Microsoft Word má mnoho užitečných funkcí a jednou z nich je vytváření hypertextových odkazů. Hypertextové odkazy vám umožňují přejít z jednoho místa v dokumentu do druhého, což je velmi pohodlné pro navigaci. Jedním ze způsobů použití hypertextových odkazů je vytvoření hypertextových odkazů na obsah.
Obsah ve Wordu je speciální sekce, která uvádí nadpisy a podtituly dokumentu spolu s čísly stránek, na kterých se nacházejí. Vytváření hypertextových odkazů na obsah usnadňuje práci s velkými dokumenty a umožňuje rychlý přechod na požadovanou kapitolu nebo sekci.
Chcete-li vytvořit hypertextové odkazy na obsah ve Wordu, musíte nejprve vytvořit samotný obsah. Chcete-li to provést, zvýrazněte titulky a podtitulky dokumentu a vyberte vhodný styl formátování. Poté vybereme místo v dokumentu, kde bude obsah umístěn, a vložíme jej pomocí funkce Obsah v části Odkazy na panelu nástrojů.
Vytváření hypertextových odkazů ve Wordu pro obsah
Word poskytuje možnost vytvářet hypertextové odkazy pro obsah dokumentu. To umožňuje uživatelům rychle procházet oddíly dokumentu kliknutím na odkazy v obsahu. Chcete-li vytvořit hypertextový odkaz ve Wordu pro obsah, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Nejprve zvýrazněte text, který chcete použít jako hypertextový odkaz. Může to být název sekce nebo jakýkoli jiný text v dokumentu.
- Poté klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněný text a v kontextové nabídce vyberte položku "hypertextový odkaz".
- V dialogovém okně hypertextový odkaz, které se otevře, vyberte kartu dokument a vyhledejte místo v dokumentu, kam má odkaz vést. Může to být například název sekce, kterou chcete uvést v obsahu.
- Vyberte požadovaný název a klikněte na tlačítko OK. Hypertextový odkaz bude vytvořen.
Nyní, když jste vytvořili hypertextový odkaz pro konkrétní část dokumentu, vložte obsah na začátek dokumentu a uspořádejte navigaci v oddílech. Proto:
- Přejděte na stránku, kam chcete vložit obsah. To je obvykle první stránka dokumentu.
- V horní liště nabídky aplikace Word vyberte kartu Odkazy.
- Klikněte na tlačítko Obsah v části Obsah a vyberte jeden z dostupných stylů obsahu.
Word automaticky vytvoří obsah na základě struktury dokumentu. Odkazy na každou sekci budou vytvořeny automaticky pomocí hypertextových odkazů, které jste vytvořili dříve.
Nyní, když máte hypertextový obsah, uživatelé budou moci snadno procházet oddíly dokumentu kliknutím na příslušné odkazy v obsahu.
Vytvoření obsahu ve Wordu
Chcete-li vytvořit obsah ve Wordu, musíte provést několik kroků:
- Připravte dokument nastavením úrovní záhlaví pro různé sekce.
- Vložit obsah na požadovanou stránku.
- Nastavit obsah a přidat hypertextové odkazy.
K nastavení úrovní záhlaví ve Wordu můžete použít styly. Styl " záhlaví 1 "lze použít pro kapitolu," záhlaví 2 "pro sekci," záhlaví 3 " pro pododdíl a tak dále.
Dále je třeba vložit obsah na stránku, kde by měl být obsah umístěn. Přejděte na požadovanou stránku a vyberte místo pro obsah. Poté přejděte na kartu Odkazy v horní liště nástrojů aplikace Word a vyberte obsah.
V nabídce, která se zobrazí, vyberte jednu ze standardních šablon obsahu nebo vyberte "obsah s uvedením úrovní". V takovém případě Word vyzve k výběru úrovní záhlaví, které chcete zahrnout do obsahu.
Po vložení obsahu můžete upravit jeho vzhled a přidat hypertextové odkazy. Chcete-li to provést, použijte funkci "Aktualizovat obsah", která je v kontextové nabídce obsahu (kliknutím pravým tlačítkem myši na obsah otevřete nabídku).
