Vytváření obsahu (nebo navigačního panelu) v textovém dokumentu je jednou z nejužitečnějších funkcí aplikace Microsoft Word. Obsah umožňuje čtenářům rychle najít požadované informace v dokumentu a přejít přímo do sekcí, které je zajímají. Obsah vytvořený ve Wordu lze přitom snadno aktualizovat při úpravách textu. V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit obsah v aplikaci Microsoft Word s možností procházení sekcí.
Vytváření obsahu v aplikaci Microsoft Word je snadné! Naštěstí vytváření obsahu v programu Word nevyžaduje žádné speciální dovednosti ani znalosti. Nejprve je nutné dokument správně strukturovat pomocí titulků a podtitulů různých úrovní. Program poté automaticky vytvoří obsah na základě těchto záhlaví.
Krok 1: Chcete-li začít vytvářet obsah, zadejte místo v dokumentu, kde má být umístěn. Klikněte na kartu Odkazy v horní liště nabídky aplikace Microsoft Word a vyberte položku Obsah. V nabídce, která se zobrazí, vyberte styl obsahu, který nejvíce vyhovuje vašim potřebám.
Jak vytvořit obsah v aplikaci Microsoft Word s hypertextovými odkazy na části dokumentu
Obsah - toto je seznam oddílů a pododdílů, které jsou v dokumentu přítomny. Obsah usnadňuje navigaci v dokumentu a umožňuje čtenáři rychle přejít na požadovanou sekci.
Krok 1: Rozdělte dokument do sekcí a pododdílů pomocí záhlaví a podtitulů. Chcete-li vytvořit nadpisy ve Wordu, zvýrazněte text a vyberte odpovídající styl záhlaví z panelu nástrojů styly.
Krok 2: Přejděte na místo, kam chcete vložit obsah. Klikněte na kartu Odkazy v horní liště nabídky a vyberte obsah.
Krok 3: Vyberte jednu z možností obsahu navržených v nabídce. Možnost obsahu můžete také upravit kliknutím na možnost "konfigurovat obsah".
Krok 4: Po výběru možnosti obsahu se automaticky vloží do vašeho dokumentu. Všechny záhlaví a podtitulky, které jste vytvořili dříve, se objeví v obsahu.
Krok 5: Chcete-li, aby byl obsah interaktivní, zvýrazněte text v obsahu, který by měl obsahovat hypertextový odkaz. Klikněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněný text a vyberte "hypertextový odkaz".
Krok 6: V okně Vložit hypertextový odkaz, které se otevře, vyberte část dokumentu v kategorii Typ. Poté vyberte sekci, na kterou chcete odkaz Vytvořit.
Krok 7: Opakujte kroky 5 a 6 pro všechny sekce v obsahu, které by měly obsahovat hypertextové odkazy.
JSTE HOTOVI! Váš obsah v aplikaci Microsoft Word nyní obsahuje hypertextové odkazy na části dokumentu. Po kliknutí na odkaz se čtenář automaticky přesune do požadované sekce.
Pamatujte, že obsah s hypertextovými odkazy bude fungovat pouze v elektronické verzi dokumentu nebo při prohlížení v počítači. V tištěné verzi dokumentu nebudou hypertextové odkazy aktivní.
Krok 1: vložení obsahu
1. Zvýrazněte části dokumentu:
Před vložením obsahu je nutné dokument správně rozdělit na kapitoly, oddíly, pododdíly atd. k tomu lze použít názvy různých úrovní, jako je "záhlaví 1", "záhlaví 2" atd. zvýrazněte každý oddíl a přiřaďte mu odpovídající styl.
Titulek 1: Úvod
Titulek 2: Hlavní část
Titulek 2: Závěr
2. Přejděte na stránku obsahu:
Umístěte kurzor na místo dokumentu, kam chcete vložit obsah. Obvykle je obsah umístěn před samotným textem dokumentu, ale můžete si vybrat libovolné místo, jak chcete.
Pokud chcete, aby obsah byl na samostatné stránce, musíte před vložením obsahu Přidat roztržení stránky.
3. Vyberte obsah:
Na kartě Odkazy v hlavní nabídce aplikace Word vyhledejte tlačítko Obsah a klikněte na něj levým tlačítkem myši.
