Microsoft Excel je jednou z nejoblíbenějších tabulkových aplikací. Ne vždy se však informace obsažené v tabulce dají pohodlně zobrazit na monitoru. V takových případech můžete využít možnost Vytisknout tabulku a mít její fyzickou kopii pro snadnou práci.
V tomto článku vám řekneme, jak správně vytisknout tabulku aplikace Excel. Připravili jsme pro vás podrobný návod krok za krokem, který vám pomůže zvládnout tento úkol v co nejkratším čase.
Než začnete tisknout, je důležité zkontrolovat správné umístění dat na listu. Ujistěte se, že všechny informace, které plánujete vytisknout, jsou umístěny na jedné stránce. V případě potřeby naformátujte tabulku tak, aby byla na jedné stránce.
Před tiskem se také nezapomeňte podívat, jak budou vypadat okraje a písma na vytištěné tabulce. V případě potřeby upravte jejich velikost, abyste zlepšili čitelnost. To pomůže vyhnout se problémům se čtením informací na vytištěné stránce.
Nyní, když jste zkontrolovali a naformátovali tabulku, můžete se pustit do samotného procesu tisku. V okně Excel vyberte kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky a poté vyberte možnost Tisk. Před vámi se otevře okno Nastavení tisku, kde si můžete vybrat různé možnosti, jako je velikost papíru, orientace stránky a počet kopií.
Příprava na tisk tabulky Excel
Krok 1: Otevřete soubor Excel obsahující tabulku, kterou chcete vytisknout.
Krok 2: Zkontrolujte, zda se tabulka správně zobrazuje na obrazovce. Ujistěte se, že jsou všechna data v tabulce správně uspořádána a naformátována.
Krok 3: Určete, kterou část tabulky chcete vytisknout. K tomu můžete v Excelu použít nástroje pro zvýraznění buněk, sloupců nebo řádků.
Krok 4: Před tiskem se ujistěte, že tabulka odpovídá velikosti zvoleného formátu papíru. Pokud se tabulka nevejde na jednu stránku, můžete změnit měřítko tisku nebo jej rozdělit na více stránek.
Krok 5: Zkontrolujte nastavení tisku. Můžete upravit orientaci papíru (na výšku nebo na šířku), velikost papíru, okraje stránky a další možnosti.
Krok 6: Před tiskem si prohlédněte tabulku. Ujistěte se, že se všechna data zobrazují správně a odpovídají vašim očekáváním.
Krok 7: Vytiskněte tabulku. Klikněte na tlačítko Tisk v Excelu nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+P.počkejte, až tisk skončí.
Krok 8: Po tisku zkontrolujte kvalitu tisku. Zkontrolujte, zda jsou všechna data a formátování vytištěna správně. V případě potřeby můžete proces tisku opakovat provedením příslušných změn v nastavení tisku.
Podle tohoto podrobného návodu budete moci úspěšně připravit a vytisknout Excelovou tabulku jako dokument.
Otevření dokumentu aplikace Excel
Chcete-li začít tisknout tabulku v Excelu, musíte otevřít dokument s požadovanou tabulkou. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete program Excel kliknutím na jeho ikonu na ploše nebo v nabídce Start.
2. V horní části programu uvidíte panel nabídek. Klikněte na tlačítko" Otevřít "umístěné nalevo od tlačítka"Uložit".
3. V okně, které se otevře, přejděte do složky, kde je požadovaný dokument aplikace Excel.
4. Vyberte dokument, který chcete otevřít, a klikněte na tlačítko "Otevřít".
5. Poté uvidíte vybraný dokument v okně programu Excel.
Nyní, když je dokument s tabulkou otevřený, můžete jej začít tisknout podle dalších kroků.
Výběr listu s tiskovou tabulkou
Před zahájením tisku tabulky v Excelu musíte vybrat list, na kterém je požadovaná tabulka umístěna. To se provádí tak, aby program určil, která tabulka by měla být vytištěna.
Chcete-li vybrat požadovaný list, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém je požadovaná tabulka.
- V horní části programu jsou karty, které odpovídají různým listům. Klikněte na kartu, která obsahuje požadovanou tabulku.
- Pokud chcete konkrétní rozsah buněk z tabulky, zvýrazněte jej myší. V opačném případě můžete tento krok přeskočit.
Nyní jste připraveni začít tisknout vybranou tabulku v Excelu. Ujistěte se, že vybraný list obsahuje všechna potřebná data, a pokračujte podle pokynů pro tisk.
