej zakoupit na oficiálních stránkách společnosti Microsoft nebo použít alternativní programy, jako je LibreOffice Calc nebo Tabulky Google.
Když již máte nainstalovaný program Microsoft Excel, můžete dokument aplikace Excel otevřít následujícími způsoby:
- Poklepejte na soubor Excel s příponou."xlsx "nebo".xls". Tím se soubor otevře přímo v programu Excel.
- Otevřete program Excel, poté klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna a vyberte Otevřít. Poté budete muset najít a vybrat požadovaný soubor aplikace Excel v Průzkumníku souborů.
- V Průzkumníku souborů, klikněte pravým tlačítkem na soubor aplikace Excel a vyberte "Otevřít pomocí" nebo "otevřít". Poté vyberte program Excel z navrhovaného seznamu nebo klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte program Excel v počítači.
Jakmile otevřete dokument aplikace Excel, budete jej moci zobrazit, upravit a uložit v praktickém formátu.
Výběr karty soubor v horní nabídce
Chcete-li uložit soubor aplikace Excel do formátu aplikace Word, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete soubor Excel, který chcete uložit ve formátu Word.
- V horní nabídce vyhledejte kartu Soubor a klikněte na ni.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Uložit jako".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte umístění uložení souboru a zadejte název nového souboru.
- V rozevíracím seznamu Typ souboru vyberte dokument aplikace Word ( * .docx) "nebo" šablona Word (*.dotx) " v závislosti na vaší preferenci.
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Po dokončení těchto kroků bude váš soubor Excel uložen ve formátu Word a budete jej moci použít v programu Microsoft Word.
Navigace do možností uložení
Když jste připraveni uložit soubor Excel ve formátu Word, postupujte podle následujících kroků:
| Krok 1 | Otevřete soubor Excel, který chcete uložit ve formátu Word. |
| Krok 2 | Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu obrazovky a vyberte Uložit jako. |
| Krok 3 | V nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "jiné formáty". |
| Krok 4 | Přejděte do seznamu formátů a vyhledejte "dokument aplikace Word" nebo "dokument aplikace Word". |
| Krok 5 | Kliknutím na vybraný formát uložíte soubor aplikace Excel do formátu aplikace Word. |
| Krok 6 | Vyberte místo, kam chcete soubor uložit, a zadejte jeho název. |
| Krok 7 | Klepnutím na tlačítko Uložit dokončíte uložení souboru. |
Nyní víte, jak uložit soubor aplikace Excel ve formátu aplikace Word pomocí navigace do možností uložení. Nezapomeňte zkontrolovat výsledek, abyste se ujistili, že soubor byl správně uložen.
Výběr formátu uložení
V aplikaci Microsoft Excel existuje několik způsobů, jak uložit soubor ve formátu Word, aby jej bylo možné otevřít a upravit v aplikaci Microsoft Word.
Když zvolíte formát uložení, zvažte následující:
Formát souboru: Soubor Excel můžete uložit jako formát .doc nebo .docx. Formát .doc je starší a může mít omezené možnosti formátování, zatímco formát.docx je novější a podporuje bohatou sadu funkcí formátování.
Uložit pouze data: Pokud nepotřebujete všechny formátování a další funkce aplikace Excel, můžete soubor uložit pouze s daty. Tímto způsobem se soubor otevře ve Wordu jako tabulka podobná tomu, jak vypadal v Excelu.
Uložit formátování: Pokud je pro vás důležité uložit formátování do souborů aplikace Excel, můžete zvolit možnost "Uložit formátování tabulky", ve které bude tabulka uložena jako původní tabulka aplikace Excel.
Uložit jako přílohy: Pokud chcete uložit soubor Excel do dokumentu aplikace Word, můžete vybrat možnost Uložit jako objekt nebo uložit jako přílohu, což vám umožní upravovat tabulku aplikace Excel přímo v souboru aplikace Word.
Při výběru formátu uložení zvažte cíle a požadavky vašeho projektu, abyste vytvořili nejvhodnější soubor aplikace Excel pro další úpravy ve Wordu.