4. Vyberte styl obsahu:
Protože již máte titulky v dokumentu, Word vám nabídne několik možností stylů obsahu. Vyberte si správný styl podle svých preferencí.
5. Obsah se automaticky vloží do dokumentu:
Po výběru stylu aplikace Word automaticky vloží obsah do dokumentu na Vámi zvolené místo. Obsah bude obsahovat všechny oddíly a pododdíly uvedené v dokumentu.
Nyní máte obsah ve svém dokumentu aplikace Word, který obsahuje všechny oddíly a pododdíly vašeho textu!
Krok 2: Nastavení číslování záhlaví
Po vytvoření záhlaví v dokumentu je nutné upravit číslování tak, aby odpovídalo struktuře obsahu.
Chcete-li to provést, vyberte kartu Odkazy v horní liště nabídky a klikněte na tlačítko Obsah. V seznamu, který se zobrazí, vyberte možnost " Vložit Obsah. ".
V okně, které se otevře, uvidíte možnosti Nastavení obsahu. Nastavte požadované možnosti, jako je styl číslování a úroveň záhlaví, které budou zahrnuty do obsahu.
Klepnutím na OK použijete nastavení obsahu. Ve vašem dokumentu se zobrazí obsah se správným číslováním záhlaví.
Nyní, když aktualizujete záhlaví nebo přidáte nové, číslování se automaticky změní podle Nastavení obsahu.
Můžete také změnit styl číslování záhlaví nebo přidat svůj jedinečný styl výběrem možnosti Formát. "v nabídce Nastavení obsahu.
Nastavení číslování záhlaví vám umožní rychle vytvořit obsah v dokumentu aplikace Word a snadno procházet oddíly, což výrazně usnadní navigaci ve vašem dokumentu.
Krok 3: Změna stylů záhlaví
Po vytvoření obsahu je důležité nastavit odpovídající styl záhlaví, aby na stránce vynikly a byly snadno rozpoznatelné. K tomu můžete použít vestavěné styly nebo si vytvořit vlastní.
Pokud chcete používat vestavěné styly, budete muset otevřít panel Styly v programu Microsoft Word. Poté vyberte styl záhlaví, který chcete změnit, a klikněte na tlačítko Upravit. V okně, které se otevře, budete moci upravit písmo, barvu, velikost a další možnosti záhlaví.
Pokud si chcete vytvořit vlastní styly, budete muset použít CSS. Vložte následující řádky kódu do dokumentu, který se otevře:
h1 h2 h3 Zde můžete změnit hodnoty vlastností, jako je velikost písma, barva a tučnost, aby vyhovovaly vašim požadavkům. Poté uložte změny a obsah se automaticky aktualizuje s novými styly záhlaví.
Při změně stylů záhlaví je také třeba vzít v úvahu jejich kompatibilitu s jinými prvky dokumentu. Pokud například používáte obsah v e-knize nebo na webové stránce, stojí za to se ujistit, že titulky jsou dobře čitelné a neporušují strukturu dokumentu.
Krok 4: přidání hypertextových odkazů
Chcete-li vytvořit obsah ve Wordu s možností procházet oddíly, musíte přidat hypertextové odkazy na každý nadpis v dokumentu. Hypertextové odkazy vám umožňují vytvářet odkazy na jiné sekce nebo externí dokumenty.
Chcete-li přidat hypertextový odkaz, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte text, který bude odkazovat.
- Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněný text a vyberte "hypertextový odkaz".
- V okně, které se otevře, zadejte adresu odkazu do pole "Adresa", Pokud odkaz vede k externímu zdroji, nebo vyberte požadovanou sekci v aktuálním dokumentu, Pokud odkaz vede do jiné sekce.
- Kliknutím na tlačítko OK dokončíte přidání hypertextového odkazu.
Po přidání hypertextových odkazů na každý záhlaví se stanou aktivními a bude možné snadno přepínat mezi sekcemi dokumentu pouhým kliknutím na odkazy v obsahu.
Nezapomeňte také uložit dokument po každém kroku, abyste neztratili všechny přidané změny.
Krok 5: Kontrola stavu obsahu
Jakmile vytvoříte obsah v dokumentu aplikace Word a do každé sekce přidáte hypertextové odkazy, musíte zkontrolovat, zda funguje správně.
K tomu je třeba:
- Ujistěte se, že všechny nadpisy v obsahu jsou klikatelné a vedou do příslušné části dokumentu.