Aktualizace obsahu vám umožní vyhnout se chybám při provádění změn v dokumentu – Všechny sekce a stránky budou automaticky přečíslovány a odkazy aktualizovány.
Nyní máte hypertextový obsah ve Wordu, který usnadní navigaci vašeho dokumentu a usnadní uživatelům.
Zvýraznění nadpisů v textu
V textu lze použít několik úrovní záhlaví, od největšího a nejdůležitějšího (záhlaví první úrovně) až po podrobnější nadpisy druhé, třetí atd. úrovní. Tato hierarchie pomáhá organizovat informace ve strukturované formě.
Pro zvýraznění záhlaví se v HTML používají značky,, atd. Každá z těchto značek vytvoří záhlaví určité úrovně. Čím menší číslo, tím menší a méně důležitý titulek.
Заголовок первого уровня Заголовок второго уровня Заголовок третьего уровня
Správné zvýraznění záhlaví tak umožňuje vytvořit čitelný text a zjednodušit jeho navigaci pro uživatele.
Přejmenování stylů záhlaví
Obsah se automaticky vytváří na základě hlaviček dokumentu. Ve výchozím nastavení, Word navrhuje použít styly "záhlaví 1", "záhlaví 2", "záhlaví 3" atd. pro různé úrovně záhlaví. Lze však změnit názvy těchto stylů pomocí funkce "přejmenovat styl".
Chcete-li přejmenovat styl záhlaví, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Zvýraznění textu obsahujícího Nadpis;
- V horním panelu vyberte kartu Domů;
- Ve skupině Styly klikněte na tlačítko s malým trojúhelníkem v pravém dolním rohu;
- V nabídce, která se otevře, vyberte "Změnit styl";
- V dialogovém okně, které se zobrazí, změňte název stylu na požadovaný;
- Klepnutím na tlačítko Upravit a OK uložte změny.
Tímto způsobem je možné přejmenovat styl záhlaví podle tématu sekce dokumentu. To usnadní navigaci a učiní dokument profesionálnějším a strukturovanějším.
Uložení obsahu v samostatném dokumentu
Při práci s velkými dokumenty ve Wordu může vytvoření obsahu v samotném dokumentu zabrat spoustu místa a učinit jej těžkopádnějším. Existuje však možnost Uložit obsah do samostatného dokumentu, aby se usnadnila navigace a snížil se objem samotného dokumentu.
Chcete-li uložit obsah v samostatném dokumentu, musíte postupovat podle následujících kroků:
| 1 | Vytvořte obsah v hlavním dokumentu pomocí funkce Word "obsah". |
| 2 | Vyberte vytvořený obsah a zkopírujte jej do schránky (stiskněte Ctrl+C nebo vyberte příkaz Kopírovat). |
| 3 | Vytvořte nový dokument aplikace Word, do kterého chcete obsah Uložit. |
| 4 | Vložte zkopírovaný obsah ze schránky do nového dokumentu (stiskněte Ctrl+V nebo vyberte příkaz Vložit). |
| 5 | Uložte nový dokument s obsahem do samostatného souboru. |
Nyní máte samostatný dokument, který obsahuje pouze obsah. Tento dokument můžete použít k rychlému přístupu k požadovaným sekcím, aniž byste museli procházet samotný dokument.
Kromě toho, pokud provedete změny v hlavním dokumentu, nebudete muset přepracovat obsah v samostatném souboru. Stačí jej aktualizovat pomocí funkce aplikace Word "aktualizovat obsah" a váš obsah v samostatném dokumentu bude automaticky aktualizován.
Vytváření hypertextových odkazů na titulky
Chcete-li vytvořit hypertextový odkaz na název, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Umístěte kurzor před záhlaví, na které chcete odkaz Vytvořit.
- Zabalte název do značky
s atributem id, například:
Záhlaví
. - Umístěte kurzor na místo, kde chcete vytvořit odkaz.
- Pomocí značky vytvořte hypertextový odkaz zadáním hodnoty href v atributu se symbolem mřížky a ID příslušného záhlaví, například: přejít na záhlaví.
Kliknutím na vytvořený odkaz tak bude uživatel přesměrován na uvedený Nadpis v dokumentu. To je velmi užitečné pro vytvoření navigace v dlouhých textech nebo organizaci obsahu webové stránky.
