Vytváření profesionálně vypadajících obálek v programu Microsoft Word může být užitečnou dovedností pro studijní a obchodní účely. To může být zvláště užitečné, pokud často posíláte dopisy nebo dokumenty poštou a chcete, aby vypadaly profesionálně a esteticky. V tomto průvodci krok za krokem vám ukážeme, jak vytvářet obálky ve Wordu.
Než začnete, ujistěte se, že máte nainstalovanou nejnovější verzi aplikace Microsoft Word. Ujistěte se také, že máte všechny potřebné údaje k vytvoření obálky, včetně adresy příjemce a odesílatele.
Krok 1: Otevřete Microsoft Word a vyberte kartu Vložit. Poté klikněte na tlačítko" obálka "v části"stránky".
Krok 2: v okně obálka, které se zobrazí, zadejte adresu příjemce do pole Komu. Adresu můžete také vybrat ze svého adresáře kliknutím na tlačítko "Adresář".
Krok 3: Do pole " Od " zadejte svou adresu nebo ji vyberte z adresáře. Můžete také přidat své jméno výběrem příslušné možnosti.
Krok 4: Pokud máte logo nebo obrázek, který chcete přidat na obálku, klikněte na tlačítko logo v části Možnosti obálky. Vyberte soubor s obrázkem v počítači a klikněte na Vložit. Poté budete moci změnit velikost obrázku a jeho pozici na obálce.
Krok 5: Jakmile provedete všechny požadované změny, klikněte na tlačítko Možnosti ve spodní části okna obálka. Zde si můžete vybrat velikost obálky a zadat další možnosti, jako je způsob lepení a vyřízení adresy.
Krok 6: Jakmile nastavíte všechny možnosti, klikněte na tlačítko Tisk Na stránce obálka. Word automaticky vytvoří nový dokument s obálkou, kterou můžete vytisknout a použít.
Nyní víte, jak vytvářet obálky ve Wordu. Tento proces může být velmi užitečný pro různé obchodní a osobní účely. Zkuste si vytvořit vlastní obálky ještě dnes!
Příprava na vytváření obálek ve Wordu
Než začnete vytvářet obálky ve Wordu, musíte se připravit na práci. Zde je několik důležitých kroků, které je třeba provést před zahájením procesu.
1. Výběr velikosti obálky
Před vytvořením obálky je třeba určit její velikost. Standardní velikosti obálek, jako jsou DL, C5 a C6, jsou rozšířené a lze je vybrat podle vašich potřeb.
2. Příprava rozvržení obálky
Chcete-li vytvořit obálku ve Wordu, musíte připravit rozvržení obálky. Rozvržení zahrnuje umístění prvků, jako je Adresa příjemce a odesílatele, a různé dekorativní prvky, pokud jsou potřeba.
3. Importovat šablonu obálky
Pokud dáváte přednost tomu, abyste obálku nevytvářeli od začátku, můžete také Importovat šablonu obálky do aplikace Word. Šablony obálek jsou k dispozici online a lze je přizpůsobit vašim potřebám.
4. Kontrola a oprava textu
Než začnete tisknout obálky, je důležité text zkontrolovat a opravit. Zkontrolujte správnost adresy příjemce a odesílatele, stejně jako pravopis a interpunkci.
Podle těchto kroků budete připraveni vytvořit obálky ve Wordu a budou vypadat profesionálně a úhledně.
Požadované materiály
K vytvoření obálek ve Wordu budete potřebovat následující materiály:
- Dokument Aplikace Microsoft Word. Ujistěte se, že máte v počítači nainstalovaný program Microsoft Word.
- Papír pro tisk. Vyberte vhodný papír pro tisk obálek. Doporučuje se použít papír standardního formátu A4.
- Tiskárna. Musíte mít přístup k tiskárně, abyste mohli vytisknout obálky po jejich vytvoření.
- Pravítko nebo metrická páska. Tyto nástroje budete potřebovat k měření velikosti obálek a jejich správného nastavení v programu Word.
Ujistěte se, že máte všechny požadované materiály, abyste mohli pokračovat v vytváření obálek ve Wordu.
Instalace a konfigurace aplikace Microsoft Word
- Získejte licenci na Microsoft Office nebo získáte přístup k programu prostřednictvím předplatného.