- Zkontrolujte, zda se každý odkaz otevře ve správné části dokumentu.
- Ujistěte se, že po kliknutí na odkaz v obsahu dojde k automatickému přesunu do příslušné sekce na stránce.
Pokud při kontrole zjistíte nějaké chyby, musíte se vrátit k předchozím krokům a zkontrolovat, zda jsou styly a nastavení v dokumentu aplikace Word správně přiřazeny.
Poté, co zkontrolujete a opravíte všechny chyby, můžete si být jisti, že obsah funguje a snadno se naviguje ve vašem dokumentu aplikace Word.
Krok 6: Přidání nových oddílů a aktualizace obsahu
Jakmile vytvoříte a naformátujete obsah ve vašem dokumentu aplikace Word, můžete přidat nové oddíly a aktualizovat obsah, abyste tyto změny odráželi.
Chcete-li přidat nové oddíly, můžete použít funkci "Vložit přerušení oddílu". Tato funkce umožňuje vytvářet nové oddíly v dokumentu a aplikovat na ně různé možnosti formátování.
Po přidání nových oddílů musíte aktualizovat obsah. Chcete-li to provést, vyberte obsah v dokumentu a klikněte pravým tlačítkem myši. V kontextové nabídce vyberte možnost "Aktualizovat pole". Obsah nyní zobrazí všechny nové sekce a jejich stránky.
Ujistěte se, že pečlivě sledujete změny ve vašem dokumentu, abyste aktualizovali obsah po každém přidání nebo odstranění oddílu. Tím zajistíte, že obsah bude relevantní a pohodlný pro navigaci ve vašem dokumentu.
Nyní víte, jak přidat nové oddíly a aktualizovat obsah v dokumentu aplikace Word. Tato funkce vám umožňuje snadno spravovat strukturu vašeho dokumentu a vytvořit pohodlný obsah pro jeho navigaci.
Krok 7: Vytvoření hypertextových odkazů na jiné části dokumentu
Jakmile vytvoříte obsah ve Wordu, můžete přidat hypertextové odkazy pro snadnou navigaci v částech dokumentu. Hypertextové odkazy umožňují rychlý pohyb na požadovanou část textu pouhým kliknutím na odkaz.
Chcete-li vytvořit hypertextový odkaz na jinou část dokumentu, postupujte podle následujících kroků:
- Zvýrazněte text nebo Nadpis úrovně, na kterou chcete odkaz Vytvořit.
- Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vložit hypertextový odkaz.
- V okně hypertextový odkaz, které se zobrazí, vyberte sekci dokument a vyhledejte požadovanou sekci v seznamu oddílů.
- Vyberte požadovanou sekci a klikněte na tlačítko OK.
Po provedení těchto kroků bude vytvořený hypertextový odkaz ukazovat na vybranou část dokumentu. Po kliknutí na odkaz se kurzor přesune do dané sekce.
Přidání hypertextových odkazů do jiných částí dokumentu vám tedy umožní snadno a rychle procházet textem, takže je pohodlnější číst a navigovat.
Krok 8: úprava obsahu a oddílů
Jakmile vytvoříte obsah v dokumentu aplikace Microsoft Word, můžete jej upravit a provést změny podle svého uvážení. Obsah ve Wordu obsahuje odkazy na každou část dokumentu, takže v případě potřeby můžete změnit pořadí oddílů nebo přidat nové.
Chcete-li upravit obsah, otevřete v horní liště nabídky ve Wordu kartu Odkazy. V části Obsah je tlačítko Upravit obsah.
Kliknutím na toto tlačítko se zobrazí dialogové okno, ve kterém můžete upravit nastavení obsahu. Chcete-li změnit pořadí oddílů, jednoduše přetáhněte požadovaný oddíl na novou pozici v seznamu.
Pokud chcete do obsahu Přidat novou sekci, vyberte možnost Přidat text. "nebo" přidat sekci. ". Zadejte název nového oddílu a vyberte příslušnou kartu, abyste určili typ oddílu (1, 2 nebo 3 úrovně).
Po provedení změn obsahu klikněte na tlačítko" Aktualizovat vše "nebo"aktualizovat". To umožní použít změny a aktualizovat křížové odkazy na části dokumentu.
Po provedení změn obsahu nezapomeňte dokument uložit.