Použití hypertextových odkazů na záhlaví vám umožní zjednodušit navigaci v dokumentu a učinit jej uživatelsky přívětivějším.
Přidání hypertextových odkazů do obsahu
Proces přidávání hypertextových odkazů k obsahu ve Wordu je velmi jednoduchý. Postupujte podle následujících kroků:
- Zvýrazněte nadpisy oddílů v obsahu. Chcete-li to provést, musíte kliknout na záhlaví a vybrat požadovanou úroveň záhlaví (obvykle 1 až 3) Pomocí funkce styl na panelu nástrojů nebo karty domů.
- Po zvýraznění záhlaví oddílů klikněte pravým tlačítkem na tabulku obsahu a vyberte možnost "Aktualizovat pole".
- Chcete-li aktualizovat hypertextové odkazy, vyberte možnost Aktualizovat vše.
- Poté v dokumentu stiskněte Ctrl a současně klikněte na záhlaví oddílu v obsahu a přejděte do této sekce. Pokud dokument obsahuje více stránek, po přechodu do sekce se automaticky otevře na příslušné stránce.
- Poté můžete pokračovat v úpravách dokumentu, přidávat text, obrázky, tabulky a další položky.
Přidání hypertextových odkazů do obsahu tedy pomůže usnadnit navigaci v dokumentu a usnadní s ním čtenářům práci.
Změna vzhledu hypertextových odkazů
Hypertextové odkazy ve Wordu mohou být formulovány různými způsoby, v závislosti na potřebách a preferencích autora.
Vzhled hypertextových odkazů lze změnit přidáním speciálních stylů a formátování.
Příklady změn vzhledu hypertextových odkazů:
- Změna barvy a podtržení: pro hypertextový odkaz si můžete vybrat libovolnou barvu a podtržený styl. Můžete například změnit barvu odkazu na modrou a přidat podtržítko.
- Změna písma: pro hypertextový odkaz lze vybrat jiné písmo. Můžete například použít tučné nebo kurzívní písmo.
- Přidání rámečku: můžete přidat rámeček kolem hypertextového odkazu. Můžete například přidat tenký šedý rámeček.
- Změna velikosti textu: můžete změnit velikost textu hypertextového odkazu. Můžete například udělat text odkazu o něco větší nebo menší.
Chcete-li změnit vzhled hypertextových odkazů ve Wordu, musíte vybrat odkaz, Otevřít okno Styly nebo formátování a použít požadovaná nastavení stylu a formátování.
Změna vzhledu hypertextových odkazů pomůže učinit dokument estetičtějším a profesionálnějším. Vyberte si nejvhodnější styl a formátování pro hypertextové odkazy a vytvořte působivý dokument.
Kontrola funkčnosti hypertextových odkazů
Po vytvoření hypertextových odkazů ve Wordu o obsahu je třeba zkontrolovat jejich funkčnost před zveřejněním dokumentu. To zajistí, že čtečky budou moci procházet odkazy a získat potřebné informace.
Chcete-li zkontrolovat hypertextové odkazy ve Wordu o obsahu, postupujte takto:
- Otevřete dokument. Otevřete soubor, ve kterém jsou vytvořeny hypertextové odkazy na obsah.
- Přejděte do režimu zobrazení. Přepněte do režimu zobrazení "Zobrazit na dvou stránkách", abyste viděli obsah a hlavní text současně.
- Zkontrolujte každý hypertextový odkaz. Procházejte obsah a kliknutím na každý hypertextový odkaz zkontrolujte, zda se v dokumentu otevře požadované místo. Upozorňujeme, že odkazy mohou odkazovat na různé stránky nebo místa v dokumentu.
- Zkontrolujte externí odkazy. Pokud obsah obsahuje externí odkazy, jako jsou odkazy na webové stránky nebo e-mailové adresy, zkontrolujte jejich funkčnost kliknutím na ně.
Pokud všechny hypertextové odkazy fungují správně, lze dokument považovat za připravený ke zveřejnění. Pokud jsou zjištěny chyby nebo nefunkční odkazy, měli byste je opravit a znovu zkontrolovat před konečným zveřejněním.