- Přejděte na oficiální web společnosti Microsoft a stáhněte si instalační program pro Microsoft Office.
- Spusťte instalační program a postupujte podle pokynů na obrazovce. Pokud chcete nainstalovat celý balíček, vyberte možnost instalace aplikace Word spolu s dalšími programy Microsoft Office.
- Počkejte na dokončení instalačního procesu. Po instalaci možná budete muset restartovat počítač.
- Po instalaci aplikace Word otevřete program a proveďte nastavení podle svého uvážení. Můžete změnit nastavení jazyka, nastavit automatické opravy a nastavit standardní písmo.
- Pokud máte účet Microsoft, můžete se přihlásit ke svému účtu v programu Word a získat přístup k cloudovému úložišti OneDrive a dalším funkcím.
Po dokončení těchto kroků budete mít nakonfigurovanou a připravenou aplikaci Microsoft Word. Můžete vytvářet nové dokumenty, pracovat se stávajícími soubory a využívat všechny funkce, které tento výkonný program poskytuje.
Vytvoření šablony obálky
Šablonu obálky lze vytvořit pomocí nástrojů pro formátování a umístění textu v aplikaci Microsoft Word. Zde je podrobný průvodce vytvořením šablony obálky:
- Otevřete Microsoft Word a v levém horním rohu obrazovky vyberte soubor. Poté vyberte nový a prázdný dokument.
- Na pásu karet nástrojů vyberte kartu Vložit a klikněte na tlačítko Obrázek. Vyberte požadovanou šablonu obálky nebo nahrajte obrázek obálky z počítače.
- Umístěte obálkový obrázek v horní části stránky s ohledem na okraje stránky a místo, kde budou umístěny tištěné informace (Adresa příjemce a odesílatele).
- Vložte jmenovku polí pro adresu odesílatele a příjemce pomocí nástroje tabulka na pásu karet formátování. Rozdělte štítek na dva sloupce a několik řádků, aby se do něj vešly adresy.
- Umístěte políčko na horní část obálky pomocí nástrojů pro umístění obsahu na stránku (odsazení a zarovnání).
- Přidejte požadovaná textová pole, jako je odesílatel a příjemce, pomocí nástrojů pro formátování textu na pásu karet. Zadejte písmo, velikost a zarovnání textu.
- Zkontrolujte vytvořenou šablonu obálky, zda neobsahuje chyby a splňuje požadavky. Opravte a naformátujte všechny potřebné položky.
- Uložte připravenou šablonu obálky výběrem "Soubor"a" uložit jako". Zadejte název šablony a místo uložení v počítači.
Nyní máte šablonu obálky, kterou můžete použít k vytváření a tisku obálek v aplikaci Microsoft Word. Tato šablona může být uložena a upravena podle vašeho uvážení, aby odpovídala různým možnostem obálek.
Výběr základní šablony
Než vytvoříte obálky ve Wordu, musíte si vybrat vhodnou základní šablonu. Program Word má k dispozici několik předem připravených šablon pro vytváření obálek a je zde také možnost vytvořit si vlastní šablonu.
Chcete-li vybrat základní šablonu, musíte přejít na kartu "začátek" na zdroji nástrojů aplikace Word. Poté v části " Vytvořit "klikněte na tlačítko" e-maily "a vyberte"e-maily a odeslání". Otevře se okno "tvorba dokumentů", kde najdete různé typy dokumentů, včetně obálek.
V oblasti obálky vyberte některou z dostupných šablon. Každá šablona je prezentována jako náhled, který vám umožní posoudit její vzhled. V případě potřeby můžete kliknout na šablonu pro její náhled.
Po výběru vhodné šablony klikněte na tlačítko"Vytvořit". Otevře se nový dokument, ve kterém bude možné provést potřebné změny, například zadat adresu příjemce a odesílatele.
Nyní, když víte, jak vybrat základní šablonu pro vytváření obálek ve Wordu, můžete začít naplňovat dokument informacemi a dokončit jeho návrh.
Všimněte si, že pokud žádná z navrhovaných šablon nesplňuje vaše požadavky, můžete si vytvořit vlastní šablonu pomocí standardních možností aplikace Word.