Moderní technologie nám umožňují spolupracovat na jednom projektu i na dálku. Vytváření a úpravy dokumentů v reálném čase se staly běžnou praxí. Pokud chcete vytvořit sdílenou dostupnou tabulku aplikace Excel, kterou budou moci upravovat všichni účastníci projektu, lze to provést pomocí odkazu.
Chcete-li začít, otevřete tabulku aplikace Excel a přejděte na kartu Soubor. Poté vyberte " Sdílet "a klikněte na"Získat odkaz". Poté budete vyzváni k výběru typu přístupu k tabulce. Můžete poskytnout plný přístup k úpravám nebo pouze čtení.
Jakmile vytvoříte odkaz, můžete jej odeslat všem účastníkům projektu. Při jejím otevření budou moci vidět a upravovat data v reálném čase. Všechny změny budou automaticky uloženy a viditelné pro všechny účastníky. To je velmi výhodné pro kolektivní práci, zvláště pokud jsou účastníci na různých místech.
Vytvoření sdílené dostupné tabulky aplikace Excel pomocí odkazu tak umožňuje lepší komunikaci a týmovou spolupráci. Umožňuje zkrátit dobu přenosu a zpracování informací a zjednodušit proces koordinace a úpravy dat. Vyzkoušejte tuto metodu a uvidíte, jak bude vaše práce pohodlnější!
Jak vytvořit tabulku Excel se sdíleným přístupem
Vytvoření takové tabulky je velmi jednoduché:
Krok 1: Otevřete aplikaci Excel a vytvořte novou tabulku nebo otevřete již existující tabulku, kterou chcete zpřístupnit veřejnosti.
Krok 2: V horní nabídce vyberte kartu Soubor a klikněte na tlačítko Uložit jako.
Krok 3: V okně, které se zobrazí, vyberte místo, kam chcete tabulku uložit, a zadejte požadovaný název souboru. Poté klikněte na tlačítko"Uložit".
Krok 4: Jakmile je tabulka uložena v počítači, stáhněte si ji na jednu z platforem pro cloudové úložiště, jako je Dropbox, Disk Google nebo Microsoft OneDrive. Chcete-li to provést, jednoduše přetáhněte soubor do okna platformy nebo použijte funkci stáhnout.
Krok 5: Po nahrání tabulky na cloudovou úložnou platformu vyhledejte soubor a otevřete jej. Na některých platformách lze nastavit přístupová práva k souboru. Vyhledejte možnost "Přístup" nebo "nastavení přístupu" a nastavte sdílení pro ostatní uživatele.
Krok 6: Získejte odkaz na sdílení. Klikněte na možnost" sdílet "nebo vyhledejte ikonu" Vytvořit odkaz " v platformě cloudového úložiště. Zkopírujte odkaz.
Krok 7: Odešlete výsledný odkaz uživatelům, se kterými chcete tabulku sdílet. Mohou ji otevřít, provést změny a spolupracovat s daty.
Nyní máte veřejnou tabulku aplikace Excel, kterou můžete použít ke spolupráci s ostatními uživateli. Změny můžete snadno aktualizovat a synchronizovat, abyste měli vždy aktuální data.
Odkaz pro přístup
Chcete-li vytvořit veřejnou tabulku aplikace Excel, kterou můžete sdílet s ostatními uživateli, budete muset vytvořit odkaz na tuto tabulku. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete tabulku aplikace Excel, kterou chcete zpřístupnit veřejnosti.
- Na panelu nástrojů vyberte kartu Soubor.
- Vyberte možnost " sdílet "a poté"získat odkaz pro zobrazení".
- V okně, které se zobrazí, klikněte na tlačítko" Vytvořit odkaz " a zkopírujte výsledný odkaz.
- Vytvořte novou stránku nebo poznámkový blok webu a vložte zkopírovaný odkaz do HTML kódu stránky.
Nyní bude moci kdokoli, kdo má přístup na tuto stránku nebo poznámkový blok vašeho webu, kliknout na odkaz a otevřít veřejnou tabulku aplikace Excel pro zobrazení.
| Krok | Pokyn |
|---|---|
| 1 | Otevřete tabulku aplikace Excel, kterou chcete zpřístupnit veřejnosti. |
| 2 | Na panelu nástrojů vyberte kartu Soubor. |
| 3 | Vyberte možnost " sdílet "a poté"získat odkaz pro zobrazení". |
| 4 | V okně, které se zobrazí, klikněte na tlačítko" Vytvořit odkaz " a zkopírujte výsledný odkaz. |
| 5 | Vytvořte novou stránku nebo poznámkový blok webu a vložte zkopírovaný odkaz do HTML kódu stránky. |
Nyní bude moci kdokoli, kdo má přístup na tuto stránku nebo poznámkový blok vašeho webu, kliknout na odkaz a otevřít veřejnou tabulku aplikace Excel pro zobrazení.