Nastavení tisku v Excelu
Excel nabízí řadu možností a nástrojů pro přizpůsobení tisku tabulek. To vám umožní sledovat vzhled a strukturu tištěných dat. Zde je několik kroků, které vám pomohou nakonfigurovat tisk v Excelu:
- Otevřete tabulku aplikace Excel, kterou chcete vytisknout.
- Přejděte na kartu Tisk umístěnou v horní části obrazovky.
- V případě potřeby vyberte požadovanou oblast tabulky pro tisk. To lze provést zvýrazněním požadovaných buněk nebo výběrem požadované oblasti prostřednictvím karty odeslat poštou.
- Nastavte měřítko tisku pomocí možnosti "měřítko". Můžete vybrat "auto", aby se tabulka automaticky škálovala pro tisk na jednu stránku, nebo vybrat "více stránek" pro nastavení vlastního měřítka.
- Nastavte orientaci tisku pomocí možnosti orientace. Můžete si vybrat "na šířku" (horizontální) nebo "portrétní" (vertikální) orientace.
- Nastavte další možnosti tisku, jako jsou Pole stránky, záhlaví a vysvětlení, pomocí možností pole, záhlaví stránek a vysvětlení listu.
- Projděte si výsledky nastavení tisku pomocí tlačítka "Náhled" v horní části obrazovky. Můžete si prohlédnout všechny stránky nebo vybrat konkrétní stránky pro náhled.
- Po nastavení tisku vytiskněte tabulku kliknutím na tlačítko Tisk.
Podle těchto kroků budete moci správně nakonfigurovat tisk tabulky v Excelu a dosáhnout požadovaných výsledků.
Zvýraznění požadovaného rozsahu pro tisk
Chcete-li správně vytisknout tabulku aplikace Excel, musíte předem vybrat požadovaný rozsah dat:
- Otevřete tabulku aplikace Excel, kterou chcete vytisknout.
- Klikněte na buňku, která je levým horním rohem vašeho datového rozsahu.
- Podržte levé tlačítko myši a protáhněte kurzor až k buňce, která je dolním pravým rohem vašeho datového rozsahu.
- V případě potřeby můžete přidat nebo vyloučit sloupce a řádky z vyhrazeného rozsahu. Chcete-li to provést, stiskněte klávesu Ctrl a klikněte na požadované záhlaví sloupců nebo řádků.
Zvýraznění požadovaného rozsahu dat vám umožní vybrat pouze buňky,které chcete vytisknout, s výjimkou dalších dat. Před tiskem můžete také upravit měřítko, orientaci a další nastavení stránky.
Nastavení orientace stránky a velikosti
Před tiskem excelové tabulky je nutné správně upravit orientaci stránky a velikost, aby byl výsledek co nejpohodlnější na čtení. Zde je návod krok za krokem:
1. Otevřete soubor Excel s tabulkou, kterou chcete vytisknout.
2. Vyberte požadovanou oblast tabulky. Chcete-li to provést, podržte levé tlačítko myši a protáhněte kurzor po buňkách, abyste zvýraznili oblast.
3. Přejděte na kartu "Označení stránky", která je v horní části okna programu.
4. V části orientace vyberte požadovanou možnost: "na šířku "nebo"na šířku". Orientace na šířku je vhodná pro tabulky, které jsou širší než vysoké, a knihovny pro tabulky, které jsou vyšší než široké.
5. V případě potřeby můžete změnit velikost stránky v části Velikost. Klikněte na tlačítko" velikost stránky " a vyberte požadované nastavení z rozevíracího seznamu nebo je zadejte ručně.
6. Zkontrolujte, zda výsledek odpovídá vašim očekáváním. Pokud ne, můžete se vždy vrátit k těmto nastavením a provést potřebné změny.
7. Jakmile nastavíte požadované nastavení orientace a velikosti, můžete začít tisknout tabulku. Klikněte na tlačítko Tisk v levém horním rohu okna programu nebo použijte kombinaci kláves Ctrl+P.
8. Před tiskem zkontrolujte náhled a ujistěte se, že tabulka vypadá tak, jak chcete. Pokud je to nutné, můžete se vrátit do nastavení a provést změny před finálním tiskem.
Podle tohoto návodu můžete snadno nastavit orientaci stránky a velikost pro tisk tabulky aplikace Excel a být si jisti, že výsledek bude snadno čitelný a použitelný.