Excel 2013 je výkonný nástroj pro práci s tabulkami a výpočty. V některých případech je však důležité zachovat důvěrnost údajů v tabulce. V tomto článku se podíváme na to, jak nastavit heslo do souboru Excel 2013, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu k vašim datům.
Nastavení hesla do souboru Excel 2013 je jednoduchý proces, který může chránit vaše informace před zvědavýma očima. Nejprve otevřete soubor, který chcete chránit, a poté přejděte na kartu Soubor v levém horním rohu programu. V rozbalovací nabídce vyberte "Uložit jako".
Při ukládání souboru se zobrazí dialogové okno Uložit jako. Ve spodní části tohoto okna vyhledejte tlačítko Nástroje a klikněte na něj. V rozbalovací nabídce, která se zobrazí, vyberte " chránit dokument "a poté klikněte na"zašifrovat heslem".
Poté se zobrazí dialogové okno "Nastavení hesla". Zde musíte zadat heslo dvakrát, abyste jej nainstalovali. Upozorňujeme, že heslo může obsahovat až 255 znaků a je citlivé na písmena. Doporučuje se použít silné heslo, které se skládá z několika náhodných znaků a číslic, abyste svůj soubor co nejvíce zabezpečili.
Příprava na nastavení hesla
Před nastavením hesla na soubor Excel 2013 je třeba provést některé přípravné kroky:
- Otevřete soubor Excel 2013, který chcete chránit heslem.
- Ujistěte se, že máte všechna potřebná oprávnění a oprávnění ke změně souboru.
- Zkopírujte nebo zálohujte soubor aplikace Excel, pokud se něco pokazí.
- Ujistěte se, že všechna data a vzorce v souboru jsou spolehlivé a relevantní.
- Rozhodněte se, jaký typ ochrany je vyžadován - nastavení hesla pro otevření, úpravu nebo obě možnosti.
Po důkladné přípravě můžete přejít k přímému procesu instalace hesla do souboru Excel 2013.
Kontrola dostupnosti verze aplikace Excel 2013
Než začnete instalovat heslo do souboru Excel 2013, musíte se ujistit, že máte nainstalovanou právě tuto verzi programu. K tomu lze využít následující kroky:
| Krok 1: | Otevřete v počítači program Excel. |
| Krok 2: | Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna programu. |
| Krok 3: | V nabídce, která se otevře, vyberte položku "Nápověda". |
| Krok 4: | Na stránce Nápověda vyhledejte informace o verzi programu. |
| Krok 5: | Ujistěte se, že verze uvádí "Excel 2013" nebo "Microsoft Excel 2013". |
Pokud máte v počítači nainstalovanou jinou verzi aplikace Excel, může se návod k instalaci hesla lišit. V takovém případě se doporučuje najít odpovídající podrobný návod pro vaši verzi programu.
Otevření souboru Excel 2013
Chcete-li otevřít soubor aplikace Excel 2013 chráněný heslem, postupujte podle pokynů níže:
| 1. | Spusťte program Microsoft Excel. |
| 2. | V programu Excel v horní části okna klikněte na kartu Soubor. |
| 3. | V nabídce, která se otevře, vyberte "Otevřít" pro stažení chráněného souboru. |
| 4. | V okně Otevřít, které se zobrazí, vyhledejte a vyberte soubor, který chcete otevřít. |
| 5. | Klikněte na šipku poblíž tlačítka " Otevřít "a vyberte"Otevřít jakmile chcete číst". |
| 6. | Klikněte na tlačítko OK. Pokud je soubor chráněn heslem k otevření, budete požádáni o zadání hesla. |
| 7. | Zadejte heslo a klikněte na tlačítko OK. Soubor Excel 2013 bude otevřen, pokud je heslo správné. |
Nyní víte, jak otevřít soubor Excel 2013 chráněný heslem. Upozorňujeme, že pokud neznáte heslo, nebudete moci otevřít zabezpečený soubor bez použití hesla. Při používání hesel k ochraně vašich souborů buďte opatrní, abyste k nim neztratili přístup.
Výběr karty soubor v nabídce
1. Otevřete soubor Excel 2013.
2. Vyhledejte a vyberte kartu Soubor v levé horní části okna programu.
3. Po výběru karty soubor se otevře speciální nabídka s různými funkcemi a nastaveními.
4. V této nabídce vyberte možnost " Ochrana dokumentu "a dále"nastavit heslo".
5. Poté se otevře okno s nastavením hesla, kde můžete nastavit požadované heslo pro soubor.
6. Po zadání hesla klikněte na tlačítko OK pro uložení nastavení.
Nyní jste se naučili, jak vybrat kartu Soubor v nabídce Excel 2013, což je první krok k nastavení hesla do souboru.
Volba "chránit dokument" v záměně
Chcete-li nastavit heslo do souboru Excel 2013, musíte v podnabídce programu vybrat funkci "chránit dokument".
| Krok 1: | Otevřete soubor Excel 2013, který chcete chránit heslem. |
| Krok 2: | Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu programu. |
| Krok 3: | V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "chránit dokument". |
| Krok 4: | V podnabídce, která se objeví na obrazovce, vyberte možnost "chránit list" nebo "chránit knihu". |
Po provedení těchto kroků budete moci nastavit heslo do souboru Excel 2013 a chránit jej před neoprávněným přístupem.
Výběr "nastavit heslo" v kontextové nabídce
Chcete-li nastavit heslo do souboru Excel 2013, můžete použít kontextovou nabídku. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete soubor Excel 2013, na který chcete nastavit heslo.
- Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku v dokumentu. Zobrazí se kontextová nabídka.
- V kontextové nabídce vyberte možnost "nastavit heslo".
Po výběru této položky se otevře dialogové okno "Nastavení hesla".
V dialogovém okně " Nastavení hesla "zadejte požadované heslo a opakujte jej do pole"Potvrzení hesla".
Po zadání a potvrzení hesla klikněte na tlačítko"OK".
Váš soubor Excel 2013 je nyní chráněn heslem a vyžaduje jej k otevření.
Zadání a potvrzení hesla
Chcete-li nastavit heslo do souboru Excel 2013, musíte zadat a Potvrdit heslo. V této sekci vám ukážeme, jak na to.
1. Otevřete soubor Excel 2013, který chcete chránit heslem.
2. V nabídce vyberte kartu Soubor a poté vyberte možnost "chránit dokument".
3. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "nastavit heslo".
4. Zobrazí se okno s upozorněním, že heslo chrání váš dokument. Klikněte na tlačítko OK.
5. Zadejte heslo do pole "Heslo" a opakujte jej do pole "Potvrzení hesla". Heslo může obsahovat písmena, čísla a speciální znaky. Ujistěte se, že heslo je složité a spolehlivé, abyste zajistili maximální ochranu.
6. Kliknutím na tlačítko OK použijete heslo.
Nyní je váš soubor Excel 2013 chráněn heslem. Při pokusu o otevření souboru se systém zeptá na vaše heslo. Ujistěte se, že je heslo uloženo na bezpečném místě, abyste neztratili přístup ke svým datům.